Gå til hovedindholdet
MENU
Aula_close Layer 1
Guldberg Skole
Mobil menu

21.01.20 - Referat af skolebestyrelsesmøde

Sted: via Microsoft Teams

Tid: Kl. 16:30-18:30

Der udsendes beslutningsreferat til bestyrelsens medlemmer inden én uge efter mødet.

 

DAGSORDEN

Emne, ansvarlig, tidsramme

Formål og uddybning

Hvad? Hvorfor? Hvordan?

Referat

Beslutninger

  1. Godkendelse af dagsorden og referat

(16:30 - 16:40)

 

Sagsfremstilling

Dagsordenen er udarbejdet af forpersonskabet og skoleleder.

Referatet fra sidste ordinære møde er udsendt 8. december

Sagsbehandling

Bestyrelsen skal godkende dagsordenen med evt. ændringer.

Referatet godkendes af de medlemmer, der deltog i mødet 2. december.

Der orienteres evt. ift. forhold, der har betydning for mødets afvikling mv.

Dagsordenskabelonen drøftes, fx ift. om der skal være et fastpunkt ’Fra elevrådet’ i starten af mødet.

Drøftelse

 

Beslutning

Referat fra sidste møde er godkendt og underskrives når vi mødes fysisk.

Dagsorden er godkendt.

Nina/Sanne er ordstyrer.

  1. Corona - samarbejde og kommunikation

Herunder

    • Valgfag
    • Overgang til ungdomsuddannelse

(16:40 - 17:00)

Sagsfremstilling

Med restriktionerne ift. corona-situationen sættes andre rammer for skolen, samarbejdet og kommunikationen mellem forældre og skolens medarbejdere.

På sidste møde blev der nedsat et udvalg (Lise, Maj og Sanne), der skulle udarbejde forslag til skriv til de øvrige kontaktforældre, om hvad man gør i de forskellige klasser med lidt inspiration fra skolebestyrelsen.

Sagsbehandling

Skolebestyrelsen drøfter situationen og der aftales evt. tiltag.

Forslag til inspiration til kontaktforældrene behandles.

Ledelsen orienterer skolebestyrelsen om situationen ift. valgfag og arbejdet med overgangen til ungdomsuddannelserne situationen taget i betragtning.

Drøftelse

Vi startede før jul med nedlukningen (nødundervisningen) med en timeramme kl.8-13 for 5.-9.årg, dette har vi fortsat for alle årgange. Fra uge 3 har vi udvidet time- rammen på 6.-9.årgang til kl.8-14, og afkortet spisepausen til 30 minutter.

I uge 4 laver vi status på den nye ramme. Ambitionen er at give så meget undervisning som muligt.

Nødpasning: på afd. Sjællandsgade kl.8-13 for 0.-4.årg. De er delt i 3 grupper efter alder og følger onlineundervisningen.

På afd. Stevnsgade er elever fra 5.-9-årg., som har brug for ekstra hjælp, og inklusionsteamet/lærerne er opsøgende ift. de sårbare elever, og i løbende kontakt, om der er behov for at de elever kommer ind

 

  • Man er imponeret over undervisningen på 3.årg. Den er struktureret godt, men der opleves træthed blandt eleverne. 0.årg. har ikke samme struktur på dagen, og de har kun mødtes enkelte gange på Teams, for det er sværere at samle de små elever på Teams
  • Dagene er løbende blevet tilpasset til både forældrene og eleverne, stor lydhørhed og ros – samtidig er der også social interaktion
  • 1.klasse spiser frokost sammen, det virker virkeligt godt
  • Ren anerkendelse af indsatsen også kommunikativt, men især lærernes ramme om dagen, fungerer virkeligt godt – for nogle lærere er det nemmere at skabe ro i det digitale univers, så overvejelser om hvordan man kan bruge de gode erfaringer til de, der har svært ved det
  • Tydeligt at der er sket noget siden foråret, imponerende det, der bliver lavet; ind imellem skal eleverne lytte til musik, og der har de fået lov til at spille (undring)
  • Der er tæt dialog mellem lærere/inklusionsteamet og hjem ift. de sårbare elever og deres behov.
  • Det bliver drøftet ude i årgangsteamene omkring klasseledelsesrammen
  • Valgfag er sløjfet i nedlukningen fordi det er sværere at undervise i de praktisk-musisk fag. Vi er også afventende på Undervisningsministeriets udmelding om hvorvidt prøverne bliver gennemført i valgfag til sommer.
  • Ungdomsuddannelse: meget af intro til uddannelserne foregår online - er UU-vejlederen koblet på online i klasserne?
  • Oplæg fra udvalg om hvad man kan tillade sig i corona-tider (se bilag);

Godt oplæg, og kan sendes ud som et inspirationsoplæg.

Overvej om punktet med forældre med ekstra overskud skal ud

Måske skal der skrives, at man mødes fast i pauserne, med nogle af dem der bor tæt på.

Måske skrive et brev til hinanden eller sende en tegning

Beslutning

Oplægget tilpasses, og sendes til Morten, så han kan sende det ud på Aula

  1. Byggeproces og byggeudvalg

(17:00 - 17:10)

 

Sagsfremstilling

Byggeri og byggeproces for udvidelse af Guldberg Skole

Guldberg Skole udvides med ny skolebygning i De Gamles By, som skal være udskolingsafdeling. De nuværende skolebygninger skal være basisafdelinger.

Der er efterfølgende afsat 570 mio. kr. til byggeri af den nye afdeling samt renovering af de 2 eksisterende afdelinger. Projekteringsproces er igangsat.

Plan for byggeproces:

  • 01.10.20-15.02.21: Byggeprogram
  • 15.02.21-21.06.21: Dispositionsforslag
  • 22.06.21-20.12.21: Projektforslag
  • 21.12.21-06.07.22: Myndigheds- og hovedprojekt
  • 07.07.22-21.06.23: Udførelse - etape 1 - Sjællandsgade
  • 20.07.23-03.07.24: Udførelse - etape 2 - Stevnsgade
  • 31.07.24: Ibrugtagning

Den nye afdeling i De Gamles By skal stå færdig i 2027.

Sagsbehandling

Skolestruktur og -byggeri

Skolebestyrelsen modtager orientering om byggeprocessen.

Drøftelse

Planen for byggeprocessen er skrevet i dagsorden.

Genhusning hører vi om og hvor til oktober 2021. Genhusning på matriklen er også med i overvejelserne.

Beslutning

 

  1. Regnskab 2020/budget 2021

(17:10 - 17:20)

 

Sagsfremstilling

Skolebestyrelsen skal behandle og godkende skolens budget for 2021 og orienteres om regnskabet for 2020. Tidligere har skolebestyrelsen arbejdet med prioriteringer til budgettet ud fra en liste. Denne liste er opdateret af ledelsen og vedlagt som bilag.

Sagsbehandling

Skolebestyrelsen orienteres om status for regnskab for 2020 og budgetlægningen for 2021.

Skolebestyrelsen drøfter forslag til prioriteringer til budget 2021 og listen tilpasses evt.

Drøftelse

Processerne om budgettet er forsinket, det bliver fremlagt på februarmødet.

Bilag om ting skolen gerne vil prioritere ressourcemæssigt, udover de ting vi skal tilbyde, som fag-faglig undervisning og understøttende undervisning.

  • Udeskole og kulturklasse er fuldstændigt fantastiske muligheder for at køre længere forløb, og er med til at brande skolen, og sætter sig spor i børnene. Ift. kulturklasse er der også mulighed for samarbejde med lokale kulturelle tilbud
  • Mulighed for ressourcer til børn, som har ekstra brug for støtte
  • Skolen som madskole, med aktiviteter som knytter sig til det
  • Udeskolen skal sælges bedre
  • Kommunikation og branding er vigtigt – og helst en indefra som skal løse opgaven
  • Pauseaktiviteter i udskolingen kunne kobles med elevrådets opgaver

Beslutning

Skolebestyrelsen nikker til oplægget.

  1. Temapunkt

Skolens værdier og regelsæt

(17:20 - 17:50)

 

 

Sagsfremstilling

Efter en proces med inddragelse af elever, forældre og personale fastlagde skolebestyrelsen en ny grundlov og værdisæt for skolen i starten af 2018.

Sagsbehandling

Skolebestyrelsen modtager status for efterlevelse af grundlov og værdisæt på skolen og i samarbejdet mellem skole og forældre.

Skolebestyrelsen drøfter, hvordan grundlov og værdisæt bliver tydeligere og inddraget i alle sammenhænge på skolen.

Bilag

Drøftelse

  • Hvilke tegn er der på at vi bruger værdierne, kan de implementeres i undervisningen og hvordan kan det tydeliggøres for forældrene visuelt således at det ikke kun læses i en brochure – det skal gøres aktivt.
  • Budskabet skal gentages mange gange, og værdierne skal leve (fx medborgerskabsugen)
  • Det skal være hands on

Beslutning

Skolen ser på, hvordan vi kan få det ud og leve blandt eleverne på skolen, og hvordan forældrene kan ’se’ det.

  1. Kommunikationsstrategi

- opfølgning på forældretilfredshedsundersøgelsen

(17:50 - 18:10)

 

Sagsfremstilling

Ledelsen har set på skolens kommunikationsstrategi, og opdateret den.

Skolen fået lavet 7 små film om skolen som løbende vil blive lagt på skolens hjemmeside.

Sagsbehandling

Ledelsen gennemgår den opdaterede kommunikationsstrategi og drøfter denne med skolebestyrelsen. Der indarbejdes evt. ændringer mv. på baggrund af drøftelsen.

Bilag eftersendes

Drøftelse

Ledelsesteamet har holdt heldagsmøde for at opdatere kommunikationsstrategien, og der er sammenfald med principper om kommunikation mellem skole og hjem.

Morten fremlægger oplæg. Oplægget tager udgangspunktet i skolens værdisæt.

  • Hvem kommunikerer vi med og hvorfor?
  • Hvordan kommunikerer vi?
  • Årshjul/handleplan

Årshjulet er vigtigt, fx hvornår skal hvilke historier kommunikeres ud

Beslutning

Vi skal have Mortens oplæg som bilag til næste gang, og drøfte det videre

  1. Forældre- og elevhenvendelser

(18:10 - 18:20)

 

Sagsfremstilling

Skolen modtager løbende henvendelser fra forældre og elever. Det der er stilet til skolebestyrelsen og skolen, skal op i skolebestyrelsen. Hvis det er stilet til ledelsen, vurderes det, om det er relevant at forelægge skolebestyrelsen.

Skolen har fået henvendelser vedr.:

  • Kontaktlærere
    Skolen har tidligere haft klasselærere for de enkelte klasser. Med det nye skoleår er det ændret således, at alle lærere på en klasse er kontaktlærere for et antal elever i klassen. Lise ønsker at høre skolens argumenter for at vælge en kontaktlærermodel frem for klasselærermodel.
  • Samarbejde med eksterne

På sidste møde blev tilpasset forslag til principper for skolens samarbejde med eksterne behandlet og det blev aftalt, at på dette møde skulle Dokumentet gennemgås punkt for punkttilpasses og vedtages.

Udvalget, der har udarbejdet forslaget, er Lise, Nina, Maj.

Sagsbehandling

Kontaktlærere

Ledelsen fortæller om baggrunden for ændringen fra klasselærere til kontaktlærere.

Samarbejde med eksterne

Behandlingen udskydes til næste møde

Drøftelse

Kontaktlærerrollen er i gang med at blive implementeret, da vi på skolen arbejder i team, og vi ønsker at opgaven bliver fælles for hele årgangens lærere.

  • Det er mindre sårbart for eleverne at alle er kontaktlærere ift, personaleudskiftning.
  • I første omgang bekymring for om man mistede kontakt til læreren, men det er endt med oplevelsen af at begge lærerne tager fuldt ansvar for hele klassens trivsel – kan have en bekymring for når eleverne kommer op i de større klasser. I de mindre klasser fungerer det godt.
  • Også nyt for lærerne, og noget man har talt om i mange år, især i udskolingen – det giver mulighed for større gennemgang af alle eleverne, og det bliver vores elever på årgangen
  • Reformen lagde også op til at der ikke er klasselærere mere
  • Det har været med til at optimere teamsamarbejdet

Beslutning

 

  1. Orientering

(18:20 - 18:25)

 

 

Vi har ansat ny afdelingsleder til STV.

Emner til nyhedsbrevet:

  • at skolen er obs på elevernes trivsel, og at skolebestyrelsen har udfærdiget et skriv, som snart bliver sendt ud
  • rose lærer og elever for nødundervisningen, og komme med gode eksempler
  1. Eventuelt

(18:25 - 18:30)

 

Der er rettet i kontaktlisterne til forældrene, så alle forældre får beskederne når der fremover skrives ud.

 

Huske at opfordre elevrådet til at deltage i næste skolebestyrelsesmøde, og evt, overveje om det er muligt at gennemføre elevrådsmøder,

 

Forældremøder: der er klasser hvor der er ved at være behov, er det muligt at kunne gennemføre online. Skolen taler videre om det, men kontaktforældrene kan altid henvende sig til lærerne ved behov.

 

 

Kommende punkter

 

  • Økonomisk handleplan
  • Måltidskultur
  • Ny anbefaling fra skolebestyrelsen vedr. at elever holder ekstra ordinært fri
  • Røgfri skoletid – Status og drøftelse
  • Evaluering af klassesammenlægninger
  • Henvendelse fra forælder om mad-lejrskole på 5.årg
  • Gruppe som søger midler til materialer til skolen

 

Dato:

22. januar 2021

Referent:

Christina Stenius

 

 

Underskrift deltagende bestyrelsesmedlemmer:

Forældre:

Henrik Eskelund

Karin Gottlieb

Lise Korsbæk

Maj Eskelund

Marie Daugaard

Nina Thilo Funder

Sanne E. Jakobsen

Stine Spellerberg

Medarbejdere:

Christine Dahl

Jakon Thuren

Kristina Riisgaard Hansen

Ledelse:
Christina Stenius

Morten Nielsen

 

 

 

 

 

 

 

                                       

 

 

Dokumenter

Referat SB-møde 20.01.21.pdf

Shape Created with Sketch.