Sted: via Microsoft Teams
Tid: Kl. 16:30-18:30
Der udsendes beslutningsreferat til bestyrelsens medlemmer inden én uge efter mødet.
DAGSORDEN Emne, ansvarlig, tidsramme |
Formål og uddybning Hvad? Hvorfor? Hvordan? |
Referat Beslutninger |
(16:30 - 16:40)
|
Sagsfremstilling Dagsordenen er udarbejdet af forpersonskabet og skoleleder. Referatet fra sidste ordinære møde er udsendt 8. december Sagsbehandling Bestyrelsen skal godkende dagsordenen med evt. ændringer. Referatet godkendes af de medlemmer, der deltog i mødet 2. december. Der orienteres evt. ift. forhold, der har betydning for mødets afvikling mv. Dagsordenskabelonen drøftes, fx ift. om der skal være et fastpunkt ’Fra elevrådet’ i starten af mødet. |
Drøftelse
Beslutning Referat fra sidste møde er godkendt og underskrives når vi mødes fysisk. Dagsorden er godkendt. Nina/Sanne er ordstyrer. |
Herunder
(16:40 - 17:00) |
Sagsfremstilling Med restriktionerne ift. corona-situationen sættes andre rammer for skolen, samarbejdet og kommunikationen mellem forældre og skolens medarbejdere. På sidste møde blev der nedsat et udvalg (Lise, Maj og Sanne), der skulle udarbejde forslag til skriv til de øvrige kontaktforældre, om hvad man gør i de forskellige klasser med lidt inspiration fra skolebestyrelsen. Sagsbehandling Skolebestyrelsen drøfter situationen og der aftales evt. tiltag. Forslag til inspiration til kontaktforældrene behandles. Ledelsen orienterer skolebestyrelsen om situationen ift. valgfag og arbejdet med overgangen til ungdomsuddannelserne situationen taget i betragtning. |
Drøftelse Vi startede før jul med nedlukningen (nødundervisningen) med en timeramme kl.8-13 for 5.-9.årg, dette har vi fortsat for alle årgange. Fra uge 3 har vi udvidet time- rammen på 6.-9.årgang til kl.8-14, og afkortet spisepausen til 30 minutter. I uge 4 laver vi status på den nye ramme. Ambitionen er at give så meget undervisning som muligt. Nødpasning: på afd. Sjællandsgade kl.8-13 for 0.-4.årg. De er delt i 3 grupper efter alder og følger onlineundervisningen. På afd. Stevnsgade er elever fra 5.-9-årg., som har brug for ekstra hjælp, og inklusionsteamet/lærerne er opsøgende ift. de sårbare elever, og i løbende kontakt, om der er behov for at de elever kommer ind
Godt oplæg, og kan sendes ud som et inspirationsoplæg. Overvej om punktet med forældre med ekstra overskud skal ud Måske skal der skrives, at man mødes fast i pauserne, med nogle af dem der bor tæt på. Måske skrive et brev til hinanden eller sende en tegning Beslutning Oplægget tilpasses, og sendes til Morten, så han kan sende det ud på Aula |
(17:00 - 17:10)
|
Sagsfremstilling Byggeri og byggeproces for udvidelse af Guldberg Skole Guldberg Skole udvides med ny skolebygning i De Gamles By, som skal være udskolingsafdeling. De nuværende skolebygninger skal være basisafdelinger. Der er efterfølgende afsat 570 mio. kr. til byggeri af den nye afdeling samt renovering af de 2 eksisterende afdelinger. Projekteringsproces er igangsat. Plan for byggeproces:
Den nye afdeling i De Gamles By skal stå færdig i 2027. Sagsbehandling Skolestruktur og -byggeri Skolebestyrelsen modtager orientering om byggeprocessen. |
Drøftelse Planen for byggeprocessen er skrevet i dagsorden. Genhusning hører vi om og hvor til oktober 2021. Genhusning på matriklen er også med i overvejelserne. Beslutning
|
(17:10 - 17:20)
|
Sagsfremstilling Skolebestyrelsen skal behandle og godkende skolens budget for 2021 og orienteres om regnskabet for 2020. Tidligere har skolebestyrelsen arbejdet med prioriteringer til budgettet ud fra en liste. Denne liste er opdateret af ledelsen og vedlagt som bilag. Sagsbehandling Skolebestyrelsen orienteres om status for regnskab for 2020 og budgetlægningen for 2021. Skolebestyrelsen drøfter forslag til prioriteringer til budget 2021 og listen tilpasses evt. |
Drøftelse Processerne om budgettet er forsinket, det bliver fremlagt på februarmødet. Bilag om ting skolen gerne vil prioritere ressourcemæssigt, udover de ting vi skal tilbyde, som fag-faglig undervisning og understøttende undervisning.
Beslutning Skolebestyrelsen nikker til oplægget. |
Skolens værdier og regelsæt (17:20 - 17:50)
|
Sagsfremstilling Efter en proces med inddragelse af elever, forældre og personale fastlagde skolebestyrelsen en ny grundlov og værdisæt for skolen i starten af 2018. Sagsbehandling Skolebestyrelsen modtager status for efterlevelse af grundlov og værdisæt på skolen og i samarbejdet mellem skole og forældre. Skolebestyrelsen drøfter, hvordan grundlov og værdisæt bliver tydeligere og inddraget i alle sammenhænge på skolen. Bilag |
Drøftelse
Beslutning Skolen ser på, hvordan vi kan få det ud og leve blandt eleverne på skolen, og hvordan forældrene kan ’se’ det. |
- opfølgning på forældretilfredshedsundersøgelsen (17:50 - 18:10)
|
Sagsfremstilling Ledelsen har set på skolens kommunikationsstrategi, og opdateret den. Skolen fået lavet 7 små film om skolen som løbende vil blive lagt på skolens hjemmeside. Sagsbehandling Ledelsen gennemgår den opdaterede kommunikationsstrategi og drøfter denne med skolebestyrelsen. Der indarbejdes evt. ændringer mv. på baggrund af drøftelsen. Bilag eftersendes |
Drøftelse Ledelsesteamet har holdt heldagsmøde for at opdatere kommunikationsstrategien, og der er sammenfald med principper om kommunikation mellem skole og hjem. Morten fremlægger oplæg. Oplægget tager udgangspunktet i skolens værdisæt.
Årshjulet er vigtigt, fx hvornår skal hvilke historier kommunikeres ud Beslutning Vi skal have Mortens oplæg som bilag til næste gang, og drøfte det videre |
(18:10 - 18:20)
|
Sagsfremstilling Skolen modtager løbende henvendelser fra forældre og elever. Det der er stilet til skolebestyrelsen og skolen, skal op i skolebestyrelsen. Hvis det er stilet til ledelsen, vurderes det, om det er relevant at forelægge skolebestyrelsen. Skolen har fået henvendelser vedr.:
På sidste møde blev tilpasset forslag til principper for skolens samarbejde med eksterne behandlet og det blev aftalt, at på dette møde skulle Dokumentet gennemgås punkt for punkttilpasses og vedtages. Udvalget, der har udarbejdet forslaget, er Lise, Nina, Maj. Sagsbehandling Kontaktlærere Ledelsen fortæller om baggrunden for ændringen fra klasselærere til kontaktlærere. Samarbejde med eksterne Behandlingen udskydes til næste møde |
Drøftelse Kontaktlærerrollen er i gang med at blive implementeret, da vi på skolen arbejder i team, og vi ønsker at opgaven bliver fælles for hele årgangens lærere.
Beslutning
|
(18:20 - 18:25)
|
|
Vi har ansat ny afdelingsleder til STV. Emner til nyhedsbrevet:
|
(18:25 - 18:30) |
|
Der er rettet i kontaktlisterne til forældrene, så alle forældre får beskederne når der fremover skrives ud.
Huske at opfordre elevrådet til at deltage i næste skolebestyrelsesmøde, og evt, overveje om det er muligt at gennemføre elevrådsmøder,
Forældremøder: der er klasser hvor der er ved at være behov, er det muligt at kunne gennemføre online. Skolen taler videre om det, men kontaktforældrene kan altid henvende sig til lærerne ved behov. |
Kommende punkter
|
|
|
Dato: 22. januar 2021 |
Referent: Christina Stenius |
|
|
Underskrift deltagende bestyrelsesmedlemmer: Forældre: Henrik Eskelund Karin Gottlieb Lise Korsbæk Maj Eskelund Marie Daugaard Nina Thilo Funder Sanne E. Jakobsen Stine Spellerberg Medarbejdere: Christine Dahl Jakon Thuren Kristina Riisgaard Hansen Ledelse: Morten Nielsen |
|