Gå til hovedindholdet
MENU
Aula_close Layer 1
Guldberg Skole
Mobil menu

20.09.23 - Referat af skolebestyrelsesmøde

Sted: Afd. Stevnsgade, personalerummet, kl. 16:30-19:00

Der udsendes beslutningsreferat til bestyrelsens medlemmer inden én uge efter mødet.

 

DAGSORDEN

Emne, ansvarlig, tidsramme

Formål og uddybning

Hvad? Hvorfor? Hvordan?

Referat

Beslutninger

  1. Godkendelse af dagsorden og referat

(16:30 - 16:40)

 

Sagsfremstilling

Dagsordenen er udarbejdet af forpersonskabet og skoleleder.

Referatet fra sidste ordinære møde er udsendt 18.september.

Sagsbehandling

Bestyrelsen skal godkende dagsordenen med evt. ændringer.

Referatet godkendes af de medlemmer, der deltog i mødet 24. august.

Der orienteres evt. ift. forhold, der har betydning for mødets afvikling mv.

Drøftelse

Vi drøftede fysisk mødeafholdelse ift. afholdelse via Microsoft Teams.

Beslutning

Vi tager stilling fra gang til gang ift. smittetrykket om vi afholder mødet fysisk eller på Teams. I forbindelse med udfærdigelsen af dagsordenen beslutter formandskabet dette

 

Vi startede mødet med at behandle punkt 5.

  1. Byggeproces og byggeudvalg

(16:40 - 17:00)

AC-medarbejder Sebolelo Mohapeloa deltager under punktet

 

Sagsfremstilling

Byggeri og byggeproces for udvidelse af Guldberg Skole

På Børne og Ungdomsudvalgets møde 12. august blev det besluttet, at Guldberg Skole udvides med ny skolebygning i De Gamles By, som skal være udskolingsafdeling. De nuværende skolebygninger skal være basisafdelinger.

Der er efterfølgende afsat 570 mio. kr. til byggeri af den nye afdeling samt renovering af de 2 eksisterende afdelinger. Projekteringsproces er igangsat.

Foreløbig plan for proces:

  • Primo oktober 2020: Ny proces går i gang
  • Medio februar 2021: Proces færdig
  • Marts 2021: Dispositionsplan udarbejdet
  • Juni 2021: Projektplan udarbejdet
  • Januar 2022: byggestart
  • Ultimo juli 24: Aflevering

Den nye afdeling i De Gamles By skal stå færdig i 2026.

Renovering af den ene idrætssal på afd. Sjællandsgade.

I sommerferien gik arbejdet med at renovere den idrætssal, der ligger i gården på afd. Sjællandsgade.

Renoveringen løber frem til starten af december.

Sagsbehandling

AC-medarbejder Sebolelo Mohapeloa præsenteres og der orienteres om hendes opgaver i byggeprocessen.

Skolens ledelse orienterer om status for proces.

Der orienteres om status for renovering af idrætssalen på

Drøftelse

Sebolelo præsenterer sig selv og hendes rolle i den kommende byggeproces.

På skolebestyrelsesmødet 26. oktober skal skolens fremtidige organisering drøftes.

 

Idrætssalen på SJG forventes færdig til jul

Beslutning

 

  1. Skole, samarbejde og kommunikation under coronaen

(17:00 - 17:15)

Sagsfremstilling

Med restriktionerne ift. corona-situationen sættes andre rammer for skolen, samarbejdet og kommunikationen mellem forældre og skolens medarbejdere.

Sagsbehandling

Skolebestyrelsen drøfter situationen og der aftales evt. tiltag.

Drøftelse

Der efterlyses en fælles linje på skole og KKFO. Det opleves, at der gøres forskellige ting, bl.a. i forhold til uddeling af mad.

Morten sagde, at det var forventningen, at alle overholder retningslinjerne, men det er også nyt at være en fælles organisation. Vi arbejder på at blive bedre afstemt.

 

Der var undren over at ikke alle forældremøder gennemføres i skolen i alle klasser, men gennemføres på KKFO

På skolen har vi meldt ud at forældremøder kan gennemføres, hvis det skønnes nødvendigt for klassens trivsel, samarbejdet eller andet. Det skal også vurderes om det kan udskydes.

 

Det opleves godt, at lærerne på 5.årgang har skrevet ud, hvad plan der er for undervisning ved evt. hjemsendelse.

Christina fortalte, at alle årgange har lavet en plan

Der er ønske om at alle får deres årgangs plan ud.

 

Beslutning

-

  1. Regnskab 2020/budget 2021 – prioriteringer

(17:15-17:30)

Sagsfremstilling

Skolebestyrelsen modtager orientering om status for forbrug og økonomi.

Skolebestyrelsen påbegynder drøftelse af prioriteringer ift. budget 2021.

Sagsbehandling

På baggrund af status for skolens økonomi orienteres om tiltag.

Drøftelserne af prioriteringer til budgettet for 2021 tages til referat til videre drøftelse.

Bilag uddeles på mødet

Drøftelse

Morten orienterede om status på regnskab 2020, pt er prognosen, at vskolen har et merforbrug på 1,5 mio. kr. i 2020.
En af konsekvenserne af skolens økonomiske situation er, at vi bliver nødt til at lave klassesammenlægninger, hvor elevtallet er til det. Pt. er der 84 elever på 6.årgang, hvilket betyder, de skal sammenlægges. Desværre er årgangen tidligere sammenlagt.

 

Forældrene har også et ansvar ift. hvilken fortælling der er i klasserne.

Hvordan aktiverer vi kontaktforældrene ift. branding af skolen?

 

Ift. udfordring med sammenlægninger skal vi igen se på årgangen som mindste enhed også i udskolingen

 

Sanne og Nina deltager som skolebestyrelsesrepræsentanter til forældremøde om klassesammenlægning på 6.årgang d.1. oktober.

 

Beslutning

Vi skal vi blive klogere på hvorfor skolen oplever frafald af elever, og også interessant hvis vi kan se på hvor mange elever en årgang mister efter en klassesammenlægning.

 

  1. Branding af skolen

- Tema

(17:30-18:00)

Pædagogisk afdelingsleder for udskolingen Benedikte Roth deltager under punktet

Sagsfremstilling

Det er tidligere aftalt, at på et af de første møder i dette skoleår behandlede skolebestyrelsen branding af skolen som tema.

Skolens ledelse har udarbejdet forslag til digital kommunikationsstrategi - bilag

Sagsbehandling

Emner ift. branding af skolen drøftes.

Forslag til digital kommunikationsstrategi drøftes og tilpasses evt.

Drøftelse

Oplæg om at Guldberg Skole skal have en Instagram konto (virksomhedskonto) med fælles # (hashtags)

Udfordringen er billedtilladelse, men man kan starte med at se på de foto-tilladelser der allerede ligger på Aula.

Vigtigt at da det er en virksomhedskonto, at der angives kilde fra den der har taget billedet (@andersand)

Er vores målgruppe forældrene, og er de ikke på Facebook fremfor Instagram?

 

Generel opbakning til branding, og drøftelse af hvilket medie.

 

Vigtigt at hvis lærerne skal have en rolle på f.eks. Instagram, at det er frivilligt

 

Mit Nørrebro laver gerne historier om skolen, hvad vi laver.

 

Også mulighed for at vi kan brande mere bredt om f.eks. hvad der sker omkring byggesagen.

 

Beslutning

Skolen går videre med at arbejdet med hvordan, vi kan brande skolen gennem en anden kanal end Aula.

 

 

Sagsfremstilling

Kontaktforældrenes deltagelse på skolebestyrelsesmøde

Kontaktforældrene repræsenterer klassens forældre i forhold til skolebestyrelsen. På et ordinært skolebestyrelsesmøde i løbet af skoleåret indbydes kontaktforældrene. På mødet drøftes kontaktforældrenes roller og funktioner ud fra principperne. Der orienteres om relevante forhold på skolen i forhold til skole-hjemsamarbejdet og aktuelle spørgsmål diskuteres.

Planlægning møde med elevrådsrepræsentanterne

På sidste møde blev det aftalt, at Karin, Lise og Sanne repræsenterer skolebestyrelsen på mødet med elevrådsrepræsentanter. Temaet på mødet er samarbejdet mellem elevråd og skolebestyrelse.

Sagsbehandling

Planlægning af novembermødet, hvor kontaktforældrene deltager.

Beslutning om mødet med elevrådsrepræsentanterne afholdes 6. oktober eller flyttes.

Drøftelse

 

Beslutning

Møderne aflyses

  1. Høring om ny budgetmodel for almenskolerne

(18:15-18:20)

 

Sagsfremstilling

Den nuværende budgetmodel for almenskoler blev indført i 2008. Den er løbende blevet udvidet i takt med udmøntning af nye initiativer og effektiviseringer, og den er som konsekvens heraf blevet mere kompleks og svær at gennemskue. Samtidig rummer modellen en række udfordringer og der er derfor et behov for at justere modellen med henblik på at tydeliggøre budgetforudsætninger, skabe en større transparens og budgetsikkerhed for den enkelte skole samt give alle skoler et robust budget til at drive en god skole.

Sagsbehandling

Bestyrelsen behandler og vedtager høringssvar på baggrund af udkast, Nana har udarbejdet.

Bilag

Drøftelse

-

Beslutning

Der blev lavet smårettelser og tilføjelser; og Nana færdiggør og uploader høringssvaret.

  1. Forældre- og elevhenvendelser

(18:20 - 18:40)

 

Sagsfremstilling

Skolen modtager løbende henvendelser fra forældre og elever. Det der er stilet til skolebestyrelsen og skolen, skal op i skolebestyrelsen. Hvis det er stilet til ledelsen, vurderes det, om det er relevant at forelægge skolebestyrelsen.

Skolen har fået henvendelser vedr.:

  • Skærm i skoletiden - bilag
  • Samarbejde med eksterne
    • Skolens samarbejde med Østerbro Musikskole - bilag
    • Elevfoto
  • Kontaktforældre - bilag

Sagsbehandling

Der orienteres om aktuelle henvendelser. Disse drøftes kort og evt. opfølgning aftales. Der følges evt. op på tidligere henvendelser.

Drøftelse

Det som skolen skal promovere, skal være noget alle forældre kan være med til/have råd til. Så hvis fx Østerbro Musikskole har et samarbejde med Guldberg Skole, så skal der også være mulighed for, at der er nogen, der kan få fripladser.

Kunne man få ind i samarbejdsaftalen, at de børn der ikke har råd til det kan (som kompensation for at bruge skolens lokaler) får fripladser?

 

Rart at få tilbuddene på Østerbro Musikskole, og det ville være ærgerligt, hvis det ikke var der, og dejligt at få serveret noget viden om, hvilke tilbud der er.

 

Et andet synspunkt er at det godt at tilbuddene er der.

 

Skolefoto er dyrt, nogle er glade for det, andre synes det er for dyrt, og kunne gøres på en anden måde.

 

Der en forskel på foto som ligger i skoletiden, og individuelle portrætfoto bør man aktivt tilmelde sig.

 

Skal det kun være gruppefoto.

 

Udfordringen er at både skolefoto og Øbro Musikskole, fremstår som tilbud fra skolens side.

 

Snak om kontaktforældrerollen, og misforståelse om at der kun må være 2 valgt per klasse, hvilket strider mod principperne.

 

Beslutning

Morten ser på, om der findes nogle eksisterende principper fra andre skoler omkring samarbejde med eksterne samarbejdspartner.

Øvrige punkter udskydes.

 

  1. Orientering

(18:40 - 18:55)

 

Forpersonskabet

 

Elever

 

Forældre

 

Medarbejdere

 

Eksterne

 

Ledelse

Forpersonskabet:

 

Elevrådet:

Første elevrådsmåde har handlet meget om organisering og valg af formand

Forældrene:

 

Medarbejderne:

 

Eksterne:

 

Ledelsen:

  • Fællesmøde for skolebestyrelserne på Nørrebro og Bispebjerg

Fællesmøde for skolebestyrelserne holdes onsdag den 25. november på Lundehusskolen.

  1. Eventuelt

(18:55 - 19:00)

 

Der er mange konflikter i pauserne på SJG, kan man bruge pædagogerne til aktiviteterne udenfor

 

 

Kommende punkter

 

  • Skolens fremtidige organisering (oktobermødet)
  • Måltidskultur
  • Ny anbefaling fra skolebestyrelsen vedr. at elever holder ekstra ordinært fri
  • Røgfri skoletid – Status og drøftelse

 

Dato:

25.09.20

Referent:

Christina Stenius

 

 

Underskrift deltagende bestyrelsesmedlemmer:

Forældre:

Nina Thilo Funder

Sanne E. Jakobsen

Malene Grav

Lise Korsbæk

Marie Daugaard

Nana Vaaben

Maj Eskelund

Henrik Eskelund

Karin Gottlieb

Stine Spellerberg

Elever:

Aya Belkacem, 9V

Lulu Ranjana Dybdal Jensen, 9X

Eksterne:

John David Jensen

Niels Vinther

Medarbejdere:

Jakob Thuren Hansen

Kristina Riisgaard Hansen

Christine Dahl
Ledelse:
Christina Stenius

Morten Nielsen

Benedikte Kryger Roth

(Kursiverede deltog ikke)

 

 

 

 

 

 

 

                                       

       

 

Dokumenter

Referat SB-møde 23.09.20.pdf

Shape Created with Sketch.