Sted: Afd. Stevnsgade, personalerummet, kl. 16:30-19:00
Der udsendes beslutningsreferat til bestyrelsens medlemmer inden én uge efter mødet.
DAGSORDEN Emne, ansvarlig, tidsramme |
Formål og uddybning Hvad? Hvorfor? Hvordan? |
Referat Beslutninger |
(16:30 - 16:40)
|
Sagsfremstilling Dagsordenen er udarbejdet af forpersonskabet og skoleleder. Referatet fra sidste ordinære møde er udsendt 18.september. Sagsbehandling Bestyrelsen skal godkende dagsordenen med evt. ændringer. Referatet godkendes af de medlemmer, der deltog i mødet 24. august. Der orienteres evt. ift. forhold, der har betydning for mødets afvikling mv. |
Drøftelse Vi drøftede fysisk mødeafholdelse ift. afholdelse via Microsoft Teams. Beslutning Vi tager stilling fra gang til gang ift. smittetrykket om vi afholder mødet fysisk eller på Teams. I forbindelse med udfærdigelsen af dagsordenen beslutter formandskabet dette
Vi startede mødet med at behandle punkt 5. |
(16:40 - 17:00) AC-medarbejder Sebolelo Mohapeloa deltager under punktet
|
Sagsfremstilling Byggeri og byggeproces for udvidelse af Guldberg Skole På Børne og Ungdomsudvalgets møde 12. august blev det besluttet, at Guldberg Skole udvides med ny skolebygning i De Gamles By, som skal være udskolingsafdeling. De nuværende skolebygninger skal være basisafdelinger. Der er efterfølgende afsat 570 mio. kr. til byggeri af den nye afdeling samt renovering af de 2 eksisterende afdelinger. Projekteringsproces er igangsat. Foreløbig plan for proces:
Den nye afdeling i De Gamles By skal stå færdig i 2026. Renovering af den ene idrætssal på afd. Sjællandsgade. I sommerferien gik arbejdet med at renovere den idrætssal, der ligger i gården på afd. Sjællandsgade. Renoveringen løber frem til starten af december. Sagsbehandling AC-medarbejder Sebolelo Mohapeloa præsenteres og der orienteres om hendes opgaver i byggeprocessen. Skolens ledelse orienterer om status for proces. Der orienteres om status for renovering af idrætssalen på |
Drøftelse Sebolelo præsenterer sig selv og hendes rolle i den kommende byggeproces. På skolebestyrelsesmødet 26. oktober skal skolens fremtidige organisering drøftes.
Idrætssalen på SJG forventes færdig til jul Beslutning
|
(17:00 - 17:15) |
Sagsfremstilling Med restriktionerne ift. corona-situationen sættes andre rammer for skolen, samarbejdet og kommunikationen mellem forældre og skolens medarbejdere. Sagsbehandling Skolebestyrelsen drøfter situationen og der aftales evt. tiltag. |
Drøftelse Der efterlyses en fælles linje på skole og KKFO. Det opleves, at der gøres forskellige ting, bl.a. i forhold til uddeling af mad. Morten sagde, at det var forventningen, at alle overholder retningslinjerne, men det er også nyt at være en fælles organisation. Vi arbejder på at blive bedre afstemt.
Der var undren over at ikke alle forældremøder gennemføres i skolen i alle klasser, men gennemføres på KKFO På skolen har vi meldt ud at forældremøder kan gennemføres, hvis det skønnes nødvendigt for klassens trivsel, samarbejdet eller andet. Det skal også vurderes om det kan udskydes.
Det opleves godt, at lærerne på 5.årgang har skrevet ud, hvad plan der er for undervisning ved evt. hjemsendelse. Christina fortalte, at alle årgange har lavet en plan Der er ønske om at alle får deres årgangs plan ud.
Beslutning - |
(17:15-17:30) |
Sagsfremstilling Skolebestyrelsen modtager orientering om status for forbrug og økonomi. Skolebestyrelsen påbegynder drøftelse af prioriteringer ift. budget 2021. Sagsbehandling På baggrund af status for skolens økonomi orienteres om tiltag. Drøftelserne af prioriteringer til budgettet for 2021 tages til referat til videre drøftelse. Bilag uddeles på mødet |
Drøftelse Morten orienterede om status på regnskab 2020, pt er prognosen, at vskolen har et merforbrug på 1,5 mio. kr. i 2020.
Forældrene har også et ansvar ift. hvilken fortælling der er i klasserne. Hvordan aktiverer vi kontaktforældrene ift. branding af skolen?
Ift. udfordring med sammenlægninger skal vi igen se på årgangen som mindste enhed også i udskolingen
Sanne og Nina deltager som skolebestyrelsesrepræsentanter til forældremøde om klassesammenlægning på 6.årgang d.1. oktober.
Beslutning Vi skal vi blive klogere på hvorfor skolen oplever frafald af elever, og også interessant hvis vi kan se på hvor mange elever en årgang mister efter en klassesammenlægning.
|
- Tema (17:30-18:00) Pædagogisk afdelingsleder for udskolingen Benedikte Roth deltager under punktet |
Sagsfremstilling Det er tidligere aftalt, at på et af de første møder i dette skoleår behandlede skolebestyrelsen branding af skolen som tema. Skolens ledelse har udarbejdet forslag til digital kommunikationsstrategi - bilag Sagsbehandling Emner ift. branding af skolen drøftes. Forslag til digital kommunikationsstrategi drøftes og tilpasses evt. |
Drøftelse Oplæg om at Guldberg Skole skal have en Instagram konto (virksomhedskonto) med fælles # (hashtags) Udfordringen er billedtilladelse, men man kan starte med at se på de foto-tilladelser der allerede ligger på Aula. Vigtigt at da det er en virksomhedskonto, at der angives kilde fra den der har taget billedet (@andersand) Er vores målgruppe forældrene, og er de ikke på Facebook fremfor Instagram?
Generel opbakning til branding, og drøftelse af hvilket medie.
Vigtigt at hvis lærerne skal have en rolle på f.eks. Instagram, at det er frivilligt
Mit Nørrebro laver gerne historier om skolen, hvad vi laver.
Også mulighed for at vi kan brande mere bredt om f.eks. hvad der sker omkring byggesagen.
Beslutning Skolen går videre med at arbejdet med hvordan, vi kan brande skolen gennem en anden kanal end Aula. |
|
Sagsfremstilling Kontaktforældrenes deltagelse på skolebestyrelsesmøde Kontaktforældrene repræsenterer klassens forældre i forhold til skolebestyrelsen. På et ordinært skolebestyrelsesmøde i løbet af skoleåret indbydes kontaktforældrene. På mødet drøftes kontaktforældrenes roller og funktioner ud fra principperne. Der orienteres om relevante forhold på skolen i forhold til skole-hjemsamarbejdet og aktuelle spørgsmål diskuteres. Planlægning møde med elevrådsrepræsentanterne På sidste møde blev det aftalt, at Karin, Lise og Sanne repræsenterer skolebestyrelsen på mødet med elevrådsrepræsentanter. Temaet på mødet er samarbejdet mellem elevråd og skolebestyrelse. Sagsbehandling Planlægning af novembermødet, hvor kontaktforældrene deltager. Beslutning om mødet med elevrådsrepræsentanterne afholdes 6. oktober eller flyttes. |
Drøftelse
Beslutning Møderne aflyses |
(18:15-18:20)
|
Sagsfremstilling Den nuværende budgetmodel for almenskoler blev indført i 2008. Den er løbende blevet udvidet i takt med udmøntning af nye initiativer og effektiviseringer, og den er som konsekvens heraf blevet mere kompleks og svær at gennemskue. Samtidig rummer modellen en række udfordringer og der er derfor et behov for at justere modellen med henblik på at tydeliggøre budgetforudsætninger, skabe en større transparens og budgetsikkerhed for den enkelte skole samt give alle skoler et robust budget til at drive en god skole. Sagsbehandling Bestyrelsen behandler og vedtager høringssvar på baggrund af udkast, Nana har udarbejdet. Bilag |
Drøftelse - Beslutning Der blev lavet smårettelser og tilføjelser; og Nana færdiggør og uploader høringssvaret. |
(18:20 - 18:40)
|
Sagsfremstilling Skolen modtager løbende henvendelser fra forældre og elever. Det der er stilet til skolebestyrelsen og skolen, skal op i skolebestyrelsen. Hvis det er stilet til ledelsen, vurderes det, om det er relevant at forelægge skolebestyrelsen. Skolen har fået henvendelser vedr.:
Sagsbehandling Der orienteres om aktuelle henvendelser. Disse drøftes kort og evt. opfølgning aftales. Der følges evt. op på tidligere henvendelser. |
Drøftelse Det som skolen skal promovere, skal være noget alle forældre kan være med til/have råd til. Så hvis fx Østerbro Musikskole har et samarbejde med Guldberg Skole, så skal der også være mulighed for, at der er nogen, der kan få fripladser. Kunne man få ind i samarbejdsaftalen, at de børn der ikke har råd til det kan (som kompensation for at bruge skolens lokaler) får fripladser?
Rart at få tilbuddene på Østerbro Musikskole, og det ville være ærgerligt, hvis det ikke var der, og dejligt at få serveret noget viden om, hvilke tilbud der er.
Et andet synspunkt er at det godt at tilbuddene er der.
Skolefoto er dyrt, nogle er glade for det, andre synes det er for dyrt, og kunne gøres på en anden måde.
Der en forskel på foto som ligger i skoletiden, og individuelle portrætfoto bør man aktivt tilmelde sig.
Skal det kun være gruppefoto.
Udfordringen er at både skolefoto og Øbro Musikskole, fremstår som tilbud fra skolens side.
Snak om kontaktforældrerollen, og misforståelse om at der kun må være 2 valgt per klasse, hvilket strider mod principperne.
Beslutning Morten ser på, om der findes nogle eksisterende principper fra andre skoler omkring samarbejde med eksterne samarbejdspartner. Øvrige punkter udskydes.
|
(18:40 - 18:55)
|
Forpersonskabet
Elever
Forældre
Medarbejdere
Eksterne
Ledelse |
Forpersonskabet:
Elevrådet: Første elevrådsmåde har handlet meget om organisering og valg af formand Forældrene:
Medarbejderne:
Eksterne:
Ledelsen:
Fællesmøde for skolebestyrelserne holdes onsdag den 25. november på Lundehusskolen. |
(18:55 - 19:00) |
|
Der er mange konflikter i pauserne på SJG, kan man bruge pædagogerne til aktiviteterne udenfor |
Kommende punkter
|
|
|
|
Dato: 25.09.20 |
Referent: Christina Stenius |
|
|
|
Underskrift deltagende bestyrelsesmedlemmer: Forældre: Nina Thilo Funder Sanne E. Jakobsen Malene Grav Lise Korsbæk Marie Daugaard Nana Vaaben Maj Eskelund Henrik Eskelund Karin Gottlieb Stine Spellerberg Elever: Aya Belkacem, 9V Lulu Ranjana Dybdal Jensen, 9X Eksterne: John David Jensen Niels Vinther Medarbejdere: Jakob Thuren Hansen Kristina Riisgaard Hansen Christine Dahl Morten Nielsen Benedikte Kryger Roth (Kursiverede deltog ikke) |
|
|