Sted: via Microsoft Teams
Tid: Kl. 16:30-18:30
Der udsendes beslutningsreferat til bestyrelsens medlemmer inden én uge efter mødet.
|
DAGSORDEN Emne, ansvarlig, tidsramme |
Formål og uddybning Hvad? Hvorfor? Hvordan? |
Referat Beslutninger |
(16:30 - 16:40)
|
Sagsfremstilling Dagsordenen er udarbejdet af forpersonskabet og skoleleder. Referatet fra sidste ordinære møde er udsendt 5. marts. Sagsbehandling Bestyrelsen skal godkende dagsordenen med evt. ændringer. Referatet godkendes af de medlemmer, der deltog i mødet 3. marts. Der orienteres evt. ift. forhold, der har betydning for mødets afvikling mv. Dagsordenskabelonen drøftes, fx ift. om der skal være et fastpunkt ’Fra elevrådet’ i starten af mødet. |
Drøftelse
Beslutning Referat godkendt Dagsorden godkendt Henrik Eskelund blev valgt ordstyrer
Afbud fra Malene, Lise og Jakob, Nina deltager fra kl.18.00 |
(16:40 - 17:10) AC-medarbejder Sebolelo Mohapeloa deltager under punktet
|
Sagsfremstilling Byggeri og byggeproces Guldberg Skole udvides med ny skolebygning i De Gamles By, som skal være udskolingsafdeling. De nuværende skolebygninger skal være basisafdelinger. Der er efterfølgende afsat 570 mio. kr. til byggeri af den nye afdeling samt renovering af de 2 eksisterende afdelinger. Projekteringsproces er igangsat. Plan for byggeproces:
Den nye afdeling i De Gamles By skal stå færdig i 2027. Genhusning Processen med at planlægge genhusning af skolen i byggeperioden er påbegyndt.
Sagsbehandling Skolebyggeri Skolebestyrelsen modtager orientering om byggeprocessen. Genhusning Skolebestyrelse høres med udgangspunkt i forslag til genhusningsplan, der gennemgås på mødet. Der vil blive samlet op på ift. inddragelsesprocessen på skolebestyrelsesmødet 28. april. |
Drøftelse Gæster til punktet: Birgitte Clasen arkitekt fra forvaltningens afd. for skolebyggeri og Sebolelo. Sebolelo gennemgik mulighederne får genhusning i forbindelse med renoveringen af de 2 matrikler (afd. Stevnsgade (STV) og afd. Sjællandsgade (SJG)) Det forventes af byggeriet foregår sommeren 2022 – sommeren 2024. Man forventer at afdelingen i De Gamles By (GABYS) er færdig i 2026. Der er foreslået 2 scenarier for genhusning
Kommentarer til scenarie 1:
Kommentarer til scenarie 2:
Sebolelo vil efterfølgende inddrage, medarbejdere på skolen, i KKFO’en og klubben, og forældreråd og elevråd inden hun vender tilbage til skolebestyrelsen på mødet 28. april med opsamling på de øvrige aktørers input. Den endelig genhusningsløsning besluttes af direktionen slut maj 2021. Beslutning - |
(17:10-17:25) |
Sagsfremstilling Med restriktionerne ift. corona-situationen sættes andre rammer for skolen, samarbejdet og kommunikationen mellem forældre og skolens medarbejdere. Landets skoler får midler fra regeringen til at understøtte tiltag ift. faglighed og trivsel. Sagsbehandling Ledelse, medarbejdere, elever og forældre orienterer gensidigt om situationen. Skolebestyrelsen drøfter situationen og der aftales evt. tiltag. |
Drøftelse Genåbning 5.-9.årgang fra onsdag uge 14. Lige uger er 5., 8. og 9.årgang i skole alle dage. I ulige uger: 6. og 7.årgang. Modsatte uger er der online-undervisning. Eleverne har glædet sig til at komme tilbage, de kan godt huske retningslinjerne, selvom de har været væk i knap 4 måneder. På afd. Sjællandsgade fungerer det godt med de små ’bobler’ omkring den enkelte klasser, og konfliktniveauet er lavere end ellers.
Er der nogle gode erfaringer vi kan tage med efterfølgende? F.eks. forskudte pauser på årgangen og møder på teams.
Regeringen har bevilget penge til alle landets skoler til arbejdet med ekstra tiltag p.b.a. coronasituationen. Guldberg Skole har modtaget 180.000 kr. til trivselsmæssige og faglige tiltag. Vi afventer lige nu, hvad lærerne oplever er et behov, og vil have fokus på 8.-9.årgang og løfte dem fagligt. Samtidig har forvaltningen udbudt tilbud til at løfte eleverne fagligt og trivselsmæssigt. Skolen har budt ind på læseløft på 0.-1.årgang samt formativ brug af afgangsprøverne.
Forslag om at prioritere 8.-9.årgang, og dernæst 0.- 1.årgang, da de små klasser, har haft en svær skolestart på grund af corona, og 1.årgang også er sammenlagt.
Beslutning Når det er besluttet hvordan pengene bruges, orienteres skolebestyrelsen. |
(17:25 - 17:45)
|
Sagsfremstilling Skolebestyrelsens opgave er bl.a. at fastlægge principper for skolens virksomhed og føre tilsyn med, at principperne bliver omsat til praksis. Skolebestyrelsen er pt. i gang med at opdaterer principper for kommunikation og samarbejde mellem forældre og skole. Skolens principper for klassedannelse -sammenlægning – ombrydning har senest været anvendt ved klassesammenlægninger på nuværende 5., 6. og 7 årgang. Sagsbehandling Arbejdsgruppen, der har set på principper for kommunikation og samarbejde mellem forældre og skole giver en status. På baggrund af denne drøftes det videre arbejde. Skolens principper for klassedannelse -sammenlægning – ombrydning drøftes med afsæt i de seneste klassesammenlægninger før sommerferien. Bilag |
Princip for kommunikation er tidligere godkendt, men manglede opdateret afsnit om ugeplan og ugebrev, det er nu opdateret, og er nu godkendt af skolebestyrelsen. Princip for klassesammenlægning Hvad betyder at ’tage en ven med’ hvad mener vi med det, og hvad stiller vi op med det. Oplevelsen af at der går snak om at folk vælger Guldberg Skole fra pga. mange klassesammenlægninger. Håndteringen af klassesammenlægningen er supervigtig, og årgangsfællesskaber er vigtigt. På 5.årgang blev der gjort meget ud af elevsamtalerne. Tag en ven med passer godt til dannelse af 0.klasserne. Forskel på klassedannelse og klassesammenlægning – svært at leve op til tag en ven med. Vi skal tilstræbe at skabe tryghed for barnet og fokus på genkendelig og relationer. Fokus på relationer i de elevsamtaler der afholdes som en del af princippet og så udelade tag en ven med. Beslutning Princip om kommunikation er godkendt. Princip om klassesammenlægning: Forpersonskabet kigger princippet igennem og revidere det til kommende skolebestyrelsesmøde. |
samt timefordelingsplan for skoleåret 2021-22 (17:45 - 18:00)
|
Sagsfremstilling Skolebestyrelsen skal behandle og godkende skolens budget for 2021 og orienteres om regnskabet for 2020. Tidligere har skolebestyrelsen arbejdet med prioriteringer til budgettet ud fra en liste. Denne liste er opdateret af ledelsen og vedlagt som bilag. Skolebestyrelsen skal godkende timefordelingsplan for skoleåret 2021-22. Skolen har i et par år været på økonomisk handleplan. I den forbindelse har det været drøftet, om der skulle nedsættes en gruppe, som søgte midler til materialer til skolen Sagsbehandling Skolebestyrelsen orienteres om status for regnskab for 2020 og budgetlægningen for 2021. Skolebestyrelsen drøfter forslag til prioriteringer til budget 2021 og listen tilpasses evt. Forslag til timefordelingsplan drøftes og godkendes. Skolebestyrelsen orienteres om økonomisk handleplan og nedsættelse af gruppe drøftes og besluttes evt. Bilag vedhæftet og yderligere omdeles på mødet |
Drøftelse Budget 2021 blev gennemgået.
Giver opdelingen af klasserne i forbindelse med corona-restriktionerne anledning til ekstra udgifter? Ikke umiddelbart i skoledelen
Timefordelingsplanen gennemgås og det gennemgås hvilke fag der indgår i udeskolen (Skolen i skoven og kulturklasse).
Vigtigt at de fag, der indgår i Skolen i skoven også italesættes, som en del af undervisningen, Hvad er fagligheden? Vi skal kommunikere det gode ved udeskole.
Beslutning Skolebestyrelsen godkender timefordelingsplanen |
|
Pause (18:00 - 18:10) |
|
|
(18:10 - 18:25)
|
Sagsfremstilling Guldberg Byplads bruges af mange forskellige mennesker. Den er et meget centralt område for alle med tilknytning til skolens afd. Sjællandsgade. Det er derfor vigtigt for skolen og lokalområdet, at det er trygt at færdes på pladsen. Sagsbehandling Skolebestyrelsens medlemmer orienterer gensidigt om, hvordan situationen på pladsen opleves. På baggrund heraf drøftes samarbejde, forebyggelse og kommunikation. Der aftales evt. opfølgning. |
Kameraerne rundt om skolen er overvågning på skolen, men overvåger ikke ud i det offentlige rum, kun på skolens område.
Kunne man sætte pavillonerne op på pladsen i forbindelse med renovationen De grupper, der samles på pladsen, er højrøstede, og det opleves utrygskabende. Det vil være godt at gøre opmærksomt på det, så der er fokus på det. De sætter en stemning på pladsen.
Jo mere vi bruger pladsen og jo mere liv der er, jo mindre attraktivt er det at være der for dem, der skaber utryghed. Måske skulle forældrene opfordres til at bruge pladsen mere.
Det opleves, at der køres for stærkt omkring skolen.
Der er et gadeteam, hvor der er fokus på dem der er under 18 år.
Beslutning Nina skriver til SSP fra skolebestyrelsen om ønske om øget fokus på pladsen. |
Orienteringspunkt (18:25 - 18:35)
|
Sagsfremstilling Børne- og Ungdomsudvalget har på udvalgsmødet den 10. marts 2021il 2019 behandlet indstillingen ”Ændring af skoledistrikter til skoleåret 2022/2023”. Udvalget vedtog at sende indstillingen i høring med høringsfrist den 23. april 2021 Sagsbehandling Børne- og Ungdomsudvalget anmoder skolebestyrelsen om at komme med eventuelle bemærkninger til forslaget. Skoledistriktsændringerne drejer sig om Lykkebo Skole og Kirsebærhavens Skole. Guldberg Skole er nævnt i indstillingsmaterialet. Bilag |
Drøftelse Guldberg Skoles distrikt vil løbende blive tilpasset. Vi afventer udvidelse af skoledistriktet. Beslutning Skolebestyrelsen afgiver ikke høringssvar.
|
(18:35 - 18:50)
|
Sagsfremstilling Skolen modtager løbende henvendelser fra forældre og elever. Det der er stilet til skolebestyrelsen og skolen, skal op i skolebestyrelsen. Hvis det er stilet til ledelsen, vurderes det, om det er relevant at forelægge skolebestyrelsen. Skolen har fået henvendelser vedr.:
På sidste møde blev tilpasset forslag til principper for skolens samarbejde med eksterne behandlet og det blev aftalt, at på dette møde skulle gennemgås punkt for punkt, tilpasses og vedtages. Udvalget, der har udarbejdet forslaget, er Lise, Nina, Maj. 2 bilag
Skolen har fastlagt retningslinje. Sagsbehandling
Dokumenterne gennemgås, tilpasses og vedtages.
Retningslinjerne forelægges skolebestyrelsen. |
Drøftelse
Beslutning Punktet udskydes til næste møde 28. april |
(18:50 - 18:55)
|
|
Kalenderindkaldt skolebestyrelsen omkring det gode fritidsliv i klub regi. Her vil man gerne have deltager med fra forældrerepræsentanterne i skolebestyrelsen. Mødet foregår via Teams mandag 19. april kl.16.00-16.50. Nina og Morten deltager. |
(18:55 - 19:00) |
|
|
|
Kommende punkter
|
|
|
|
Dato: 12. april 2021 |
Referent: Christina Stenius |
|
|
|
Underskrift deltagende bestyrelsesmedlemmer: Forældre: Henrik Eskelund Maj Eskelund Nina Thilo Funder Sanne E. Jakobsen Stine Spellerberg Marie Daugaard Elever: Eksterne: Niels Vinther Medarbejdere: Christine Dahl Kristina Riisgaard Hansen Ledelse: Morten Nielsen John David Jensen |
|