Gå til hovedindholdet
MENU
Aula_close Layer 1
Guldberg Skole
Mobil menu

21.04.28 - Referat af skolebestyrelsesmøde

Sted: via Microsoft Teams

Tid: Kl. 16:30-19:00

Der udsendes beslutningsreferat til bestyrelsens medlemmer inden én uge efter mødet.

DAGSORDEN

Emne, ansvarlig, tidsramme

Formål og uddybning

Hvad? Hvorfor? Hvordan?

Referat

Beslutninger

  1. Godkendelse af dagsorden og referat

(16:30 - 16:40)

 

Sagsfremstilling

Dagsordenen er udarbejdet af forpersonskabet og skoleleder.

Referatet fra sidste ordinære møde er udsendt 12. april.

Sagsbehandling

Bestyrelsen skal godkende dagsordenen med evt. ændringer.

Referatet godkendes af de medlemmer, der deltog i mødet 7. april.

Der orienteres evt. ift. forhold, der har betydning for mødets afvikling mv.

Dagsordenskabelonen drøftes, fx ift. om der skal være et fastpunkt ’Fra elevrådet’ i starten af mødet.

Drøftelse

 

Beslutning

Jakob blev valgt som dirigent.

Referat og dagsorden blev godkendt.

  1. Byggeri, byggeproces og genhusning

(16:40 - 17:40)

AC-medarbejder Sebolelo Mohapeloa

og

arkitekt fra forvaltningens afd. for skolebyggeri Birgitte Clasen

deltager under punktet

 

Sagsfremstilling

Genhusning

Processen ift. at udarbejde indstilling til Børne- og Ungdomsforvaltningens direktion er i gang. Direktionen træffer beslutning sidst i maj,

Byggeri og byggeproces

Guldberg Skole udvides med ny skolebygning i De Gamles By, som skal være udskolingsafdeling. De nuværende skolebygninger skal være basisafdelinger.

Processen med at udarbejde dispositionsforslag går ind i sin sidste fase.

Plan for byggeproces:

  • 15.02.21-21.06.21: Dispositionsforslag
  • 22.06.21-20.12.21: Projektforslag
  • 21.12.21-06.07.22: Myndigheds- og hovedprojekt
  • 07.07.22-21.06.23: Udførelse - etape 1 - Sjællandsgade
  • 20.07.23-03.07.24: Udførelse - etape 2 - Stevnsgade
  • 31.07.24: Ibrugtagning

Den nye afdeling i De Gamles By skal stå færdig i 2027.

Sagsbehandling

Skolebyggeri

Skolebestyrelsen modtager orientering om byggeprocessen.

Genhusning

Birgitte præsenterer mulige genhusningsløsninger (mere end 2), hvor der bl.a. er taget hensyn til skolebestyrelsens forslag fremkommet på mødet 7. april om at skubbe byggeriet.

Skolebestyrelsen kommer med deres kommentarer/holdninger til de fremlagte løsninger

Bilag

Drøftelse

Sebolelo har siden sidste møde talt med øvrige interessenter, deres input bliver samlet i et dokument.

Birgitte Clasen og Louise Madsen fra forvaltningens afd. for byggeri præsenterede scenarier for genhusing under byggeriet.

På mødet i dag skal vi snakke videre om videreudviklingen af scenarier for genhusning, og på skolebestyrelsesmødet i maj, skal der laves en samlet udtalelse fra skolebestyrelsen, der kan indgå i indstillingen til direktionen.

 

Skolebestyrelsen undrer sig over at man ikke venter med renovering til bygningen i De Gamles By/GABYS er færdig.

Bekymring for hvis der laves en genhusningsplan, hvor der er for få udearealer, at det vil betyde elevflugt, og vil det så ikke samtidig betyde at skolen mister så mange penge ift. hvis man vælger en plan som måske koster flere penge, men hvor vi ikke mister elever?

Skolebestyrelsen har tidligere lagt vægt på, at det var vigtigt at flest mulige elever bliver på skolen i forbindelse med genhusning, og drager nytte at lokalområdet som udearealet.

Er der andre muligheder for at stille pavillonerne andre steder (Guldberg Byplads, De Gamles By?)

Kan man se på om skolen kan få noget mere udeareal i forbindelse med projektet på Prinsesse Charlottes Gade? (Tryghedssikring).

På det nye forslag fylder pavillonerne mere, det skal undersøges.

Ingen af løsningerne er rigtigt gode, hvis der kommer pavilloner på pladsen, kunne det evt. være en løsning.

Kunne også være halvdelen af pavillonerne på pladsen og halvdelen på boldbanen.

Vigtigt at blive i lokalområdet, med mere udeareal.

 

Beslutning

 

Pause (17:40 - 17:50)

 

 

  1. Corona - samarbejde og kommunikation

(17:50-18:05)

Sagsfremstilling

Med restriktionerne ift. corona-situationen sættes andre rammer for skolen, samarbejdet og kommunikationen mellem forældre og skolens medarbejdere.

Landets skoler får midler fra regeringen til at understøtte tiltag ift. faglighed og trivsel.

Sagsbehandling

Ledelse, medarbejdere, elever og forældre orienterer gensidigt om situationen.

Skolebestyrelsen drøfter situationen og der aftales evt. tiltag.

Drøftelse

Afd. Stevnsgade 5.-9.årgang: det er hårdt for eleverne at skifte mellem at være fysisk til stede og være i onlineundervisningen.

Dejligt at 5.årgang kan komme til svømning igen. Gejsten kommer stille og roligt tilbage blandt eleverne.

Afd. Sjællandsgade 0.-4.årgang: Det er blevet hverdag, høj trivsel blandt elever og personale.

Test: På afd. Sjællandsgade i redskabssalen kan medarbejdere og elever over 12 år blive testet 2 gange om ugen, og det bliver flittigt brugt, bekymring for om de store elever vælger test fra, fordi de skal gå til afd. Sjællandsgade – skolen oplever det ikke som en udfordring, men vil se på det.

Kunne man overveje at bruge et andet område end redskabssalen, så eleverne kan få idræt. F.eks. en pavillon eller skurvogn på pladsen – Morten afventer svar, og vil rykke.

 

Trivselsindsats: Midlerne skal både bruges på 9.årgang og i de små klasser. 9.årgang har ekstra mandskab til bl.a. matematik og dansk, og en vikar på 5.-8.årgang for at skabe mulighed for holddeling.

0.årgang har ønsket materialer og ting til at lave aktiviteter med eleverne.

 

EAT: Klasserne på afd. Stevnsgade kan godt bestille EAT.

 

Skolebestyrelsen er fortsat imponeret over hvor omstillingsparate lærerne er, og at det  lykkes at få eleverne til at føle det er en almindelig hverdag.

 

Eftermiddagsmaden på KKFO er suspenderet under corona undtagen fredag, er det ikke muligt at indføre noget nemt (knækbrød, æbler eller andet)?

 

Hvad må man af sociale arrangementer udover skolen?

 

Beslutning

 

  1. Revision af principper

Klassedannelse, sammenlægninger og -ombrydning

og

Forelæggelse af beslutning om klassesammenlægning

og

Henvendelse fra Blågård Skoles skolebestyrelse vedr. fælles brev til Børne- og Ungeborgmesteren

(18:05 - 18:35)

 

Sagsfremstilling

Skolebestyrelsens opgave er bl.a. at fastlægge principper for skolens virksomhed og føre tilsyn med, at principperne bliver omsat til praksis.

Skolens principper for klassedannelse -sammenlægning – ombrydning har senest været anvendt ved klassesammenlægninger på nuværende 5., 6. og 7 årgang.

Beslutning om klassesammenlægning forelægges skolebestyrelsen samt plan for forældre- og elevinddragelse

Blågård Skoles skolebestyrelse har henvendt sig til skolebestyrelsen vedr. et fælles brev til borgmesteren vedr. suspendering af klassesammenlægninger i en periode.

Sagsbehandling

Forslag til revision af skolens principper for klassedannelse -sammenlægning – ombrydning drøftes tilpasse og vedtages.

Forslag til forældre- og elevinddragelse i forbindelse med klassesammenlægning gennemgås og drøftes.

Henvendelsen fra blågård Skoles bestyrelse drøftes og skolebestyrelsen beslutter om de vil være med i henvendelsen.

Bilag

Drøftelse

På sidste møde besluttede vi at forpersonskabet skulle se på revision af principperne.

Samtidig er vi på 4.årgang nået en størrelse der gør at vi er nået til en størrelse, som kræver klassesammenlægning.

Derudover har skolebestyrelsen fået en henvendelse for Blågård Skole.

 

4.årgang er et antal elever som gør at skolen vil igangsætte en klassesammenlægning og gå fra 4 klasser til 3. Teamet fortsætter kommende skoleår, med undtagelse af dansklæreren i 4.y. I 4.y. er der kun 13 elever når vi når sommerferien, derfor har teamet foreslået at 4.y fordeles i de tre øvrige klasser. Dansklærerne kender eleverne i y-klassen og deres forældre, og tænker derfor det kan være med til at lette overgangen til de nye klaser, og skolen mener denne form er den bedste løsning, for at fastholde flest mulige elever. Der har tidligere været klassesammenlægning på årgangen. Skolen har tidligere gode erfaring med at vælge den model.

 

Skolebestyrelsen: Det giver mening at vi ved klassesammenlægninger ser på hvad der giver pædagogisk mening.

Det er er vigtigt at bruge ressourcer på at lette overgangen til de nye klasser for eleverne, og støtte deres integration. Rent pædagogisk mener skolebestyrelsen ikke det giver mening at udskyde en sammenlægning (mhp. Blågård Skoles skolebestyrelses forslag).

Morten præsenterede procesplanen.

Beslutning

Procesplanen for klassesammenlægning på 4.årgang godkendes. Sanne deltager i forældremødet 4.maj.

 

Revidering af principperne udskydes til næste skolebestyrelsesmøde.

 

Blågård Skoles skolebestyrelses henvendelse: Guldberg Skole støtter op om henvendelsen til borgmesteren (Nina svarer dem), men mener fortsat man skal se på om det pædagogisk er trivselsmæssige ting, som kan gøre en sammenlægning nødvendig, såfremt henvendelsen får opbakningen fra Jesper Christensen.

  1. Forældre- og elevhenvendelser

(18:35 - 18:50)

 

Sagsfremstilling

Skolen modtager løbende henvendelser fra forældre og elever. Det der er stilet til skolebestyrelsen og skolen, skal op i skolebestyrelsen. Hvis det er stilet til ledelsen, vurderes det, om det er relevant at forelægge skolebestyrelsen.

Skolen har fået henvendelser vedr.:

  • Samarbejde med eksterne

På sidste møde blev tilpasset forslag til principper for skolens samarbejde med eksterne behandlet og det blev aftalt, at på dette møde skulle gennemgås punkt for punkt, tilpasses og vedtages.

Udvalget, der har udarbejdet forslaget, er Lise, Nina, Maj.

2 bilag

  • Brug af skærm i skoletiden

Skolen har fastlagt retningslinje.

Sagsbehandling

  • Samarbejde med eksterne

Dokumenterne gennemgås, tilpasses og vedtages.

  • Brug af skærm i skoletiden

Retningslinjerne forelægges skolebestyrelsen.

Drøftelse

Samarbejde med eksterne: Revision af første principperne, nu en light-udgave. Det er ikke en rettesnor, men oplægget er anbefalinger/henstillinger. Skolen tænker det er et fint udgangspunkt, og så kan vi have drøftelser, når der er uoverensstemmelser. 

 

Retningslinjer for brug af skærm skydes til næste møde 

Skriv om Guldbergs Plads; Nina sender det til skolebestyrelsen på aula 

Skolebestyrelsens beretning sendes til næste gang 

Beslutning

Version 2 afprøves i et års tid og så ser skolebestyrelsen, om det skal revideres eller tilpasses 

 

  1. Orientering

(18:50 - 18:55)

 

  • Tryghed på Guldberg Byplads - Nina skriver til SSP fra skolebestyrelsen om ønske om øget fokus på pladsen.
  • Fra møde om Det gode fritidsliv 19. april
  • Fra Dialogmøde med BUU 21. april
  • Personaletrivselsundersøgelsen TU21
  • Nye materialer til styrkelse af skolebestyrelsesarbejdet: https://www.kk.dk/skolebestyrelse

 

  1. Eventuelt

(18:55 - 19:00)

 

Fedt hvis elevrødderne snart kommer med, Morten tager kontakt til dem igen

 

 

Kommende punkter

 

  • Principper for arbejdet med trivsel (skolens trivselsplan) og principper for inklusion. (Tages op når skolen har revideret trivselsplanen.)
  • Måltidskultur (tages op når efter corona)
  • Røgfri skoletid – Status og drøftelse (tages op efter corona)
  • Sundheds og slik (tages op efter corona)

 

Dato: 4.maj 2021

Referent: Christina Stenius

 

 

Underskrift deltagende bestyrelsesmedlemmer:

Forældre:

Henrik Eskelund

Lise Korsbæk

Maj Eskelund

Malene Grav

Nina Thilo Funder

Sanne E. Jakobsen

Eksterne:

Niels Vinther

Medarbejdere:

Christine Dahl

Jakon Thuren

Kristina Riisgaard Hansen

Ledelse:
Christina Stenius

Morten Nielsen

 

 

 

 

 

 

 

                                       

 

Dokumenter

Referat SB-møde 28.04.21.pdf

Shape Created with Sketch.