Gå til hovedindholdet
MENU
Aula_close Layer 1
Guldberg Skole
Mobil menu

21.05.26 - Referat af skolebestyrelsesmøde

Sted: via Microsoft Teams

Tid: Kl. 16:30-19:00

Mødet indkaldes med mindst 8 dages varsel. Dagsorden udsendes senest 4 dage inden mødet. Ønsker om punkter til dagsordenen skal meddeles formanden senest 6 dage før mødet.

DAGSORDEN

Emne, ansvarlig, tidsramme

Formål og uddybning

Hvad? Hvorfor? Hvordan?

Referat

Beslutninger

  1. Godkendelse af dagsorden og referat

(16:30 - 16:40)

 

Sagsfremstilling

Dagsordenen er udarbejdet af forpersonskabet og skoleleder.

Referatet fra sidste ordinære møde er udsendt 4. maj.

Sagsbehandling

Bestyrelsen skal godkende dagsordenen med evt. ændringer.

Referatet godkendes af de medlemmer, der deltog i mødet 28. april.

Der orienteres evt. ift. forhold, der har betydning for mødets afvikling mv.

Dagsordenskabelonen drøftes, fx ift. om der skal være et fastpunkt ’Fra elevrådet’ i starten af mødet.

Drøftelse

 

Beslutning

I næste års forretningsorden, skal vi se på hvordan vi fremadrettet godkender referaterne.

Dagsordenspunkterne 4, 5, 7 og 8 udskydes.

Morten blev valgt som ordstyrer.

 

  1. Byggeri, byggeproces og genhusning

(16:40 - 17:55)

Anders, Louise,

AC-medarbejder Sebolelo Mohapeloa,

Medarbejdere fra forvaltningens afd. for skolebyggeri Birgitte Clasen og Louise Madsen samt   Anders Pinholt Kancir fra Byggeri København

deltager under punktet

Sagsfremstilling

Genhusning

Processen ift. at udarbejde indstilling til Børne- og Ungdomsforvaltningens direktion er i gang. Direktionen træffer beslutning sidst i maj,

Byggeri og byggeproces

Guldberg Skole udvides med ny skolebygning i De Gamles By, som skal være udskolingsafdeling. De nuværende skolebygninger skal være basisafdelinger.

Processen med at udarbejde dispositionsforslag går ind i sin sidste fase.

Plan for byggeproces:

  • 15.02.21-21.06.21: Dispositionsforslag
  • 22.06.21-20.12.21: Projektforslag
  • 21.12.21-06.07.22: Myndigheds- og hovedprojekt
  • 07.07.22-21.06.23: Udførelse - etape 1 - Sjællandsgade
  • 20.07.23-03.07.24: Udførelse - etape 2 - Stevnsgade
  • 31.07.24: Ibrugtagning

Den nye afdeling i De Gamles By skal stå færdig i 2027.

Sagsbehandling

Skolebyggeri

Skolebestyrelsen modtager orientering om byggeprocessen.

Genhusning

Opfølgning på mulige genhusningsløsninger.

Skolebestyrelsen kommer med deres kommentarer/holdninger til de fremlagte løsninger

Udarbejdelse af udtalelse til direktionen.

Hvis ikke bestyrelsen kan nå at færdiggøre udtalelsen på mødet tages der stilling til om forpersonskabet bemyndiges til at færdiggøre udtalelsen.

Drøftelse

Birgitte Clasen præsenterede oplæg om midlertidig genhusning med spørgsmål og undringer fra sidste skolebestyrelsesmøde.

 

Skolebestyrelsen skal lave en skriftlig udtalelse vedr. forslag til genhusning.

 

Morten fortalte, at 5.årgang kunne flyttes på afd. Stevnsgade ved renovering af afd. Sjællandsgade, for dermed at skaffe flere basislokaler til de øvrige aktiviteter, skolen skal bruge plads til, og samtidig også skabe lidt mindre pres på udearealerne. Samtidig bliver der søgt penge til flere udeskoleaktiviteter på flere årgange.

Skolebestyrelsens tilbagemelding til forvaltningen:

  • Planerne ser fornuftige ud, vi tror vi kan få det til fungerer, men bekymring for udearealerne.
  • Vi ønsker ikke den plan de fremlægger, den er ikke god nok, ønske om at skyde renoveringen til GABYs er færdig.
  • Oplevelse af SB ikke er hørt i processen.
  • Skolebestyrelsen har fokus på elevernes trivsel, og det har planen ikke.
  • Det har været en skinproces. Vores indvendinger er ikke hørt, og det opleves som spild af vores tid.
  • Corona-tiden har vist at skolen nok skal klare forandringer, og hvis der endda følger noget økonomi med
  • Vi har fået den nære genhusning som skolebestyrelsen har ønsket.
  • Ønske om at der i udtalelsen også skrives at klublivet skal prioriteres og det fritidsliv der ligger omkring det. Der skal huskes at findes ordentlige løsninger for klubben.

Beslutning

Skolebestyrelsen er ikke enige, den ene del ønsker udskydelse og den anden del kan godt se, at det kan lade sig gøre.

Sebolelo laver et udkast til udtalelse for skolebestyrelsen som sendes til medlemmernes kommentering. Forpersonskabet indarbejder kommentarerne og færdiggør udtalelsen.

Pause (17:55 - 18:05)

 

 

  1. Corona - samarbejde og kommunikation

(18:05-18:15)

Sagsfremstilling

Med restriktionerne ift. corona-situationen sættes andre rammer for skolen, samarbejdet og kommunikationen mellem forældre og skolens medarbejdere.

Landets skoler får midler fra regeringen til at understøtte tiltag ift. faglighed og trivsel.

Sagsbehandling

Ledelse, medarbejdere, elever og forældre orienterer gensidigt om situationen.

Skolebestyrelsen drøfter situationen og der aftales evt. tiltag.

Drøftelse

Hvornår må vi afholde møder igen, og har lærerne tid til at mødes med os

Morten sagde, at lærerne har tid til 2 forældremøder årligt.

Der er lige kommet nye retningslinjer for at man kan mødes igen og afholde sociale arrangementer i klasserne.

Forslag: Kan man bruge noget af trivselspuljen til ekstra forældremøder?

 

På skolen går det godt.

De mundtlige prøver starter i denne uge.

Lokale fællesskabet med KKFO og klub er svært og det at have det samme lokale en hel dag for eleverne.

Beslutning

 

  1. Skolebestyrelsens årsberetning

(18:15 - 18:25)

Sagsfremstilling

Jf. Styrelsesvedtægt for Folkeskolen i Københavns Kommune § 5 stk. 8 afgiver skolebestyrelsen en årlig beretning

Sagsbehandling

Nina har udarbejdet forslag til beretning. Forslaget behandles og godkendes med evt. tilpasninger.

Bilag

Drøftelse

 

Beslutning

 

  1. Revision af principper

Klassedannelse, sammenlægninger og -ombrydning

(18:25 - 18:35)

 

Sagsfremstilling

Skolebestyrelsens opgave er bl.a. at fastlægge principper for skolens virksomhed og føre tilsyn med, at principperne bliver omsat til praksis.

Skolens principper for klassedannelse -sammenlægning – ombrydning har senest været anvendt ved klassesammenlægninger på nuværende 5., 6. og 7 årgang og anvendes pt. ved klassesammenlægninger på 4. årgang.

Sagsbehandling

Forslag til revision af skolens principper for klassedannelse -sammenlægning – ombrydning drøftes tilpasse og vedtages.

Bilag

Drøftelse

 

Beslutning

 

  1. Forældre- og elevhenvendelser

(18:35 - 18:45)

 

Sagsfremstilling

Skolen modtager løbende henvendelser fra forældre og elever. Det der er stilet til skolebestyrelsen og skolen, skal op i skolebestyrelsen. Hvis det er stilet til ledelsen, vurderes det, om det er relevant at forelægge skolebestyrelsen.

Skolen har fået henvendelser vedr.:

  • Brug af skærm i skoletiden

Skolen har fastlagt retningslinje.

  • Samarbejde med eksterne

Skolen har modtaget forespørgsel vedr. salg af lodder for Børns Vilkår

Sagsbehandling

  • Brug af skærm i skoletiden

Retningslinjerne forelægges skolebestyrelsen.

  • Samarbejde med eksterne

Skolebestyrelsen drøfter opfordringen fra Børns Vilkår. Bilag

Drøftelse

Folderen fra Børns Vilkår:

Eleverne skal sælge lodder, og kan få noget til klassen for det arbejde.

Vi har tidligere solgt julemærker på skolen og kunnet få penge til klassen og samle penge ind til en god organisation.

Hvis det foregår i skoletiden giver det mere mening, frem for at det foregår i fritiden.

Beslutning

Skolebestyrelsen ønsker ikke at eleverne skal samle penge ind i fritiden, men hvis det er en del af noget undervisning og klasse/årgangsbaseret giver det mening for fællesskabet.

  1. Orientering

(18:45 - 18:55)

 

  • Status klassesammenlægning – 4. årgang
  • Tryghed på Guldberg Byplads – Svar fra politiet og opfølgning. Bilag
  • Personaletrivselsundersøgelse
  • Forvaltningen har samlet materialer til styrkelse af skolebestyrelsesarbejdet, som kan findes her: https://www.kk.dk/skolebestyrelse
  • Nyhedsbrev for maj

Status klassesammenlægning:

Der har været afholdt elevsamtaler, følgegruppemøde, og der har været få forældrehenvendelser. Teamet har siddet og lavet første udkast til klassedannelserne, og set på trivselsindsatser.

Tryghed på Guldberg Byplads:

Vi har fået svar fra politiet, og spændende om det der skrives i brevet sker.

Brevet bør blive en del af kommende månedsbrev.

Personaletrivselsundersøgelse:

Vi er gået frem på alle parametre på skolen, hvilket vi vil vise på kommende møde.

Gerne fortælle om det i kommende forældrebrev.

Nyhedsbrev fra maj:

Input fra Sebolelo om genhusningen, TU21, nye retningslinjer om corona, svar fra politiet om Guldberg Byplads

  1. Eventuelt

(18:55 - 19:00)

Har skolen princip om, at personalet helst skal undgå at være alene med kun et barn?

Skolen skal se om de i deres beredskab kan håndtere en sådan situation. På kommende skolebestyrelsesmøde orienterer skolen om, hvilket beredskab vi har, og hvorvidt der er behov for at arbejde videre med det.

Ligeledes skal vi præsentere skolens sorg- og kriseplan på kommende møde, på baggrund af en henvendelse omkring, hvordan skolen forholder sig hvis en elev i en klasse bliver syg.

 

 

Kommende punkter

 

  • Principper for arbejdet med trivsel (skolens trivselsplan) og principper for inklusion. (Tages op når skolen har revideret trivselsplanen.)
  • Måltidskultur (tages op efter corona)
  • Røgfri skoletid – Status og drøftelse (tages op efter corona)
  • Sundheds og slik (tages op efter corona)

 

Dato: 28. maj 2021

Referent: Christina Stenius

 

 

Underskrift deltagende bestyrelsesmedlemmer:

Forældre:

Henrik Eskelund

Lise Korsbæk

Maj Eskelund

Nina Thilo Funder

Sanne E. Jakobsen

Stine Spellerberg

Eksterne:

Niels Vinther

Medarbejdere:

Christine Dahl

Jakon Thuren

Kristina Riisgaard Hansen

Ledelse:
Christina Stenius

Morten Nielsen

 

 

 

 

 

 

 

                                              

 

Dokumenter

Referat SB-møde 26.05.21.pdf

Shape Created with Sketch.