Gå til hovedindholdet
MENU
Aula_close Layer 1
Guldberg Skole
Mobil menu

21.06.21 - Referat af skolebestyrelsesmøde

Sted: Via Microsoft Teams

Tid: Kl. 16:30-19:00

Der udsendes beslutningsreferat til bestyrelsens medlemmer inden én uge efter mødet.

DAGSORDEN

Emne, ansvarlig, tidsramme

Formål og uddybning

Hvad? Hvorfor? Hvordan?

Referat

Beslutninger

  1. Godkendelse af dagsorden og referat

(16:30 - 16:40)

 

Sagsfremstilling

Dagsordenen er udarbejdet af forpersonskabet og skoleleder.

Referatet fra sidste ordinære møde er udsendt 28. maj.

Sagsbehandling

Bestyrelsen skal godkende dagsordenen med evt. ændringer.

Referatet godkendes af de medlemmer, der deltog i mødet 26. maj.

Der orienteres evt. ift. forhold, der har betydning for mødets afvikling mv.

Dagsordenskabelonen drøftes, fx ift. om der skal være et fastpunkt ’Fra elevrådet’ i starten af mødet.

Drøftelse

 

Beslutning

Lise blev valgt som ordstyrer.

Dagsordenen blev godkendt

Tak til Aya og Lulu på bestyrelsens vegne

Tak til Kristina for hendes indsats i skolebestyrelsen, Kristina stopper på skolen 31.juli.

Der er en forældrehenvendelse fra en gruppe forældre i 5X som tages under punktet: Forældrehenvendelser. Vi tager punkt 10 før punkt 2., og tager henvendelses fra 5X forældrene som det første, og derefter henvendelse om skærmbrug

  1. Byggeri, byggeproces og genhusning

(16:40 - 16:50)

 

Sagsfremstilling

Genhusning

Processen ift. at udarbejde indstilling til Børne- og Ungdomsforvaltningens direktion er i gang. Direktionen træffer beslutning sidst i maj,

Byggeri og byggeproces

Guldberg Skole udvides med ny skolebygning i De Gamles By, som skal være udskolingsafdeling. De nuværende skolebygninger skal være basisafdelinger.

Processen med at udarbejde dispositionsforslag går ind i sin sidste fase.

Plan for byggeproces:

  • 15.02.21-21.06.21: Dispositionsforslag
  • 22.06.21-20.12.21: Projektforslag
  • 21.12.21-06.07.22: Myndigheds- og hovedprojekt
  • 07.07.22-21.06.23: Udførelse - etape 1 - Sjællandsgade
  • 20.07.23-03.07.24: Udførelse - etape 2 - Stevnsgade
  • 31.07.24: Ibrugtagning

Den nye afdeling i De Gamles By skal stå færdig i 2027.

Sagsbehandling

Skolebyggeri

Skolebestyrelsen modtager orientering om byggeprocessen.

Genhusning

Direktionen i Børne- og Ungdomsforvaltningen drøfter og beslutter genhusningsløsning på møde 25. juni. Skolen forventer, at kunne informere om den valgte genhusningsløsningen inden sommerferien.

Drøftelse

Skolen deltager i mange møder om byggeriet af den nye afdeling i De Gamles By og renoveringen af de eksisterende afdelinger. Det er en god proces.

Der er nogle udfordringer med de eksisterende bygninger, hvor man ikke er forpligtet af de nye byggereglementer, dette betyder bl.a. at basislokalerne ikke bliver større end de nuværende.

Beslutningen om genhusningen er udskudt til sommerferien, men Morten  skriver ud så snart han hører noget, og skriver ud til skolebestyrelsen derefter.

 

Beslutning

 

  1. Den årlige drøftelse af inklusion

(16:50 - 17:20)

Sagsfremstilling

Børne- og Ungdomsudvalget har vedtaget fem mål for inklusion og besluttet, at skolebestyrelserne skal gennemføre en årlig drøftelse af inklusionsopgaven.

Sagsbehandling

Som inspiration til den årlige drøftelse og som baggrund for fastlæggelsen af denne gennemgår Christina skolens trivselsplan. Efterfølgende fastlægger bestyrelsen, hvordan inklusionsdrøftelsen gennemføres på kommende møde.

 

Drøftelse

Det er vigtigt at alle brugere af skolen kender til blandt andet trivselsplanen

Beslutning

Punktet udskydes til efter sommerferien.

 

  1. Beredskab ift.:
  • at undgå, at personale er alene med kun et barn?
  • Når et barn på skolen bliver meget syg

(17:20 - 17:35)

Sagsfremstilling

På sidste møde blev det besluttet, at skolen skulle se om de i deres beredskab kan håndtere en sådan situation.

Sagsbehandling

Skolen orienterer om, hvilket beredskab, der haves og hvorvidt der er behov for at arbejde videre med det.

Skolen præsenterer skolens sorg- og kriseplan på, på baggrund af en henvendelse omkring, hvordan skolen forholder sig hvis en elev i en klasse bliver meget syg.

Drøftelse

Morten gennemgik hvordan skolens sorg- og kriseplan er bygget op. Skolen oplever planen fungerer, og den justeres ved behov, sidst er tilføjet afsnit: Hvis et barn bliver alvorligt sygt.

 

Morten foreslår at vi i arbejdet med chikane, mobning og krænkende adfærd tager overvejelserne med ift. når et barn er alene med en voksen på skolen/KKFO’en ift beskyttelse af begge. Samtidig skal vi også passe på børnene og huske at de skal føle omsorg.

 

Beslutning

Skolen arbejder videre med når en medarbejder er alene med et barn, og tager det op i skolebestyrelsen på et senere tidspunkt.

  1. Planlægning af skolebestyrelsesarbejdet for næste skoleår

(17:35 - 17:45)

Sagsfremstilling

Ifølge skolebestyrelsens årshjul udarbejdes der forslag til mødeplan for kommende skoleår. Desuden påbegyndes fastlægning af årshjul.

På sidste møde blev det aftalt, at forretningsordenen blev tilpasset med mere enkel procedure for referatgodkendelse.

Sagsbehandling

Skolebestyrelsen behandler forslagene og vedtager mødeplan med evt. ændringer/tilpasninger.

Skolebestyrelsen drøfter forslag til ændring af forretningsorden ift., hvordan referater fremover godkendes.

Drøftelse

Mødeplan for kommende skoleår gennemgås.

Forslag om at flytte det sidste møde 20. juni til ugen før.

Forslag at nogle af møderne kan være online.

 

Til årshjulet:

  • Husk den årlige inklusionsdrøftelse.
  • Hvad er det for en skole vi gerne vil lave (kommunikationsstrategien)
  • September mødet: tage det udskudte punkt Måltidskultur
  • Morten foreslår, at skolens værdier drøftes, hvilket blandt andet er at danne børnene til den verden de lever i, fx gennem vores udeskole.
  • Diskussion om køn, rettigheder, ligheder

 

Beslutning

Forpersonskabet ser på årshjulet og kommer med et forslag til hvilke møder skal være fysiske og hvilke på teams, og stiller forslaget på første skolebestyrelsesmøde i august.

Mødekalenderen er vedtaget.

Årshjulet er vedtaget med yderligere input, så det tages op igen i august

Pause (17:45 - 17:55)

 

 

  1. Corona - samarbejde og kommunikation

(17:55-18:05)

Sagsfremstilling

Med restriktionerne ift. corona-situationen sættes andre rammer for skolen, samarbejdet og kommunikationen mellem forældre og skolens medarbejdere.

Landets skoler får midler fra regeringen til at understøtte tiltag ift. faglighed og trivsel.

Sagsbehandling

Ledelse, medarbejdere, elever og forældre orienterer gensidigt om situationen.

Skolebestyrelsen drøfter situationen og der aftales evt. tiltag.

Følgende drøftes desuden:

  • De gode ting med fra corona-periode
    • Forældre afleverer udenfor skolen
    • Forskudte pauser
    • Afholdelse af møder på Teams – også møder med forældre?
  • Hvordan hjælper skolen hjemsendte elever og deres forældre med at følge med ift. hvad der arbejdes med i skolen?

 

Drøftelse

 

Beslutning

Punktet blev udskudt.

  1. Skolebestyrelsens årsberetning

(18:05 - 18:15)

Sagsfremstilling

Jf. Styrelsesvedtægt for Folkeskolen i Københavns Kommune § 5 stk. 8 afgiver skolebestyrelsen en årlig beretning

Sagsbehandling

Nina har udarbejdet forslag til beretning. Forslaget behandles og godkendes med evt. tilpasninger.

Bilag

Drøftelse

Nina har skrevet årsberetning for et stykke tid siden. Årsberetningen fortæller forældrene m.fl. hvad skolebestyrelsen arbejder med.

Beslutning

Der skal indskrives at forældre altid kan henvende sig til skolebestyrelsen.

Årsberetningen sendes ud til forældrene sammen med månedsbrevet til forældrene

  1. Revision af principper

Klassedannelse, sammenlægninger og -ombrydning

(18:15 - 18:25)

 

Sagsfremstilling

Skolebestyrelsens opgave er bl.a. at fastlægge principper for skolens virksomhed og føre tilsyn med, at principperne bliver omsat til praksis.

Skolens principper for klassedannelse -sammenlægning – ombrydning har senest været anvendt ved klassesammenlægninger på nuværende 5., 6. og 7 årgang og anvendes pt. ved klassesammenlægninger på 4. årgang.

Sagsbehandling

Forslag til revision af skolens principper for klassedannelse -sammenlægning – ombrydning drøftes tilpasse og vedtages.

Bilag

Drøftelse

Kan procesplanen vedhæftes som eksempel til princippet?

Beslutning

Udskudt til augustmødet

  1. Henvendelse til borgmesteren og svar fra samme vedr. stop for klassesammenlægninger i en periode

(18:15 - 18:25)

 

Sagsfremstilling

Skolebestyrelsen har modtaget henvendelse fra Rådmandsgades Skoles bestyrelse vedr. samarbejde mellem skolebestyrelserne i området.

Sagsbehandling

Drøftelse og beslutning ift. hvordan vi bakker op.
Bilag

Drøftelse

 

Beslutning

Udskudt til augustmødet

  1. Forældre- og elevhenvendelser

(18:25 - 18:35)

 

Sagsfremstilling

Skolen modtager løbende henvendelser fra forældre og elever. Det der er stilet til skolebestyrelsen og skolen, skal op i skolebestyrelsen. Hvis det er stilet til ledelsen, vurderes det, om det er relevant at forelægge skolebestyrelsen.

Skolen har fået henvendelser vedr.:

  • Brug af skærm i skoletiden

Skolen har fastlagt retningslinje.

Sagsbehandling

  • Brug af skærm i skoletiden

Retningslinjerne forelægges skolebestyrelsen.

Bilag

Drøftelse

Henvendelse fra forældre i 5X

Hvad betydning har klassesammenlægning for skole og børn. Ønske om en generel snak om, hvad de mange lærerskift handler om.

Hvordan vi, ved skift, sikrer kontinuitet, ved fx vikar, og udsatte klasser. Hvad kan og skal vi gøre på skoleniveau, for at sikre kvaliteten. Og når realiteten kommer, hvad kan vi så som minimum gøre.

I forhold til henvendelsen kan skolen komme med en tilbagemelding på de spørgsmål der stilles (fra kvalitetsrapporten 2019), samt at den faglig handlingsplan også er ’svaret’ på kvalitetsrapporten 2019.

Skolen ser på, at der ved sammenlægninger er meget fokus på trivslen samt betydningen for fagligheden.

Er der strukturelle udfordringer?

 

Ledelsen og årgangens lærere holder møde med forældre på onsdag.

 

Personaletrivselsundersøgelsen foretaget i foråret viser tydeligt en høj trivsel blandt medarbejderne på skolen.

Skærm i undervisningen:

Oplevelse af at skærm bliver brugt som opbevaring når der spises. Opfordring til at retningslinjen bliver brugt mere aktivt.

 

Beslutning

Henvendelse fra forældre i 5X

Nina skriver et svar på henvendelsen til forældrene fra 5X

Skræm i undervisningen

Der har været tilbagemelding til forældrene for noget tid siden.

  1. Normkritisk pædagogik på skolen

(18:35 - 18:45)

 

Sagsfremstilling

Der kommer mere og mere fokus på at skoler og institutioner inddrager et mere normkritisk perspektiv på opgaven med at skabe rammer for alle børn og unges plads i fællesskabet.

Sagsbehandling

På baggrund af kort oplæg fra Morten drøfter og rådgiver skolebestyrelsen skolen ift. arbejdet med større fokus på normkritik i arbejde med skolens børn og unge.

Drøftelse

 

Beslutning

udskudt

  1. Orientering

(18:45 - 18:55)

  • Nyhedsbrev for juni
    • Ting der skal kommunikeres

Sidste skoledag for 9. årgang:

Kæmpe ros til 9. klasserne, der meget hurtigt måtte lave om på planerne ift. karamelkast.

Klassesammenlægning på 4. årgang:

Den sammenlagte 4.årgang fik is da de var på fælles tur til Fælledparken og lavede høvdingeboldturnering

Portrætter af personalet mv.

Kunne man også lave portrætter af lærere, sekretærer, teams, elever?

Kunne man skrive tak til de lærere der stopper, og velkommen til de nye lærere.

  1. Eventuelt

(18:55 - 19:00)

 

 

 

 

Kommende punkter

 

  • Principper for arbejdet med trivsel (skolens trivselsplan) og principper for inklusion. (Tages op når skolen har revideret trivselsplanen.)
  • Måltidskultur (tages op efter corona)
  • Røgfri skoletid – Status og drøftelse (tages op efter corona)
  • Sundheds og slik (tages op efter corona)

 

Dato: 24. juni 2021

Referent: Christina Stenius

 

 

Afbud:

Nana Vaaben

Stine Spellerberg

Kristina Riisgaard Hansen

Underskrift deltagende bestyrelsesmedlemmer:

Forældre:

Lise Korsbæk

Maj Eskelund

Henrik Eskelund

Marie Daugaard

Nina Thilo Funder

Sanne E. Jakobsen

Medarbejdere:

Christine Dahl

Jakob Thuren

Ledelse:
Christina Stenius

Morten Nielsen

 

 

 

 

 

 

 

                                       

 

Dokumenter

Referat SB-møde 21.06.21.pdf

Shape Created with Sketch.