Sted: Via Microsoft Teams
Tid: Kl. 16:30-19:00
Der udsendes beslutningsreferat til bestyrelsens medlemmer inden én uge efter mødet.
DAGSORDEN Emne, ansvarlig, tidsramme |
Formål og uddybning Hvad? Hvorfor? Hvordan? |
Referat Beslutninger |
(16:30 - 16:40)
|
Sagsfremstilling Dagsordenen er udarbejdet af forpersonskabet og skoleleder. Referatet fra sidste ordinære møde er udsendt 28. maj. Sagsbehandling Bestyrelsen skal godkende dagsordenen med evt. ændringer. Referatet godkendes af de medlemmer, der deltog i mødet 26. maj. Der orienteres evt. ift. forhold, der har betydning for mødets afvikling mv. Dagsordenskabelonen drøftes, fx ift. om der skal være et fastpunkt ’Fra elevrådet’ i starten af mødet. |
Drøftelse
Beslutning Lise blev valgt som ordstyrer. Dagsordenen blev godkendt Tak til Aya og Lulu på bestyrelsens vegne Tak til Kristina for hendes indsats i skolebestyrelsen, Kristina stopper på skolen 31.juli. Der er en forældrehenvendelse fra en gruppe forældre i 5X som tages under punktet: Forældrehenvendelser. Vi tager punkt 10 før punkt 2., og tager henvendelses fra 5X forældrene som det første, og derefter henvendelse om skærmbrug |
(16:40 - 16:50)
|
Sagsfremstilling Genhusning Processen ift. at udarbejde indstilling til Børne- og Ungdomsforvaltningens direktion er i gang. Direktionen træffer beslutning sidst i maj, Byggeri og byggeproces Guldberg Skole udvides med ny skolebygning i De Gamles By, som skal være udskolingsafdeling. De nuværende skolebygninger skal være basisafdelinger. Processen med at udarbejde dispositionsforslag går ind i sin sidste fase. Plan for byggeproces:
Den nye afdeling i De Gamles By skal stå færdig i 2027. Sagsbehandling Skolebyggeri Skolebestyrelsen modtager orientering om byggeprocessen. Genhusning Direktionen i Børne- og Ungdomsforvaltningen drøfter og beslutter genhusningsløsning på møde 25. juni. Skolen forventer, at kunne informere om den valgte genhusningsløsningen inden sommerferien. |
Drøftelse Der er nogle udfordringer med de eksisterende bygninger, hvor man ikke er forpligtet af de nye byggereglementer, dette betyder bl.a. at basislokalerne ikke bliver større end de nuværende. Beslutningen om genhusningen er udskudt til sommerferien, men Morten skriver ud så snart han hører noget, og skriver ud til skolebestyrelsen derefter.
Beslutning
|
(16:50 - 17:20) |
Sagsfremstilling Børne- og Ungdomsudvalget har vedtaget fem mål for inklusion og besluttet, at skolebestyrelserne skal gennemføre en årlig drøftelse af inklusionsopgaven. Sagsbehandling Som inspiration til den årlige drøftelse og som baggrund for fastlæggelsen af denne gennemgår Christina skolens trivselsplan. Efterfølgende fastlægger bestyrelsen, hvordan inklusionsdrøftelsen gennemføres på kommende møde.
|
Drøftelse Det er vigtigt at alle brugere af skolen kender til blandt andet trivselsplanen Beslutning Punktet udskydes til efter sommerferien.
|
(17:20 - 17:35) |
Sagsfremstilling På sidste møde blev det besluttet, at skolen skulle se om de i deres beredskab kan håndtere en sådan situation. Sagsbehandling Skolen orienterer om, hvilket beredskab, der haves og hvorvidt der er behov for at arbejde videre med det. Skolen præsenterer skolens sorg- og kriseplan på, på baggrund af en henvendelse omkring, hvordan skolen forholder sig hvis en elev i en klasse bliver meget syg. |
Drøftelse Morten gennemgik hvordan skolens sorg- og kriseplan er bygget op. Skolen oplever planen fungerer, og den justeres ved behov, sidst er tilføjet afsnit: Hvis et barn bliver alvorligt sygt.
Morten foreslår at vi i arbejdet med chikane, mobning og krænkende adfærd tager overvejelserne med ift. når et barn er alene med en voksen på skolen/KKFO’en ift beskyttelse af begge. Samtidig skal vi også passe på børnene og huske at de skal føle omsorg.
Beslutning Skolen arbejder videre med når en medarbejder er alene med et barn, og tager det op i skolebestyrelsen på et senere tidspunkt. |
(17:35 - 17:45) |
Sagsfremstilling Ifølge skolebestyrelsens årshjul udarbejdes der forslag til mødeplan for kommende skoleår. Desuden påbegyndes fastlægning af årshjul. På sidste møde blev det aftalt, at forretningsordenen blev tilpasset med mere enkel procedure for referatgodkendelse. Sagsbehandling Skolebestyrelsen behandler forslagene og vedtager mødeplan med evt. ændringer/tilpasninger. Skolebestyrelsen drøfter forslag til ændring af forretningsorden ift., hvordan referater fremover godkendes. |
Drøftelse Mødeplan for kommende skoleår gennemgås. Forslag om at flytte det sidste møde 20. juni til ugen før. Forslag at nogle af møderne kan være online.
Til årshjulet:
Beslutning Forpersonskabet ser på årshjulet og kommer med et forslag til hvilke møder skal være fysiske og hvilke på teams, og stiller forslaget på første skolebestyrelsesmøde i august. Mødekalenderen er vedtaget. Årshjulet er vedtaget med yderligere input, så det tages op igen i august |
Pause (17:45 - 17:55) |
|
|
(17:55-18:05) |
Sagsfremstilling Med restriktionerne ift. corona-situationen sættes andre rammer for skolen, samarbejdet og kommunikationen mellem forældre og skolens medarbejdere. Landets skoler får midler fra regeringen til at understøtte tiltag ift. faglighed og trivsel. Sagsbehandling Ledelse, medarbejdere, elever og forældre orienterer gensidigt om situationen. Skolebestyrelsen drøfter situationen og der aftales evt. tiltag. Følgende drøftes desuden:
|
Drøftelse
Beslutning Punktet blev udskudt. |
(18:05 - 18:15) |
Sagsfremstilling Jf. Styrelsesvedtægt for Folkeskolen i Københavns Kommune § 5 stk. 8 afgiver skolebestyrelsen en årlig beretning Sagsbehandling Nina har udarbejdet forslag til beretning. Forslaget behandles og godkendes med evt. tilpasninger. Bilag |
Drøftelse Nina har skrevet årsberetning for et stykke tid siden. Årsberetningen fortæller forældrene m.fl. hvad skolebestyrelsen arbejder med. Beslutning Der skal indskrives at forældre altid kan henvende sig til skolebestyrelsen. Årsberetningen sendes ud til forældrene sammen med månedsbrevet til forældrene |
Klassedannelse, sammenlægninger og -ombrydning (18:15 - 18:25)
|
Sagsfremstilling Skolebestyrelsens opgave er bl.a. at fastlægge principper for skolens virksomhed og føre tilsyn med, at principperne bliver omsat til praksis. Skolens principper for klassedannelse -sammenlægning – ombrydning har senest været anvendt ved klassesammenlægninger på nuværende 5., 6. og 7 årgang og anvendes pt. ved klassesammenlægninger på 4. årgang. Sagsbehandling Forslag til revision af skolens principper for klassedannelse -sammenlægning – ombrydning drøftes tilpasse og vedtages. Bilag |
Drøftelse Kan procesplanen vedhæftes som eksempel til princippet? Beslutning Udskudt til augustmødet |
(18:15 - 18:25)
|
Sagsfremstilling Skolebestyrelsen har modtaget henvendelse fra Rådmandsgades Skoles bestyrelse vedr. samarbejde mellem skolebestyrelserne i området. Sagsbehandling Drøftelse og beslutning ift. hvordan vi bakker op. |
Drøftelse
Beslutning Udskudt til augustmødet |
(18:25 - 18:35)
|
Sagsfremstilling Skolen modtager løbende henvendelser fra forældre og elever. Det der er stilet til skolebestyrelsen og skolen, skal op i skolebestyrelsen. Hvis det er stilet til ledelsen, vurderes det, om det er relevant at forelægge skolebestyrelsen. Skolen har fået henvendelser vedr.:
Skolen har fastlagt retningslinje. Sagsbehandling
Retningslinjerne forelægges skolebestyrelsen. Bilag |
Drøftelse Henvendelse fra forældre i 5X Hvad betydning har klassesammenlægning for skole og børn. Ønske om en generel snak om, hvad de mange lærerskift handler om. Hvordan vi, ved skift, sikrer kontinuitet, ved fx vikar, og udsatte klasser. Hvad kan og skal vi gøre på skoleniveau, for at sikre kvaliteten. Og når realiteten kommer, hvad kan vi så som minimum gøre. I forhold til henvendelsen kan skolen komme med en tilbagemelding på de spørgsmål der stilles (fra kvalitetsrapporten 2019), samt at den faglig handlingsplan også er ’svaret’ på kvalitetsrapporten 2019. Skolen ser på, at der ved sammenlægninger er meget fokus på trivslen samt betydningen for fagligheden. Er der strukturelle udfordringer?
Ledelsen og årgangens lærere holder møde med forældre på onsdag.
Personaletrivselsundersøgelsen foretaget i foråret viser tydeligt en høj trivsel blandt medarbejderne på skolen. Skærm i undervisningen: Oplevelse af at skærm bliver brugt som opbevaring når der spises. Opfordring til at retningslinjen bliver brugt mere aktivt.
Beslutning Henvendelse fra forældre i 5X Nina skriver et svar på henvendelsen til forældrene fra 5X Skræm i undervisningen Der har været tilbagemelding til forældrene for noget tid siden. |
(18:35 - 18:45)
|
Sagsfremstilling Der kommer mere og mere fokus på at skoler og institutioner inddrager et mere normkritisk perspektiv på opgaven med at skabe rammer for alle børn og unges plads i fællesskabet. Sagsbehandling På baggrund af kort oplæg fra Morten drøfter og rådgiver skolebestyrelsen skolen ift. arbejdet med større fokus på normkritik i arbejde med skolens børn og unge. |
Drøftelse
Beslutning udskudt |
(18:45 - 18:55) |
|
Sidste skoledag for 9. årgang: Kæmpe ros til 9. klasserne, der meget hurtigt måtte lave om på planerne ift. karamelkast. Klassesammenlægning på 4. årgang: Den sammenlagte 4.årgang fik is da de var på fælles tur til Fælledparken og lavede høvdingeboldturnering Portrætter af personalet mv. Kunne man også lave portrætter af lærere, sekretærer, teams, elever? Kunne man skrive tak til de lærere der stopper, og velkommen til de nye lærere. |
(18:55 - 19:00) |
|
|
Kommende punkter
|
|
|
Dato: 24. juni 2021 |
Referent: Christina Stenius |
|
|
Afbud: Nana Vaaben Stine Spellerberg Kristina Riisgaard Hansen Underskrift deltagende bestyrelsesmedlemmer: Forældre: Lise Korsbæk Maj Eskelund Henrik Eskelund Marie Daugaard Nina Thilo Funder Sanne E. Jakobsen Medarbejdere: Christine Dahl Jakob Thuren Ledelse: Morten Nielsen |
|