21.09.23 - Referat af ekstraordinært skolebestyrelsesmøde

DAGSORDEN

Emne, ansvarlig, tidsramme

Formål og uddybning

Hvad? Hvorfor? Hvordan?

Referat

Beslutninger

1. Godkendelse af dagsorden

(16:30 - 16:35)

Sagsfremstilling

Der er indkaldes til ekstraordinært bestyrelsesmøde, da bestyrelsen skal medinddrages i proces, der ikke kan afvente næste ordinære møde.

Sagsbehandling

Drøftelse

Beslutning

2. Klassesammenlægning – opfølgning og orientering

 (16:35 - 17:10)

Sagsfremstilling

Skolens økonomi og anvendelsen af den følges løbende. Skolebestyrelsen orienteres ligeledes løbende. Tilpasninger ift. økonomien er nødvendige i løbet af året. I forhold til tilpasninger beslutter skolens ledelse klassesammenlægninger på årgange, hvor elevtallet gør dette muligt med inddragelse af skolebestyrelsen ift. processen.

Elevtallet på 3. årgang er nu, så klasserne kan samles på 3 i stedet for 4 klasser. Samtidig er en af klasserne nu kun på 15 elever.

Sagsbehandling

Skolens ledelse redegør for beslutning om klassesammenlægning og fremlægger procesplan.

Proces drøftes med skolebestyrelsen jf. principper for klassesammenlægning og - ombrydning

Bilag

Drøftelse

Orientering fra Morten Nielsen:

Præsentation af procesplan for klassesammenlægning på kommende 3.årgang.

Kl.8 dags dato har der været holdt møde med kontaktforældrene på årgangen, for at få input til processen.

Det er Morten der beslutter en klassesammenlægning. Modellen skolen peger på er at 3D deles ud på de øvrige årgange på baggrund af at årgangsteamet har peget på den løsning, teamet vurderer at A-, B-, C-klasserne er 3 robuste klasser som kan optage nye elever.

På kontaktforældremødet udtrykte D-klassens forældre overraskelse over, at det er den model, der blev valgt. Generelt var der stemning for på mødet at vælge at fordele en klassen, fremfor en hel opbrydning.

Procesplanen blev gennemgået. Input til procesplanen:

• Udmelding om de nye klasser inden efterårsferien
• Vigtigt at det meldes ud, at det er teamet der peger på denne model, og at det meldes ud, hvilke argumenter, der er for det.
• Husk at klasserne skifter navn.
• Vigtigt at planlægge forældremøde hurtigt efter sammenlægningen (uge 44) og at det meldes ud i procesplanen,

Beslutning

-

3. Eventuelt

(17:10 - 17:15)

Morten har sendt Aula-besked om, at der indgået budgetforlig for 2022 herunder om midler til genhusning mv. i forbindelse med byggeriet. Vi er ved at undersøge præcis hvad de afsatte midler er til. beregningen af de midler, der er givet, er lavet på baggrund af erfaringer fra andre skolebyggeprocesser.

Dato: 14. september 2021

Referent: Christina Stenius

Forældre:

Henrik Eskelund

Maj Eskelund

Malene Grav

Nina Thilo Funder

Sanne E. Jakobsen

Stine Spellerberg

Elever:

-

Medarbejdere:

Christine Dahl

Jakon Thuren

Ledelse:
Christina Stenius

Morten Nielsen