Gå til hovedindholdet
MENU
Aula_close Layer 1
Guldberg Skole
Mobil menu

21.09.29 - Referat af skolebestyrelsesmøde

Sted: Afd. Sjællandsgade, personalerummet

Tid: Kl. 16:30-19:00

Senest 7. hverdag efter mødet udsendes referatudkast. Hvis der ikke senest 5. hverdag efter udsendelse af udkastet er modtaget ændringsønsker til udkastet, så er referatet godkendt. I modsat fald behandles referatet ved næste skolebestyrelsesmøde. Når referatet er godkendt, offentliggøres det på skolens hjemmeside.

DAGSORDEN

Emne, ansvarlig, tidsramme

Formål og uddybning

Hvad? Hvorfor? Hvordan?

Referat

Beslutninger

  1. Godkendelse af dagsorden og referat

(16:30 - 16:40)

 

Sagsfremstilling

Dagsordenen er udarbejdet af forpersonskabet og skoleleder.

Referat udsendt 20. august

Sagsbehandling

Bestyrelsen skal godkende dagsordenen med evt. ændringer.

Referatet godkendes af de medlemmer, der deltog i mødet 18. august.

Der orienteres evt. ift. forhold, der har betydning for mødets afvikling mv.

Dagsordenskabelonen drøftes, fx ift. om der skal være et fastpunkt ’Fra elevrådet’ i starten af mødet.

Drøftelse

Velkommen til Vilma 7Y næstforperson for elevrådet som deltager for første gang.

Ordstyrer: Stine

 

Beslutning

Referat godkendt

Dagsorden godkendt

 

Fast punkt i starten af mødet på dagsordensskabelonen fremadrettet: Fra elevrådet

 

 

 

  1. Tema:

Skolens arbejde med at øge fokus på samarbejdet på tværs af klasserne på de enkelte årgange

(16:40 - 17:10)

 

Afd.-leder for udskolingen Thomas Bondebjerg deltager under punktet

Sagsfremstilling

Personale og ledelse har tidligere drøftet øget fokus på samarbejdet på tværs af årgangene med skolebestyrelsen.

Marie har ønsket at drøftet fremtiden for 6. årgang.

Sagsbehandling

Skolebestyrelsen modtager status på skolens arbejde med øget fokus på det tværgående samarbejde. På baggrund af status drøfter skolebestyrelsen evt. tiltag.

Fremtiden på 6. årgang drøftes.

Drøftelse

Skolen ønsker at øge fokus på årgangen blandt andet for at skabe en robusthed i forhold til blandt andet klassesammenlægninger.

På 6.årgang arbejdes der med udvidet holddeling. 3 klasser er lavet til to stamhold.

På 1.årgang arbejdes der med Guided Reading 2 gange om ugen, og da elevtallet i de tre klasser er meget forskellige, er der også tanker om at lave andre fordelinger på SIS og i idræt.

På 4.årgang arbejdes der fast med holddeling en gang om ugen i dansk, og planen er også at gøre det i matematik. Derudover gøres det også om mandagen i kulturklassen, hvor klasserne blandes.

På alle årgange er tysk og fransk holddeling på tværs af årgangen, samt svømning på 5.årgang.

Som forælder tænker man at det er svært at forholde sig til en hel årgang, frem for en klasse.

Det kan også give robusthed at have flere fællesskaber at trække på, og det kan også være en fordel at have flere muligheder for at differentiere.

En forælder på 6.årgang oplever den nye struktur på 6.årgang, som en rigtig god måde at arbejde med læring og de mindre grupper. Også vigtigt at vi som forældre skal huske, at når børnene kommer hjem og fortæller at for børnene er det øjebliksbilleder. Og husk til en anden gang at når det gøres så hurtigt at huske de sociale tiltag.

På 6.årgang er der overvejelser om klassefællesskabet overfor årgangen, og bekymringen for de tætte relationer.

Vigtigt med tydelig kommunikation, og der meldes ud hvad der bruges af ressourcer.

Også godt at kunne videregive gode erfaringer fra 6.årgang, eller ved klassesammenlægning fra team til team.

Beslutning

-

  1. Mødeplan og revision af forretningsorden

 (17:10 - 17:25)

 

Sagsfremstilling

Mødeplan

Mødeplan har været behandlet på de sidste 2 møder. På sidste møde blev det besluttet, at

  • forpersonskabet ser på årshjulet og kommer med et forslag til hvilke møder, der skal være fysiske og hvilke på Teams
  • frem mod jul kan det være en mulighed at deltage på teams, hvis man er forhindret i at deltage fysisk, men det opfordres til fysisk tilstedeværelse hvis muligt. På januar-mødet drøftes det, om det fortsat skal være en mulighed.

Desuden foreslår forpersonskabet også at de fysiske møder skifter mellem afd. Stevnsgade og Sjællandsgade.

Placering af møde 25. maj op til Kr. Himmelfartsdag genovervejes.

Forretningsorden

Morten har udarbejdet forslag til revision af skolebestyrelsens forretningsorden. Forslaget tager afsæt i den vejledende forretningsorden, som er bilag til styringsvedtægten for folkeskolen i Københavns Kommune.

Sagsbehandling

Mødeplan

Det tilpassede forslag til mødeplan for skoleåret drøftes.

Forretningsorden

Forretningsordenen gennemgås, tilpasses og vedtages.

Bilag

Drøftelse

Hvorfor ønsket om skift på matriklerne?

Skulle flere af møderne ikke være på Teams?

Tvivl om hvor mange møder der skal planlægges på Teams

Nogle af skolebestyrelsesmedlemmerne er i mod for mange af møderne er på Teams.

 

Beslutning

Mødeplan:

De fysiske møder afholdes som udgangspunkt på afd. Sjællandsgade (SJG)

d.17.1.2022 fysisk SJG

d.28.2.2022 ændres til på teams

d.28.3.2022 fysisk SJG

d.27.4.2022 fysisk afd. Stevnsgade (STV)

Onsdag d.25.5.2022 ændres til d.11.5.2022 og er på Teams.

d.13.6.2022 fysisk SJG

 

Fremadrettet bliver referater godkendt med en tidsfrist (5 dage) hvor man har mulighed for indsigelser. Er der ingen lægges referatet op.

 

Forretningsordenen blev vedtaget med følgende ændringer:

Formand rettes til forperson.

Vi fastholder nuværende tidsfrister for indkaldelse og punkter til dagsordenen.

 

 

  1. Status på planlægningen af skolebestyrelsens møde med elevrådsmedlemmerne

 

Planlægning af kontaktforældrenes deltagelse på skolebestyrelsesmødet i oktober

(17:25 - 17:45)

 

Sagsfremstilling

Status på møde med elevrødderne

Hvert år første tirsdag i oktober mødes forældrerepræsentanter fra skolebestyrelsen med elevrådsmedlemmerne for at tale om samarbejdet mellem elevrådene og skolebestyrelsen.

Kontaktforældrenes deltagelse på skolebestyrelsesmøde

Kontaktforældrene repræsenterer klassens forældre i forhold til skolebestyrelsen. På et ordinært skolebestyrelsesmøde i løbet af skoleåret indbydes kontaktforældrene. På mødet drøftes kontaktforældrenes roller og funktioner ud fra principperne. Der orienteres om relevante forhold på skolen i forhold til skole-hjemsamarbejdet og aktuelle spørgsmål diskuteres.

Sagsbehandling

Status på møde med elevrødderne

Skolebestyrelsen modtager status fra de medlemmer, der deltager på mødet med elevrådsmedlemmerne. Det sidste ting aftales inden mødet.

Kontaktforældrenes deltagelse på skolebestyrelsesmøde

Skolebestyrelsen planlægger oktobermødet, hvor kontaktforældrene deltager.

Drøftelse

Møde med elevrådet:

Nanna og Nina laver en aftale med Morten om et møde med elevrådet.

 

Kontaktforældremøde:

Forpersonskabet planlægger temaer, og kort til mødet, med henblik på hvordan skolebestyrelsen kan arbejde sammen med kontaktforældrene.

Kontaktforældrene og øvrige interesserede indkaldes.

 

Mulige temaer:

  • Tydelig kommunikation
  • Branding
  • Årgangssamarbejde
  • Byggeprocessen
  • Klassesammenlægning

 

Beslutning

 

Pause (17:45 - 17:55)

 

 

  1. Byggeri, byggeproces og genhusning

(17:55 - 18:05)

 

Sagsfremstilling

Genhusning

Henvendelse til Børne- og Ungeudvalget

Skolebestyrelsen besluttede på mødet 18. august at skrive til politikerne i Børne- og Ungeudvalget for at sikre, at skolebestyrelsens ønsker til genhusningen i forbindelse med det forestående byggeri blev hørt.

Skolebestyrelsen har modtaget svar fra Børne- og Ungeborgmester Jesper Christensen

Budget til genhusning mv.

Der er indgået budgetforlig for 2022.

I forliget står der om Guldberg Skole:

BU10 Anlægsbevilling til genhusning af Guldberg Skole i forbindelse med renovering

Parterne er enige om at afsætte midler til genhusning af Guldberg skole i forbindelse med renove-ring og ombygning til indskolingsafdelingen.

Der afsættes:

  • 41,0 mio. kr. samlet på anlæg i 2021-2025 til genhusning af Guldberg Skole i forbindelse med renovering og ombygning.
  • 0,8 mio. kr. på service i 2022, 1,5 mio. kr. i 2023, 0,8 mio. kr. i 2024, 0,1 mio. kr. i 2025 og 0,1 mio. kr. i 2026 til drift af pavilloner.
  • 0,1 mio. kr. på service i 2022, 0,3 mio. kr. i 2023 og 0,3 mio. kr. i 2024 til mindreindtægter fra betalingsparkering.
  • 0,1 mio. kr. på finansposter i 2022, 0,2 mio. kr. i 2023 og 0,2 mio. kr. i 2024 som følge af mindre-udgifter til statslig modregning af parkeringsindtægter.

Byggeri og byggeproces

Guldberg Skole udvides med ny skolebygning i De Gamles By, som skal være udskolingsafdeling. De nuværende skolebygninger skal være basisafdelinger og renoveres i de kommende 2 skoleår

Tidsplan for renovering af afd. Sjællandsgade og Stevnsgade inkl. etablering af KKFO:

Udførelsen planlægges gennemført i to etaper:

  • Etape 1, Sjællandsgade planlægges udført oktober 2022 - september 2023, med indflytning medio november 2023.
  • Etape 2, Stevnsgade, planlægges udført oktober 2023 - september 2024, med indflytning ultimo november 2024.

Den nye afdeling i De Gamles By skal stå færdig i 2027.

Sagsbehandling

Genhusning

Skolebestyrelsen drøfter svaret fra Jesper Christensen og aftaler evt. opfølgning.

Skolebyggeri

Skolebestyrelsen modtager orientering om byggeprocessen.

Bilag

Drøftelse

Der vil blive inviteret til møde hvor renovering og bygninger præsenteres.

 

Bliver det muligt at kunne samle flere elever end en klasse i et lokale (årgangstanken)?

På afd. Stevnsgade og afdelingen i De Gamles By vil der værre muligheder, da der er store fælles arealer. På afd. Sjællandsgade er det lidt sværere. KKFOens lokaler bliver de største og vil kunne rumme et par klasser.

 

Fra renoveringen på afd. Stevnsgade og afd. Sjællandsgade er færdig og til afdelingen i De Gamles By er færdig skal alle årgangene være på  afd. Stevnsgade og afd. Sjællandsgade, og det kommer til at give nogle udfordringer i forhold til faglokaler, som sandsynligvis bliver i pavilloner.

Beslutning

 

  1. Status på proces vedr. fastlægning af fællesværdier for skole og KKFO

(18:05 - 18:15)

Sagsfremstilling

Borgerrepræsentationen og Børne- og Ungeudvalget besluttede i foråret 2020, at ­de kommunale fritidsinstitutioner pr. 1. august 2020 blev til KKFO’er – Københavns Kommunes Fritidsordning under folkeskoleloven og dermed en del af skolerne.  Derved er Guldberg Skole og KKFO blevet én organisation, med behov for at få etableret fælles fundament af politikker, procedure og praksisser. Det fælles MED-udvalg for skole og KKFO har nedsat et udvalg, der skal igangsætte proces for fastlægning af fælles værdier for skole og KKFO.

På mødet i marts blev proces ift. fælles værdier for skole og KKFO fastlagt.

Sagsbehandling

Morten orienterer om status for processen.

Bilag og yderligere bilag eftersendes

Drøftelse

Morten orienterer om status for processen. Skolen har haft en grundlov med værdier og regelsæt.

 

Input må også gerne komme skriftligt. Processen er at det drøftes igen på næste skolebestyrelsesmøde, hvor det behandles og forældrerådsmødet, samt internt i personalegruppen.

 

Forslag: det er det her sted vi gerne vil være og vi gerne vil som skole og KKFO, efterfulgt af uddybning og de forventninger.

 

Forslag: indlede med børnesynet fra skolens trivselsplanen.

 

Beslutning

 

  1. Øget frihed på skoleområdet i skoleåret 2021/22

(18:15 - 18:30)

 

Sagsfremstilling

Et flertal i Folketinget har den 1. juni 2021 indgået aftale om håndtering af faglige udfordringer hos

elever i grundskolen. Som led i aftalen er der udstedt en bekendtgørelse, som hjemler en øget lokal

frihed på fire områder

  • Konvertering af understøttende undervisning til 2-lærertimer
  • Undervisningskompetencekravet fraviges
  • Skolelederen kan undlade, at der udarbejdes elevplaner for hele klasser

Det fjerde område, der vedrører kvalitetsrapport for folkeskolen, behandles af BUU på udvalgets møde i september 2021.

Sagsbehandling

Morten orienterer ift. hvordan skolen forholder sig til at anvende mulighederne.

Skolebestyrelsen drøfter mulighederne på baggrund af orienteringen.

Bilag

Drøftelse

  • Konvertering af understøttende undervisning til 2-lærertimer

På skolen har vi gjort det, vi kan/må (nedskaleret). Der er mulighed for mindre justeringer på nogle årgange, som gøres når det giver mening

  • Undervisningskompetencekravet fraviges dvs. at undervise i linjefag

Guldberg Skole ikke oppe på 95% linjefagsdækning, fordi vi prioriterer få-lærer princip på årgangene

  • Skolelederen kan undlade, at der udarbejdes elevplaner for hele klasser

 

Kan man finde en anden form end elevplanen, f.eks en ekstra samtale, eller fri-tekst om eleven?

 

Morten foreslår, at vi tager afsæt i den rapport Undervisningsministeriet har fået udarbejdet rapport om elevplan og uddannelsesparathedsvurderinge, og prøve noget andet på nogle andre årgange.

 

Der skal fokus på, hvornår personalet arbejder med feedback.

 

Fokus på kvalitativ feedback, og gerne samtale, og lærerne må gerne bruge deres kræfter på de elever, der har særligt behov for opfølgning.

 

Oplevelse af manglende viden om ens barns faglighed, og det ville være rart hvis eleverne nogle gange skulle forberede sig til undervisningen.

 

Måske en palette af muligheder for feedback.

 

Fordele og ulemperne ift. meebook drøftes. Ugeplaner er gode i meebook.

 

Kunne klassekonferencer være et alternativ?

 

Beslutning

Skolen skal se på om elevplaner kan erstattes af noget andet på nogle årgange – vigtigt det frigiver tid til lærerne, fremfor belaster dem

  1. Kommunikation og branding

(18:30 - 18:40)

 

Sagsfremstilling

Sidste skoleår behandlede skolebestyrelsen kommunikationsstrategi for skolen. Skole har i dette skoleår øget ressourcerne ift. arbejdet med branding af skolen.

Sagsbehandling

Morten fortæller om arbejdet med branding og kommunikation og skolebestyrelsen drøfter dette.

Bilag

Drøftelse

Udskydes

Beslutning

 

  1. Forældre- og elevhenvendelser

(18:40 - 18:45)

 

Sagsfremstilling

Skolen modtager løbende henvendelser fra forældre og elever. Det der er stilet til skolebestyrelsen og skolen, skal op i skolebestyrelsen. Hvis det er stilet til ledelsen, vurderes det, om det er relevant at forelægge skolebestyrelsen.

Skolen modtaget henvendelse vedr.:

Aula og spam

Morten har modtaget svar fra forvaltningens jurist ift. eksternes adgang til at sende beskeder mv. fra Aula samt om notifikationer om tilbud fra eksterne kan anses for at være spam.

Sagsbehandling

Juristens svar drøftes og der aftales evt. tilpasning af principperne for samarbejde med eksterne.

Bilag

Drøftelse

 

Beslutning

Aula og spam: Konsekvensen af svar fra forvaltningen bliver, at lederen at Østerbro Musikskole ikke kan sende beskeder på Aula. Skolen kan sende på vegne af eksterne samarbejdsparter.

  1. Orientering

(18:45 - 18:55)

Forpersonskabet

  • Tilbagemelding fra forpersonskabet ift det videre arbejde med normkritisk pædagogik

Skolens ledelse

  • Nyhedsbrev for september
    • Emner: …
  • Invitation til dialogmøde 6. oktober 2021
  • Ekstraordinær fri – genbesøg

Bilag og link til fraværsfilm: KK_FraværsFilm_v8.mp4

 

Dialogmøde 6.oktober 2021

  1. Eventuelt

(18:55 - 19:00)

 

 

 

 

Kommende punkter

 

  • Prioritering af ressourcer – budget 2022 - oktobermødet
  • Den årlige drøftelse af inklusion - Inklusionsvejledere inviteres med til mødet.

Herunder: Principper for arbejdet med trivsel (skolens trivselsplan) og principper for inklusion.

  • Måltidskultur (tages op efter corona)
  • Samarbejdet om kommunikation og branding
  • Røgfri skoletid – Status og drøftelse
  • Sundhed og slik

 

Dato: 1. oktober

Referent: Christina Stenius

 

 

Forældre:

Henrik Eskelund (teams)

Karin Gottlieb (afbud)

Lise Korsbæk

Maj Eskelund

Malene Grav (afbud)

Marie Daugaard

Nana Vaaben

Nina Thilo Funder

Sanne E. Jakobsen

Stine Spellerberg

Elever:

Yara Jamous, 8C (afbud)

Vilma Birkedal Madsen, 7Y

Medarbejdere:

Christine Dahl

Jakon Thuren

Ledelse:
Christina Stenius

Morten Nielsen

 

 

 

 

 

 

 

                                       

 

Dokumenter

Referat SB-møde 21.09.29.pdf

Shape Created with Sketch.