DAGSORDEN

Emne, ansvarlig, tidsramme

Formål og uddybning

Hvad? Hvorfor? Hvordan?

Referat 

Beslutninger

1. Velkommen og præsentation. Godkendelse af dagsorden og referat

(10 min.)

Sagsfremstilling

Godkendelse af referat og dagsorden. 

Sagsbehandling

Forældrerådet skal godkende dagsordenen med evt. ændringer. Der orienteres evt. ift. forhold, der har betydning for mødets afvikling mv.

Velkommen til gæster.

Rettelser/kommentarer til referatet sendes til Lucille senest en uge efter det er sendt ud.

Dagsorden og referat godkendt. 

2. Forældreråd 

(15 min.)

Sagsfremstilling

Jf. årshjul: 

a)

Datoer for kommende års forældreråds-møder afklares på skoleårets sidste forældrerådsmøde. 

Datoer forældrerådsmøder kl. 17.15-19.45: 

mandag d. 14/9 (lige uge)

tirsdag d. 3/11 (ulige uge)

onsdag d. 27/1 (lige uge)

torsdag d. 13/5 (ulige uge)

Dato for fælles forældrerådsmøde med skolebestyrelsen kl. 16.30-19.00: 

Dato er ændret til onsdag d. 18/11.

b)  

Godkendelse af forretningsorden (bilag 1). Er gennemgået og godkendt på maj-møde 2026

c)

Medlemmer af forældrerådet (bilag 2). Opdateres og lægges i KK-filer efter det fælles KKFO-forældremøde til oktober. 

d)

Inden forældrerådet skal deltage på skolebestyrelsesmødet i november, ønsker forældrerådet at blive inddraget i, hvilke punkter der ville være relevante at drøfte.

Forslag:  

• Mangfoldige børnefællesskaber – hvordan får man et sprog for det? Hvordan taler man med sit barn uden at stigmatisere andre børn?
• Sammenhæng og sammenhold – trivsel – når hele skolen, klub og KKFO skal være på samme matrikel

Følg link for at læse mere om forældreråd: 

Velkommen til forældrerådet i KKFO

Sagsbehandling 

• Spørgsmål/kommentarer til ovenstående? 

Spørgsmål/kommentarer til punktet? 

Der er foretaget mindre ændringer til Forretningsordenen. 

Medlemmer af forældrerådet opdateres efter valg til oktober. 

Begge dele opdateres på KK-filer og skolens hjemmeside. 

3. Nyt fra skolebestyrelsen 

(0 min.)

Sagsbehandling 

Nyt fra skolebestyrelses-/forældrerådsrepræsentant.

Anne orienterer:

Beslutning:  

4. Nyt fra Lucille

(10 min.)

Sagsfremstilling

• Personale
• Pædagogisk weekend 25/9 (tema + opbakning fra forældre)
• Førskolebørn og Mangfoldige børnefællesskaber/MBF

Sagsbehandling

• Mulighed for afklarende spørgsmål

Orientering (mulighed for at stille spørgsmål):

Personale: 

Ny pædagog: Mona Badawi (1D, Mælkevejen)

Ny medhjælper: Nikolaj Barsøe Pedersen (1B, Kosmo)

Pædagogisk weekend:

25/9: skolelærere/-vikarer, samt KKFO-vikarer og ledelse dækker ind. Mulighed for fælles fødselsdage og hente tidligt? 

Tema:  En workshop der styrker trivsel, fællesskab og faglighed. Når man arbejder med børn – særligt i daginstitutioner og specialtilbud – stilles der i dag større krav end nogensinde før. Flere børn oplever stress, uro, mistrivsel eller diagnoser som ADHD og angst. Samtidig skal personalet, med færre ressourcer, skabe inkluderende rammer, hvor “Mangfoldige Børnefællesskaber” ikke bare er en vision, men en del af virkeligheden. I dette spændingsfelt er pædagogisk arbejde mere end bare rutiner og struktur. Det kræver tilstedeværelse, ro og relationel styrke. Alt sammen noget vi kan øge – gennem åndedrættet. 

Førskolebørn og MBF:

Der er udarbejdet et styringsdokument for opstart af førskolebørn. KKFO’en løb stærkt i år, grundet nye lokaler, samt første år med MBF. Til næste år er vi bedre forberedte.  

Beslutning: 

• Opsamling på p-weekend ønskes på igen til næste forældrerådsmøde.  

5. Pædagogisk tilsyn (årshjulspunkt)

(25 minutter)

Sagsfremstilling 

Pædagogisk tilsyn 

De 6 faglige temaer:

1. Samspil og relationer mellem børn og voksne

2. Børnefællesskaber og leg

3. Kommunikation og bevægelse

4. Forældresamarbejde

5. Sammenhæng i overgange

6. Evalueringskultur 

Drøftelse fra sidste forældrerådsmøde: 

Det er vigtigt at man som forældrerådsrepræsentant er klædt godt på inden faglig dialog. Også vigtigt at forældrerådet reflekterer i fællesskab i løbet af året, inden den faglige dialog. 

Bl.a. er det vigtigt at tage følgende med

• Pædagogisk kvalitet: forældrerådet skal afsætte tid til at drøfte de pædagogiske indsatser, hverdagen og pædagogisk kvalitet

• Hvor og hvordan arbejdes der med temaerne – herudover hvordan rådet er med til at kvalificere det pædagogiske arbejde. Div. drøftelser om praksis og forældresamarbejde mv. 

Der er vedhæftet link til:  Ordinært tilsyn 

Pædagogisk tilsyn i dag- og fritidstilbud 0-18 år’ – Her kan du finde alle materialer – Klik på ‘Se alle’ eller de enkelte mapper nedenfor – Ordinært tilsyn – Alle dokumenter

(Bilag 3) (bilag 4)

Sagsbehandling 

• Faglig dialog onsdag d. 30/9 kl. 13.00-16.00. 

Hvem ønsker at deltage?

Drøftelse

Forældre fra forældrerådet har mulighed for at komme med kommentar og byde ind ift. hvert punkt. 

De 6 faglige temaer – bemærkninger fra forældre:

1. Samspil og relationer mellem børn og voksne

• årgangshusene er en forældrerådsbeslutning

• det kan mærkes positivt i bl.a. ferieperioderne, fordi alle børn har et større kendskab/relation/tryghed ift. flere voksne

• bedre relationer på tværs af klasserne på årgangen

• der bliver lavet flere legeaftaler mellem børnene på tværs af klasser

• højere grad af tryghed, når børnene er i skolegården 

• flyveren er nedlagt: men det er alligevel altid muligt at tale med personalet. Det fungerer fint, for der er altid en voksen man kan tale med 

• det er så dejligt at mærke fordybelse ift. børnene, og at walkie talkie ikke længere forstyrrer 

2. Børnefællesskaber og leg

• årgangshusene gør noget godt for børnefællesskaber

• børnene er fælles om gården og salen nu, hvilket er positivt ift. relationer på tværs

• pt. overvejes det om årgangene må besøge hinanden mellem Kosmo og Mælkevejen/Mars. Forældreforslag: at besøgsdagen ligger dagen efter børnene har været i årgangshuset

• i år er børnehaveklasserne også inddraget i årgangshuset 

3. Kommunikation og bevægelse

-  

4. Forældresamarbejde

• tryghed ift. oplevelse af at ens barn er set og hørt af personalet 

5. Sammenhæng i overgange

6. Evalueringskultur 

Beslutning 

Tak for input (se over)

Faglig dialog: 

• Louise og Randi vil gerne deltage onsdag d. 30/9 kl. 13.00-16.00. Lisa backup 

• Anja booker LUFFE 

6. KKFO-forældremøde (årshjulspunkt)

(10 min.)

Sagsfremstilling 

Fælles KKFO-forældremøde onsdag d. 28/10 kl. 17.30-19.30. 

Sagsbehandling 

• Der skal være valg til forældrerådet inden udgangen af oktober. Er der en forælder fra forældrerådet der sammen med Lucille vil stå for valghandlingen?

• Skal formen på forældremødet gentages/justeres?

Drøftelse  

Forældremødet sidste år fungerede super-fint. Der var stor opbakning. 

Fra forældrerådsmøde 11/2025:

Større opbakning og deltagelse end sædvanligt. 

Stor ros fra forældre efterfølgende. 

Konceptet – fælles oplæg i salen, samt aktiviteter på Mælkevejen/Mars – kan gentages. 

I år er Mælkevejen/Mars ikke nyt længere. Derfor er det tilstrækkeligt med stort fælles møde i salen, uden besøgs-/rundvisnings-delen på MM. 

Forslag fra forælder:

Kunne man lave zoner, hvor det er muligt at tale med en årgangspædagog/-medarbejder? Drop in-zoner? Frivilligt om man vil deltage efter oplæg i salen. 

Beslutning  

• Oplæg i salen som sidste år 

• Niels (klub-leder) deltager 

• Opdelte zoner: 3.årg. i salen (efter Niels), 2.årg. på 3.sal, 1.årg. på 2.sal, bh.kl. på 1.sal. Dette er frivilligt

• Lisa deltager og fortæller om forældrerådet, samt deltager i valghandlingen

7.   Børnemiljøvurdering BMV

(25 min.)

Sagsfremstilling 

Dagtilbudsloven L 170 §§ 46 og 47 KKFO’ens forældreråd skal inddrages i arbejdet med at vurdere institutionens børnemiljø. Det er et grundlæggende princip, at der skal sikres trivsel, udvikling og læring i de enkelte KKFO’er. Børnemiljøet har betydning for, hvordan det pædagogiske arbejde kan udfolde sig. Medarbejderne er repræsenteret i forældrerådet, men skal også inddrages gennem drøftelser af børnemiljøvurderingen på medarbejdermøder eller i andre fora, hvor der tales pædagogisk planlægning. Spørgeskemaer, interview enkeltvis eller i grupper kan bruges. KKFO’en bestemmer hvilke metoder, der anvendes, når børnenes miljø i institutionen skal vurderes og forældrene inddrages.  

(Bilag 5)

Sagsbehandling 

På et tidligere forældrerådsmøde blev det drøftet, hvordan og hvorledes spørgsmål kan stilles på en måde så ’nysgerrighed’ og ’sensitivitet’ bliver et opmærksomhedspunkt i hverdagen? 

Lucille har inddraget spørgsmålene i BMV.

• Fælles drøftelse af nye spørgsmål. 
• Kan spørgsmål vedr. mangfoldige børnefællesskaber, chancelighed, forskellighed mv. formuleres i børnehøjde? 
• Kan BMV interview godkendes? 

Drøftelse  

Ekstra spørgsmål: 

Årgangshuset  

• Leger du med nogen andre end du plejer, når du er i årgangshuset? 

Ændringer til spørgsmål: 

Kan du hente hjælp fra en voksen, ændres til

• Henter du hjælp fra en voksen 

• Kan alle være med i lege, krea, rollespil osv. selvom I er anderledes fra hinanden?   

Beslutning  

• Lucille retter spørgsmål til 

• KKFO’en sender ud til alle forældre i løbet af efteråret

• Spørgsmål oversættes til ukrainsk

Præmie:  

• Hvis en årgang har en svarprocent på 80% er der en præmie. Hvis der er flere, trækkes der lod

• Præmien er Børnenes rekordbog

Der udarbejdes handleplaner efterfølgende, på baggrund af børnenes svar.

8. Evaluering af KKFO-julearrangement  

(10 min.)

Sagsfremstilling 

Der blev holdt julehygge-arrangement på KKFO’en d. 8/12-2025, som et fælles arrangement på én matrikel (Kosmonauten/Mælkevejen/Mars). 

På maj-forældrerådsmødet blev dette drøftet, og to forslag lagt op: 

Enten  

1. 3.årg. er på STJ mandag-torsdag (en af ugerne i december) og holder julearrangement en dag dér. 1. + 2. årg. holder julearrangement på Kosmo/MM mandag-torsdag, og børnehaveklasserne holder julearrangement på Møllegade og STJ om fredagen

Eller  

2. Alle julearrangementer holdes årgangsvis på STJ/Møllegade 

KKFO’en skulle efterfølgende beslutte ud fra de to forslag. 

Sagsbehandling 

Orientering om KKFO-beslutning: 

Forslag 1 er valgt (dog uden bh.klasser på Mølleg/STJ).

Forældre inviteres følgende datoer: 

STJ/3.årg: d. 1/12 2026

Kosmo: d. 2/12 2026

MM: d. 3/12 2026

3. årg er på STJ hele første uge af december.

Der bliver serveret pebernødder og småkager til forældre til julearrangementerne. 

Børnene kan få æbleskiver, risengrød, peberkagebagning mv. til cafe i løbet af jule-ugen.

Drøftelse  

Der kan evt. bages i årgangshuset i løbet af november. 

Appelsiner med nelliker. 

En børne-julesang er skønt. 

Man kan overveje om årgangene skal synge på bestemte tidspunkter? Eller om børnene skal syne uden for, eller på trappen. 

Beslutning:  

Forslaget er godkendt. 

Forældre inviteres følgende datoer: 

STJ/3.årg: d. 1/12 2026

Kosmo: d. 2/12 2026

MM: d. 3/12 2026

3. årg. er på STJ hele første uge af december.

Forældre anbefaler at ambitionerne sænkes fra KKFO’ens side.  

9. Nyt fra forældre 

(10 min.)

Sagsfremstilling

Sagsbehandling

Forældre orienterer

1.

Brev fra forældreråd vedr. byggeri og genhusning af klubben. Lisa og Randi orienterer om opbakning til klubben vedr. at skulle blive på matriklen. Brev sendt til Børne-/ungdomsudvalget. 

Klubforældreråd og skolebestyrelse har ligeledes sendt. 

2. 

Henvendelse fra forældre vedr. hjemmeskolede børn. Børnene kan ikke tjekke ind, når de kommer. Mangler info om aktiviteter.  

• Lucille bringer det på kontormøde og taler med ny sekretær om problematikken med Aula
• Lisa beder far om kontaktinfo, så KIL kan sende aktivitetsskema til forældrene

3. 

Henvendelse: Når et barn er selvbestemmer, får man som forældre en notifikation når barnet tjekker ud. Denne notifikation bliver ikke aktiveret, hvis barnet bliver noteret som ’fri’ direkte fra skole, hvorimod hvis barnet tjekkes ind og herefter ud, så modtager forældrene en notifikation. 

• Anja og Kirstine har ansvar for at bringe det op på teammøde

4. 

Ifm. MBF kan der være behov for mere rolige zoner for nogle børn. Ligeledes har det været en oplevelse til en KKFO-fest, hvor det var svært at finde ro for et barn (børn). Mangler der rolige områder?

• Anja og Kirstine har ansvar for at bringe det op på teammøde
• Drøftes også på P-we, når der skal laves teamplatform  

10. Nyt fra medarbejdere 

(10 min.)

Sagsfremstilling

Sagsbehandling

Forældrerådsrepræsentanter  (KKFO-medarbejdere) orienterer: 

Halloween: 

• Kompetencegruppen krea er ved at lægge en plan for fredag d. 30.okt. Der er fokus på, hvor uhyggeligt det må være. Alle skal synes at det er sjovt og tilpas uhyggeligt. 

Fællesskabende aktiviteter: 

• Byoasen  
• Fælles kogebog 
• Værksteder
• Udelege og fodbold 

Nye børnehaveklasser: 

• De er ved at lande. Det går godt

Årgangshuse: 

• 3.årg. er meget glade for at have to dage i årgangshuset

Personale: 

• Vi har fået nyt personale, som laver virkelig gode lege- og bevægelses-projekter med børnene: bevægelses-stratego, kunst-tyveri, fiske-aktion osv. osv. De tænker ud af boksen og børnene er vilde med de voksenfaciliterede aktiviteter/lege. 

Klatrevæg: 

• En ny medarbejder har undersøgt muligheden for at få sat en klatrevæg op. Det blev drøftet på MED-møde i fredags. MED-udvalget bakker op. Det tages op i idrætsfagudvalget. 

Eventuelt

(10 min.)

 Intet 

Kommende punkter: 

Sept. 2027 (om et år)

Nov. 2026: 

• Opsamling på p-weekend

• Fælles aftalepapir*

• Påbegynd evaluering af den nye struktur med årgangshuse 

Feb. 2027: 

• lukkedage  

• digital dannelse og mobilkultur 

Maj 2027: 

ÅRSHJUL:

September: 

• Pædagogisk tilsyn (20-30 minutter)
• KKFO-forældremøde (se referat fra forældrerådsmøde november 2025)
• Børnemiljøvurdering (hvert 2. år)
• Forberedelse af valg til forældreråd inden forældremødet i oktober
• KKFO’en skal huske valg til forældreråd blandt medarbejdere i sept.

November: 

• Pædagogisk tilsyn (45-60 minutter)

• Lukkedage  

Februar: 

• Pædagogisk tilsyn (10 minutter)

• Digital dannelse og mobilkultur 

Maj:

• Pædagogisk tilsyn (10 minutter)
• Datoer for kommende års forældreråds-møder afklares på skoleårets sidste forældrerådsmøde.  Ønske: to ulige uger og to lige uger årligt
• Inden forældrerådet skal deltage på skolebestyrelsesmødet i oktober, skal forældrerådet inddrages i hvilke punkter der ville være relevante at drøfte.