DAGSORDEN

Emne, ansvarlig, tidsramme

Formål og uddybning

Hvad? Hvorfor? Hvordan?

Referat 

Beslutninger

1. Godkendelse af dagsorden og referat

   (5 min.)

    

Sagsfremstilling

Godkendelse af referat og dagsorden. 

Sagsbehandling

Forældrerådet skal godkende dagsordenen med evt. ændringer. Der orienteres evt. ift. forhold, der har betydning for mødets afvikling mv.

Mødeleder: 5/2025: Esben, 9/2025: Lisa, 11/2025: Emilie

Beslutning:  

Godkendt.  

2. Forældreråd 

   (5 min.)

    

Sagsfremstilling

1. Datoer for dette års forældrerådsmøder

2. Møde med skolebestyrelsen

3. Medlemmer af forældrerådet (se bilag 1)

4. Forperson i forældreråd

5. Forretningsorden (bilag 2 og 3). Forretningsorden er revideret og godkendt. Lucille undersøger med jura om ’forældre’ kun kan være juridisk/biologiske forældre med forældremyndighed? Hvad forstås ved ’forældre’? 

Se i øvrigt: 

Velkommen til forældrerådet i KKFO

Orientering 

Onsdag d. 17. september 2025. 

Tirsdag d. 18. november 2025 med Morten/MO. 

Onsdag d. 18. februar 2026. 

Torsdag d. 28. maj 2026. 

Møde med skolebestyrelsen 14/1 2026.

Medlemmer af forældrerådet (se bilag 1). 

Forperson: Lisa (Esben på sidelinjen midlertidigt).

Forretningsorden: svar fra jura (se bilag 2 og 3) 

3. Nyt fra skolebestyrelsen 

   (10 min.)

Sagsbehandling 

Relevante punkter fra skolebestyrelsesmøde. 

Emilie orienterer:

1. På sidste skolebestyrelsesmøde deltog kontaktforældre. Fokus: professionel forældredialog (tidligere styrket forældrekontakt). Der var stort fremmøde. 

Ønske fra Lisa: at slides eller lignende bliver sendt ud til forældre. Svar fra Emilie: skolebestyrelsen arbejder på en opfølgning på det.

4. Nyt fra Lucille

   (5 min.)

    

Sagsfremstilling

• Personale
• Økonomi
• Åbent hus for kommende børnehaveklassebørn 2026
• TU25/Trivselsundersøgelse (bilag 4)

Sagsbehandling

Mulighed for at stille spørgsmål.

Orientering (mulighed for at stille spørgsmål):

Personale: 

Amire (pædagog) på barsel til d. 19/11 2025.

Caroline (medhj.) barsel til d. 3/8 2026. 

Alvin (medhj.) er ansat i Carolines barselsvikariat

Jon-Jo (medhj.) er fastansat

Maria (medhj.) er fastansat 

Økonomi: 

• Det sidste prognoseresultat for oktober ser ud som følger: Det overordnede resultat for 5290 Fritidsinstitutionen ved Guldberg Skole er positivt. Vi er i gang med at kigge på indretning, ekstra vedligehold, samt indkøb af mangler. Vi har desuden øget vikarbudgettet. 

Åbent hus for nye børnehaveklassebørn 2026: 

Stor deltagelse. 

Guldberg Skole er normeret til fire spor a’ 26 elever. Lige pt. ser det ud til at vi får fire klasser i skoleåret 2026/27. 

TU25: 

Rigtig flot trivselsundersøgelse. Særligt ift. samarbejde på tværs af afdelinger er vi kommet langt. AMR/Pricella og KKFO-leder/Lucille arbejder løbende med APV (arbejdspladsvurdering).

5. KKFO-forældremøde 2025

   (10 min.) 

Sagsfremstilling 

Større opbakning og deltagelse end sædvanligt. 

Stor ros fra forældre efterfølgende. 

Konceptet – fælles oplæg i salen, samt aktiviteter på Mælkevejen/Mars – kan gentages. 

Sagsbehandling 

Evaluering af det fælles forældremøde. Skal formen gentages/justeres? 

Drøftelse  

Forældremødet fungerede fint. Det var godt at starte samlet i salen. Positivt med ’åbent hus’ efter oplæg i salen. 

Det føltes som om der var større opbakning omkring det. 

Det var godt med info om aula. 

Ideer:  

• Skulle man lade sig inspirere af november-infoaften for kommende forældre, hvor der på forhånd er planlagt informations-stationer, som forældre i et rul kan gå rundt imellem?

• Eller skulle man have en fælles guide, hvor man som forældre kunne høre om KKFO’en?

• Måske kun rundtur for børnehaveklasseforældrene? Resten af forældrene kunne ’bevæge sig frit rundt’?

Beslutning

Vi fortsætter med konceptet, evt. med justeringer. 

Drøftes på forældrerådsmøde igen til september 2026. 

6. Opstart og ny struktur Det er på forældrerådsmøde blevet besluttet at ny struktur bliver sat på forældrerådsdagsordenen som et fast punkt i løbet af skoleåret 2025-26. 

   (10 min.)

    

    

Sagsfremstilling 

Ny struktur: hvordan gør man med små trygge enheder i skolegården og på matriklerne? Der er stor interesse blandt forældre.

Udeliv – hvordan er de små og de store sammen på samme areal. Samarbejde med klubben. 

Fokus på trygheden og nærheden for alle børn. Ansvar og tryghed i mindre grupper.

Sagsbehandling 

Status, henvendelser og fælles drøftelse vedr. opstart. 

Drøftelse  

• Aldersintegration ønskes, samtidig med at årgangstanken styrkes. 

• Der er et ønske om, at mindre grupper i den store gruppe skal være tydeligere for både børn og forældre. 

• Indretning omkring flyver-stationen på Mars er spændende. Rummet mangler noget ’nærhed’, men det har også samtidig en positiv funktion ift. at forældre har mulighed for at sidde og tale med hinanden og med personale, børn. 

• Omsorgsvoksne er vigtigt 

• Fokus på at aktiviteterne appellerer til alle børn

• Der er fortsat et ønske om at børnene samles i egen gruppe på Mælkevejen og Mars. Børnemøder? 

• Fokus på visuel struktur

• Flere små zoner, så børnene kan lukke sig inde i aktiviteten

Beslutning

Punktet drøftes løbende i løbet af dette skoleår 

7. Pædagogisk tilsyn 2025 

(45 min.)

Sagsfremstilling 

Faglig dialog fredag d. 7/11 2025.  

Vi har modtaget dette års rapport (bilag 5). 

En gang om året kommer den pædagogiske konsulent på tilsynsbesøg i de enkelte institutioner. Besøget består af observationer og en faglig dialog med institutionens ledelse, medarbejdere og forældre. 

På den baggrund vurderer konsulenten det pædagogiske arbejde inden for 6 faglige temaer.

1. Samspil og relationer mellem børn og voksne

2. Børnefællesskaber og leg

3. Kommunikation og bevægelse

4. Forældresamarbejde

5. Sammenhæng i overgange

6. Evalueringskultur 

Sagsbehandling 

1. Tiltag på KKFO. Det er vores forpligtelse at arbejde med anbefalinger fra Tilsynsrapporten.

   Fra faglig dialog: det blev drøftet at personale og forældreråd i samarbejde skulle sende fælles udmeldinger ud – hvilke og hvad er der behov for? 

2. Årshjul for Pædagogisk tilsyn på forældrerådsmøder. 

Drøftelse

1. Samspil og relationer mellem børn og voksne

2. Børnefællesskaber og leg

3. Kommunikation og bevægelse

4. Forældresamarbejde

5. Sammenhæng i overgange

6. Evalueringskultur 

Ad a) 

Noter: 

Nærhed via visuel struktur. Tydelig visuel guidning giver tryghed, både ift. venner, personale og aktiviteter. 

KKFO-personalet henter børnene i klasserne inkl. små tavler, der matcher de store tavler på KKFO’en. 

Tavler med personale-foto ønskes. 

Ad b) 

Noter:  

Meget større opmærksomhed på børn der bevæger sig i periferien af fællesskabet, især udenfor. 

Der skal være en omsorgsvoksen, så aktivitets-voksen har mulighed for at fordybe sig i aktiviteten sammen med børnene.

I årgangshuset er der god mulighed for ude-aktiviteter. 

Der ser ud som om der er lidt for meget ’gårdvagt-funktion’ på legepladsen mellem M/M og Kosmo. 

Personalet bruger mange ressourcer på at finde børn der skal gå hjem selv (walkie talkie). Er dette den rette vægtning af ressourcer?? Der ’ødelægges’ meget for mange andre børn ved at der skal bruges så mange ressourcer her. 

Hvor mange medarbejdere skal have walkie talkien? 

Er der mulighed for ikke at bruge så mange ressourcer på dette?

Ad c)

Noter:  

Hvordan inddrages børnene mere? 

Cafe-tjans klassevis?

Månedlig maddag klassevis – ønsker til mad, servering mv. 

Børnemøder bruges. 

Bibeholde to-voksen i cafeen. 

Ad d, e, f)

Alle tre temaer d, e, f er vurderet til vedligehold. Drøftes derfor ikke 

Beslutning  

1. Kommentar til tilsynsrapporten: 

Lucille sammenfatter indspark fra forældrerådet og sender det ud til godkendelse på aula (forældre og medarbejdere) inden det sendes til Mikael. 

2. Årshjul:

• Der afsættes fremadrettet mere tid til fælles drøftelse vedr. pædagogisk tilsyn på forældrerådsmøderne. 20-30 minutter på september-mødet, og 10 minutter på februar- og maj-mødet. 45-60 minutter på november-mødet. 

  Dette skrives ind i årshjulet. 

Lucille skriver det i årshjulet.

8. Lukkedage 

   (5 min.)

Sagsfremstilling 

Alle institutioner til børn i alderen 0-9 år i Københavns Kommune kan afholde op til 7 lukkedage om året ud over de obligatoriske lukkedage d. 5. juni og d. 24. december.

Sagsbehandling 

Et forslag for 2026 kunne se således ud:

• Tirsdag og onsdag før påske: 31/3 og 1/4 2026
• Fredag efter Kr. himmelfart: 15/5 2025
• Mellem jul og nytår: 28., 29., 30., 31. december 2026

Andre forslag? Forældrerådet må gerne have orienteret sig i egen kalender inden mødet. 

Dagene skal drøftes i forældrerådet og godkendes i skolebestyrelsen d. 24/11 2025, samt indsendes af Lucille senest fredag d. xx  december 2025.

Drøftelse 

Beslutning 

• Tirsdag og onsdag før påske: 31/3 og 1/4 2026
• Fredag efter Kr. himmelfart: 15/5 2026
• Mellem jul og nytår: 28., 29., 30., 31. december 2026

Datoerne er godkendt og sendes videre til skolebestyrelsesmøde. 

9. Digital dannelse og mobilkultur 

   (15 min.) 

Sagsfremstilling 

Digital dannelse og mobilkultur 

Sagsbehandling 

1. Gennemgang og godkendelse af ’Digital dannelse og mobilkultur’ (bilag 6)
2. Hvad gør vi ift. børn der gerne vil lave legeaftaler om eftermiddagen?

Drøftelse 

Det er godt at KKFO’en ikke bruger skærm så meget. 

Vi skal være mere skarpe og forberedte, tiden forandrer sig løbende. 

Arbejdsgruppe? 

Behov for børnetelefon ift. børn der gerne vil ringe hjem og lave legeaftaler?

Beslutning 

1. Der nedsættes arbejdsgruppe med fokus på skærmbrug i fritid/KKFO’en: Emilie og Esben

2. KKFO’en drøfter punktet ’må børn ringe hjem og lave legeaftaler?’ på et P-møde inden næste forældrerådsmøde. Må de bruges KKFO-mobil? Må de bruge egen mobil? Må man sidde et specifikt sted på KKFO’en og ringe?

Punktet bringes op på næste forældrerådsmøde. 

Link:  https://www.uvm.dk/-/media/filer/uvm/aktuelt/pdf24/feb/240205anbefalinger-fritidstilbud-final.pdf

10. Rengøring 

    (5 min.)

Sagsfremstilling 

Rengøring – Lucille har tidligere sendt ’Læsevejledning til jeres rengøringsplan’ til Esben. 

Punktet er særligt blevet drøftet ift. afd. Kastaniehuset. 

Sagsbehandling 

Opfølgning og status nu på Mælkevejen/Mars, Kosmonauten, Stjerneskuddet. 

Drøftelse 

Mikrobiologisk er der ikke et sundhedsfagligt problem i institutioner. 

Beslutning 

Hvis rengøring bliver et større problem, bringes punktet op igen.

11. Nyt fra forældre 

    (10 min.)

     

     

     

Sagsfremstilling (overført fra sidste møde)

1. Lisa vil gerne opdatere planchen til forældrerådet
2. Punkter til skolebestyrelsesmødet 2026 – LB taler med MO om, hvad der skal tages op af punkter på skolebestyrelsesmødet d. 14/1 2026
3. Udkast til oplæg på div. infoaftener (Lisa) 

Punktet ændres til drøftelse: 

1. Lisa opdaterer planchen efter næste forældrerådsmøde.
2. Forslag til punkter til det fælles møde med skolebestyrelsen: 

• Mangfoldige børnefællesskaber – hvordan får man et sprog for det? Hvordan taler man med sit barn uden at stigmatisere andre børn?
• Sammenhæng og sammenhold – trivsel – når hele skolen, klub og KKFO skal være på samme matrikel
• Sen klassedannelse – 1.prioritet 

12. Nyt fra medarbejdere 

    (10 min.)

     

Sagsfremstilling

Sagsbehandling

Forældrerådsrepræsentanter (KKFO-medarbejdere) orienterer

Udsættes  

13. De små haver i Byoasen 

    (10 min.)

     

     

Sagsfremstilling

De små haver i Byoasen er nu færdig-istandsat. 

Sagsbehandling

Ideer til hvordan haverne kan bruges.

• Skal vi åbne op for brug af haverne for forældre?
• Andet? 

Drøftelse 

Beslutning

Udsættes 

14. Eventuelt

    (5 min.)

Intet 

Kommende punkter: 

1. Mini-børnemiljøvurdering 18/2 2026.
2. Forretningsorden bringes på igen på det kommende forældrerådsmøde 18/2 2026.
3. Digitaldannelse og mobilkultur 18/2 2026.
4. 'Sund SoMe', en snak om hvordan man kan komme usund SoMe i forkøbet ved tidligt at give et sundt alternativ, som også kan være en arena for digital dannelse og opførsel (Torsten) 18/2 2026.
5. Fælles KKFO-forældremøde september 2026 (se referat fra forældrerådsmøde november 2025).

Årshjul: 

1. Årshjul for Pædagogisk tilsyn: 20-30 minutter på september-mødet, og 10 minutter på februar- og maj-mødet. 45-60 minutter på november-mødet.
2. Datoer for kommende års forældreråds-møder afklares på skoleårets sidste forældrerådsmøde (ønske fra forælder: at møderne lægges i ulige uger).
3. Inden forældrerådet skal deltage på skolebestyrelsesmødet i oktober, skal forældrerådet inddrages i hvilke punkter der ville være relevante at drøfte.
4. Forretningsorden gennemgås på november-mødet, efter valg i oktober.
5. Valg til forældreråd foretages på forældremødet i oktober.
6. Lukkedage drøftes på forældrerådsmøde i november.