Sted: Afd. indskoling, indgang C, personalerummet
Tid: Kl. 16:30-19:00
Senest 7. hverdag efter mødet udsender referenten referatudkast til medlemmerne og deltagerne fra den daglige ledelse. Hvis forperson, skoleleder og referent ikke senest 5. hverdag efter udsendelse af udkastet modtager ændringsønsker til udkastet, så er referatet godkendt. I modsat fald behandles referatet ved næste skolebestyrelsesmøde.
| Formål og uddybning Hvad? Hvorfor? Hvordan? | Referat Beslutninger |
| Sagsfremstilling Dagsordenen er udarbejdet af forpersonskabet og skoleleder. Referat af seneste skolebestyrelsesmøde er udsendt 27. marts. Sagsbehandling Bestyrelsen skal godkende dagsordenen med evt. ændringer. Der orienteres om, at referatet fra mødet 25. marts er godkendt. Der orienteres evt. ift. forhold, der har betydning for mødets afvikling mv. | Mødeleder: Anna 2024: 10.01.: Lise; 26.02.: Nina; 03.04.: Stine S; 24.04.: Henrik; 22.05.: Henrik; 10.06.: Marie; 28.08.: Nina; 25.09: Henrik; 28.10.: Stine; 25.11.: Christine 2025: 15.01.: Anja; 26.02.: Sanne; 26.03: Lise; 05.05: Nina; 16.06: Henrik; 27.08: Anna; 29.09: Emilie; 27.10: Henrik; 24.11: Lise 2026: 14.01: Stine; 25.02: Christine; 25.03 Henrik;
Afbud: Emilie
Drøftelse
Beslutning
|
| Sagsfremstilling På Guldberg Skole er elevrådet organiseret i et lille elevråd og i et store elevråd ift. skolens 2 afdelinger. Der holdes møde ca. en gang om måneden. Der har senest været afholdt elevrådsmøde både i det lille råd 7. april og i det store 8. april. 4 repræsentanter har være til elevrådsdag i område Nord 15. april. Elevrådene tager på belønningstur fredag 24. april. Sagshandling Elevrådsrepræsentanterne fortæller om elevrådsarbejdet på skolen. Skolebestyrelsen drøfter og beslutter opfølgning på elevrådenes ønsker. | Drøftelse Elevrådsdag på Damhusengens Skole. På Damhusengen har de skofri skole, og de er madskole. Jana fortæller om, hvad de lavede og drøftede på dagen. De talte bl.a. og hvordan de kan gøre pauserne bedre ift. spisning, aktiviteter, forskudte gårdvagter, spise i hinandens klasser mm.
Nogle af de ting som der er drøftet, kan man også tale om på et klassemøde.
Guldberg Skole kan ikke blive madskole pga. pladsmangel.
Madkultur: 11.30-12: Spisning som skal foregå stille og roligt.
Beslutninger om madkultur tages nok bedst på en årgang, da årgangene er forskellige. Det vil kræve en klar og tydelig ramme, hvis man skal skabe mulighed for at besøge hinanden i klasserne.
Kunne man søge nogle fonde?
Der er en medarbejder i forvaltningen i gang med at sætte et møde op for at hjælpe indskolingen ift. at søge penge til skolegården.
Elevrådet har fredag 24. april været på tur i Leos legeland. De store og små elever havde det superdejligt med hinanden.
Beslutning
|
| Sagsfremstilling Skolebestyrelsen har planlagt det ordinære valg her i foråret med denne overordnede tidsplan:
Der skal vælges 7 forældrerepræsentanter og 8 suppleanter. Alle bortset fra Lise er på valg. Der skal vælges 4 repræsentanter for en 4-årig periode og 3 for en 2-årig periode. Suppleanterne vælges for 2 år. Kandidater opskriver sig via fraværswidgetten på Aula.
Som en del af reklamen for skolebestyrelsesvalget inviterer forældrerepræsentanterne på morgenkaffe. Sagshandling Bestyrelsen modtager status og aftaler tidspunkt og invitation af forældre til morgenkaffe Bilag 3.1, 3.2 | Drøftelse Der er pt. 3 kandidater, der har meldt til sig.
Der er lagt vejledning til, hvordan man stiller op til skolebestyrelsesvalget på aula.
Der bliver også sat tekst i klassernes ugebrev med opfordring til at stille op, og vi skal huske at sende ud til de kommende forældre til skolestarterne. Beslutning Morten laver tekst til klassernes ugebreve om skolebestyrelsesvalget samt morgenkaffearrangement mandag d.11.maj kl.7.45-8.15. Morten sørger for kaffe, te og vand.
|
| Sagsfremstilling Første prognose for budget/regnskab 2026 foreligger. Sagsbehandling Skolebestyrelsen orienteres om status ift. budget/regnskab. Bilag eftersendes/udleveres | Drøftelse Forvaltningen foretager intern kvalitetssikring i uge 18, og der vil derfor først være dokumenter til fremlæggelse for skolebestyrelsen primo maj. Overordnet prognose for skole og KKFO ser foreløbigt således ud: Skole: 378.000 kr. (= 0,69 %) KKFO: 182.000 kr. (= 1,26 %)
På baggrund af de bilag skolerne får om skolernes økonomi har Skole og Forældre bedt om, at det bliver mere gennemskueligt, derudover kommer der et kursus i økonomistyring.
Københavns Ejendomme (KEJD) som ejer skolens bygninger har bevilliget nye yderdøre til toiletterne i B-siden. Skolen vil søge om/betale for renovering af yderdørene i A-siden.
På KKFO’en startede vi året med en del større overskud til 1. prognose, så derfor er der nu afsat midler til en pædagog mere, som skal arbejde med de børn som bl.a. skal inkluderes i Mangfoldige Børnefællesskaberprogrammet. Beslutning
|
| Sagsfremstilling I Folkeskoleloven § 2, stk. 1 fastlægges, at alle børn sikres ret til vederlagsfri undervisning i folkeskolen. Derudover angives det i § 19, stk. 1, at de nødvendige undervisningsmidler skal stilles vederlagsfrit til rådighed for eleverne. Dette gælder dog ikke instrumenter og udstyr, som anvendes ved undervisning i fritiden og som hjemtages af eleverne til eget brug. Sagsbehandling På dagsordenmødet blev det aftalt, at Morten udarbejder udkast til beskrivelse af rammen for forældrebetaling. På baggrund af udkastet drøfter, tilpasser og beslutter bestyrelsen. Bilag eftersendes/udleveres på mødet | Drøftelse Morten har sendt bilag: Ramme for forældrebetaling – udkast. Kan vi ikke bygge videre på det dokument?
Havde vi ikke aftalt at se på, hvad man bliver bedt i løbet af skoleåret?
Vigtigt at vi er opmærksomme på, at der kan være forældre, som er presset økonomiske, kan blive udsatte, hvis skolen beder om mange ting, der koster penge.
Hvis der er mulighed for at købe mad, så er der også en opgave i det for forældrene i at sige ja/nej til deres barn. Det er særligt en udfordring i udskolingen.
Udskolingen er udfordrende at være i, fordi de har udetilladelse, og gerne vil gå kl. 11.45.
Mange elever i udskolingen løber også rundt på gangen i spisepausen.
Vi er en udeskole, og her forventes det også, at de har madpakke med og drikkedunk.
Kunne man overveje at indkøbe køleskabe til årgangene? Kunne man skabe noget sammenhold i klasserne ved at sælge nogle ting og tjene penge sammen?
Vi skal finde ud af hvordan vi samarbejde om at fjerne det økonomiske tryk ved at gå i Folkeskolen. Skolebestyrelsen formulerer pejlemærke omkring hvor meget – hvor lidt, hvorefter ledelsen arbejder videre med et forslag.
Skal børnene bruge penge i løbet af skoledagen – nej!
Evt. også punkt på kommende afdelingsmøde om, hvad personalet har brug for.
Husk hængelås til skabe ja/nej ift. rammen. Beslutning Ledelsesteamet arbejder videre med udkastet og fremlægger opdateret dokument på kommende møde Emner til kommende møder:
|
Pause (17:45- 17:55) | ||
| Sagsfremstilling Skole og Forældre har udarbejdet forslag til skolebestyrelsernes arbejde med tilsynet i forbindelse med Mangfoldige Børnefællesskaber og de midler skolerne har fået tildelt. Sagsbehandling Skolebestyrelsen påbegynder drøftelse af, hvordan tilsynet kunne se ud på Guldberg Skole.
Bilag 7.1 | Drøftelse Forvaltningen er i gang med at se på at ændre den årlige inklusionsdrøftelse, hvor tilsynet med Mangfoldige Børnefællesskaber (MBF) bliver en del af det. Bilaget er et forslag. Der er mange elementer i MBF.
Man vil løbende evaluere tiltaget.
Alle skoler har deres eget bud på løsning af opgaven.
Bilaget skal ses som et forslag til en måde at føre tilsyn med opgaven.
Overgangspædagog opgaven er udfordret i, at den løses forskelligt på skolerne.
Vi skal tale om, vi vil undersøge hvordan vi bruger økonomien i MBF. Det vil kræve at vores økonomimedarbejder har tiden og mulighed for det. Beslutning Ledelsen kigger på bilaget, og kommer med en tilbagemelding på maj-mødet ift. hvad vi tænker, der er muligt at gå videre med
|
| Sagsfremstilling På forrige møde blev det besluttet at bestyrelsen på dette møde i marts mere principielt drøftede hvordan skolen kunne samarbejde og tilrettelægge på dage med lavt fremmøde fx konfirmationsforberedelsesdage mv. Dette blev behandlet på sidste møde og det blev besluttet, at Morten udarbejdede udkast til opdateret princip. Sagsbehandling Skolebestyrelsen drøfter og vedtager tilpasset princip. Bilag 8.1 | Drøftelse Skal konfirmationsforberedelse foregå inden for almindelig skoletid.
Morten: På 7. eller -8.årgang udgår kristendomskundskab, da konfirmationsforberedelsen ’erstatter’ det.
Beslutning Princippet blev vedtaget |
| Sagsfremstilling I skoletiden har eleverne pauser kl. 09:30-10:00 og spisepause kl. 11:30-12:00, herefter pause kl. 12:00-12:30. Elever, der er i skole efter kl. 14:00 har også en pause kl. 14:00-14:15. Medarbejdere på skolen har tilsyn i pauserne. Der er også forskellige aktiviteter som pusterum, legepatrulje og andre pauseaktiviteter. Sagsbehandling Skolebestyrelsen modtager orientering om pauser og indhold i disse i skoletiden, herunder Evt. brug af biblioteket i pauserne.
| Drøftelse Brug af biblioteksarealet i pauserne. Det bliver brugt til pusterummet. Et tilbud for børn, der synes at gården kan være lidt stor og voldsom. Et tilbud til børn på bh.kl.-4.årgang.
Hver gang et tilsyn skal varetages skal der findes en medarbejder, skolen har et højt antal timer pr. medarbejder ift. tilsyn.
Indenfor skal der være tilsyn, så ved kraftig regn, kan en fra årgangen tilbyde at blive inde, i stedet for at holde pause. Beslutning
|
| Sagsfremstilling Skolen modtager løbende henvendelser fra forældre, elever, medarbejdere og eksterne. Det der er stilet til skolebestyrelsen og skolen, skal op i skolebestyrelsen. Hvis det er stilet til ledelsen, vurderes det, om det er relevant at forelægge skolebestyrelsen. Skolebestyrelsen kan også selv have mindre emner, der ønskes drøftet. Skolebestyrelsen behandler og følger op på henvendelser. Der har ikke været henvendelser siden sidste møde. Sagsbehandling Skolebestyrelsen drøfter og beslutter evt. opfølgning på de enkelte emner. | Drøftelse Skolens instagram/facebook: Vi lægger ikke billeder op med ansigter uden tilladelse.
Skolebestyrelsen har ønsket, at der bliver brugt nogle ressourcer på kommunikation og på at skabe et godt narrativ om skolen.
Der er rigtigt fine opslag på FB og IG, og det er en god tradition at der bliver lagt fine historier op bl.a. fra hverdagen. Beslutning
|
| Forpersonskabet
Skolens ledelse
| Forpersonskabet Mødeleder: Henrik
Orientering fra Niels (klub) vedr. byggeriet af ny bygning til klubben: De regner med at gå i gang til september med at bygge og være færdige i foråret 2028. Der er usikkerhed omkring det, da der er et fjernvarmerør som HOFOR skal flytte. Der er ikke en afklaring på, hvor klubben skal være fra sommeren 2027.
Skolens ledelse
Tidligere skrives ud, hvornår ens barn er på. Kommunikere ud hvad det går ud på, og se hvad der sker på alle årgange. Overvejelse om at starte allerede kl.15.30, da de små børn især er meget trætte, og det har været en lang dag.
|
| LB og AØ deltager ikke til næste møde. | Kommende punkt: Overvejelse omkring søge ekstra midler til udeskole for udskolingen indtil klubben er færdigbygget ift. at sydgården skal være byggeplads. |
Kommende punkter |
| |
| Forældre: Anna Borzák Emilie Lichtenberg Henrik Eskelund Lise Korsbæk Maj Eskelund Sanne E. Jakobsen Stine Spellerberg Elever: Jana Kachlan, 7Y Medarbejdere: Christine Dahl Emma Gammelgaard Bentzen Anja Øxbøg/Pricella Grejsmark Eksterne: - Ledelse: Lucille Blossom Morten Nielsen |
|