Gå til hovedindholdet
MENU
Aula_close Layer 1

26.01.14 - Skolebestyrelsesdagsorden

Sted: Afd. indskoling, indgang C, personalerummet

Tid: Kl. 16:30-19:00

Dagsorden og bilag sendes senest 4 dage inden mødet til medlemmerne samt deltagere fra den daglige ledelse.

 

 

 

Formål og uddybning

Hvad? Hvorfor? Hvordan?

Referat

Beslutninger

  1. Godkendelse af dagsorden og årshjul

    (16:30 - 16:35)

     

    Behandlingsform: Orienterende, beslutning, 

    Ansvarlig:

    Forpersonskabet

Sagsfremstilling

Dagsordenen er udarbejdet af forpersonskabet og skoleleder.

Referat af seneste ordinære skolebestyrelsesmøde er udsendt 26. november.

Sagsbehandling

Bestyrelsen skal godkende dagsordenen med evt. ændringer.

Der orienteres om, at referatet fra mødet 24. november er godkendt.

Der orienteres evt. ift. forhold, der har betydning for mødets afvikling mv.

Mødeleder:  Stine

2024: 10.01.: Lise; 26.02.: Nina; 03.04.: Stine S; 24.04.: Henrik; 22.05.: Henrik; 10.06.: Marie; 28.08.: Nina; 25.09: Henrik; 28.10.: Stine; 25.11.: Christine

2025: 15.01.: Anja; 26.02.: Sanne; 26.03: Lise; 05.05: Nina; 16.06: Henrik; 27.08: Anna; 29.09: Emilie; 27.10: Henrik; 24.11: Lise 

2026:

14.01: Stine; 

 

Afbud:

 

Drøftelse

 

Beslutning

 

  1. Fra elevrådet

    (16:35 – 17:00)

     

    Behandlingsform: orienterende, 

    drøftelse, 

    beslutning, 

    Ansvarlig:

    Alexander, Jana, Hector, Camille, Christina og Morten

     

Sagsfremstilling

På Guldberg Skole er elevrådet organiseret i et lille elevråd og i et store elevråd ift. skolens 2 afdelinger. Der holdes møde ca. en gang om måneden.

Der har senest været afholdt elevrådsmøde i det store råd 18. december og i det lille råd 11. november.

Fra sidste møde i det store elevråd:

Elevrådet vil gerne mødes med skolebestyrelsen.

Elevrådet beder skolebestyrelsen komme med forslag til ting, skolebestyrelsen kan hjælpe elevrådet med.

Skolebestyrelsen har henvendt sig til Børne- og Ungdomsudvalget ift. at komme i betragtning til at få renoveret skolens gårdtoiletter. Guldberg Skole kom desværre ikke betragtning. 

Sagsbehandling

Elevrådsrepræsentanterne fortæller om elevrådsarbejdet på skolen.

Skolebestyrelsen aftaler besøg i elevrådet, drøfter og aftaler forslag til ting skolebestyrelsen kan hjælpe elevrådet med herunder et løft af gårdtoiletterne.

Bilag 2.1

Drøftelse

 

Beslutning

 

 

 

                                               

  1. Den årlige inklusionsdrøftelse

    (17:00 - 17:30)

     

    Behandlingsform: 

    Drøftelse, beslutning

    Ansvarlig: 

    Morten

Sagsfremstilling

Børne- og Ungeudvalget har besluttet, at alle almene skoler årligt skal drøfte inklusionsopgaven i skolebestyrelsen. 

På dagsordenmøde besluttede Sanne og Morten, at temaet skulle være skolens arbejde og implementering af A-guide og Sådan gør vi på Guldberg Skole og Fritid.

Sagsbehandling

Lærerrepræsentanter og ledelse fortæller om, A-guide forløbet og hvordan der arbejdes med det i klasserne.

Skolebestyrelsen drøfter på baggrund af oplægget inklusionsarbejdet på skolen og beslutter evt. opfølgning.

Drøftelse

 

Beslutning

 

 

 

  1. Skal vi være pilotskole vedr. professionel forældredialog?

    (17:30 - 17:45)

    Behandlingsform: 

    Drøftelse, beslutning

    Ansvarlig: 

    Morten

Sagsfremstilling

Skolen er blevet tilbudt at være vores pilotskole omkring at udvikle dialogværktøjer til forældrene, hvilket der efter aftale med forpersonskabet er sagt ja til. Dette indebærer:

  • at konsulenter fra professionel forældredialog deltager på et par skolebestyrelsesmøder i 2026

  • at der nedsættes en fokusgruppe med nogle kontaktforældre fra indskolingen

  • at konsulenterne deltager det fælles kontaktforældremøde i oktober og præsenterer dialogværktøjerne til forældre

  • at der nedsættes en arbejdsgruppe med 2-3 repræsentanter fra skolebestyrelsen. Både forældre og medarbejdere. Der vil være 4 møder á 1.5 time for arbejdsgruppen hen over pilotperioden.

Under punktet drøftes opdatering af principper for kommunikation mellem forældre og skole/fritid, så det kommer til at indeholde det udviklede tiltag.

Sagsbehandling

Skolebestyrelsen drøfter deltagelse i pilotprojektet og nedsætter arbejdsgruppe samt aftaler opdatering af principper.

Drøftelse

 

Beslutning

 

Pause

(17:45- 17:55)

  
  1. Byggeri, byggeproces og genhusning

    (17:55 - 18:05)

     

    Behandlingsform:

    Orientering, drøftelse, beslutning

    Ansvarlig:

    Skolens ledelse

     

Sagsfremstilling

Ledelsen giver en status på ibrugtagning af og afhjælpning af fejl og mangler vedr.  afd. Sjællandsgade.

Forpersonskabet orienteres om plan for udearealerne på afd. Stevnsgade

Sagsbehandling

Bestyrelsen modtager status, drøfter og aftaler evt. opfølgning.

Bestyrelsen gennemgår plan for udearealer, drøfter dette og aftaler evt. opfølgning.

Bilag eftersendes

Drøftelse

 

Beslutning

 

  1. Skolebestyrelsesvalg i foråret 

    (18:05 - 18:15)

     

    Behandlingsform:

    Orientering, drøftelse, beslutning

    Ansvarlig:

    Morten

Sagsfremstilling

Der gennemføres ordinært skolebestyrelsesvalg til skolebestyrelsen i foråret 2026.

Sagsbehandling

Skolebestyrelsen drøfter og aftaler planlægningen af valget. 

Bilag 6.1, 6.2

Drøftelse

 

Beslutning

 

  1. Forberedelse af det årlige møde med KKFO’ens forældrerådsrepræsentanterne 

    (18:15 - 18:30)

 

Behandlingsform: 

Orienterende, drøftelse, 

beslutning, 

Ansvarlig: 

Forpersonskabet

 

Sagsfremstilling

En gang om året inviteres KKFO’ens forældrerådsrepræsentanter til møde med skolebestyrelsen for at drøfte samarbejdet og et udvalgt tema. Skolebestyrelsen inviterer forældrerepræsentanterne med til en del af mødet 24. februar. På seneste skolebestyrelsesmøde blev det aftalt, at temaet er:  Udskudt klassedannelse. Som del af temaet fremlægges evaluering af forsøget med sen klassedannelse i dette skoleår. 

Sagsbehandling

Skolebestyrelsen forbereder mødet med KKFO’ens forældreråd.

Drøftelse 

 

Beslutning

 

  1. Principper – tilpasninger

    (18:30 – 18:35)

     

    Behandlingsform:

    Orientering, drøftelse, beslutning

    Ansvarlig:

    Forpersonskabet

 

Sagsfremstilling

På MED-udvalgsmøde 5. december drøftede principper, der kunne udvælges til behandling i skolebestyrelsen. 

Udvalget besluttede at foreslå, at principperne for inklusion omskrives til at handle om Mangfoldige Børnefællesskaber. Desuden foreslås det, at principperne for kommunikation og samarbejde mellem forældre og skole, sammenskrives med princippet for forældresamarbejdet. Endvidere opdateres principperne for lejrskoler og ekskursioner og endelig foreslås det, at bestyrelsen overvejer om ikke principper for mobilkultur bør sammenskrives med principperne for brug af skærm i undervisning og fritid.

Sagsbehandling

Bestyrelsen drøfter og aftaler, hvordan der følges op på MED-udvalgets forslag.

Drøftelse

 

Beslutning

 

  1. Traditioner

    (18:35 – 18:45)

     

    Behandlingsform:

    Drøftelse, beslutning

    Ansvarlig:

    Forpersonskabet

Sagsfremstilling

Ved Halloween har der været forskellige udmeldinger fra skolen ift. om eleverne måtte komme udklædt.

Ift. Lucia kunne det overvejes om skolen kunne give tilbage til kvarteret ved at Luciaoptoget også var på pladsen.

Sagsbehandling

Skolebestyrelsen drøfter og opfordrer til evt. tilpasning af måde Halloween og Lucia afvikles på.

Drøftelse

 

Beslutning

  1. Henvendelser 

    (18:45 – 18:45)

     

    Behandlingsform:

    Drøftelse, beslutning

    Ansvarlig:

    Forpersonskabet

Sagsfremstilling

Skolen modtager løbende henvendelser fra forældre, elever, medarbejdere og eksterne. Det der er stilet til skolebestyrelsen og skolen, skal op i skolebestyrelsen. Hvis det er stilet til ledelsen, vurderes det, om det er relevant at forelægge skolebestyrelsen. Skolebestyrelsen kan også selv have mindre emner, der ønskes drøftet.

Skolebestyrelsen behandler og følger op på henvendelser.

Der har ikke været henvendelser siden sidste møde.

Sagsbehandling

Intet at behandle.

Drøftelse

 

Beslutning

 

  1. Orientering

    (18:45 - 18:55)

     

    Behandlingsform:

    Orienterende 

    Ansvarlig:

    Alle

Forpersonskabet

  • Mødeleder næste møde

  • Opdatering af forretningsorden

 

Skolens ledelse

  • Boldsalen er nu blevet malet.

  • Strategisk program – justering

    Bilag eftersendes (årshjul)

  • Orientering om arbejdet med regnskab for 2025 og budget 2026 samt timefordelingsplan for skoleåret 2026-27
  • Skoleindskrivning
  • Justering af årshjul

    Temaet: Undervisning og andre aktiviteter flyttes til februarmødet

  • Fælles skolebestyrelsesmøde for forpersoner og ledelsesrepræsentanter i Område Nord tirsdag 24. februar kl.17-19

  • Traditioner

  • Personalia

    • Fratrædelser

    • Ansættelser

  • Emner til nyhedsbrev for januar

Forpersonskabet

Mødeleder næste møde:

 

 

Skolens ledelse

  1. Eventuelt

    (18:55 - 19:00)

 

 

Kommende punkter

  • Pædagogiske dage på KKFO’en: Hvordan de to pædagogiske dage på KKFO’en skal afholdes fremadrettet.

  • Opfølgning på årsberetning og formen på det årlige møde med forældre. 

  • Skolens organisering: stamhold, fast omstrukturering på f.eks. 7. årgang.

  • Udeskole/fagdage. Tages op på marts /aprilmødet

  • Overgange tages op på februarmødet

  • Udgangstilladelse (på sigt, da vi ikke har plads i forbindelse med genhusningen, men op igen slutningen af skoleåret 2024-2025).

  • Skolebestyrelsen får indsigt i, hvad der forventes, at forældre indkøber og betaler i løbet af et skoleforløb. Tages op i foråret

 

 

Forældre:

Anna Borzák 

Emilie Lichtenberg 

Henrik Eskelund 

Lise Korsbæk 

Maj Eskelund 

Sanne E. Jakobsen 

Stine Spellerberg

Elever:

Alexander Lyng Fiorentino, 9B

Jana Kachlan, 7Y

Camille Hvidegaard Bovbjerg, 9C

Medarbejdere:

Christine Dahl

Emma Gammelgaard Bentzen

Anja Øxbøg/Pricella Grejsmark 

Eksterne:

Niels Vinther

Ledelse:
Christina Stenius

Lucille Blossom

Morten Nielsen

 

 

Dokumenter

Dagsorden SB-møde 26.01.14.pdf

Shape Created with Sketch.