Formål og uddybning

Hvad? Hvorfor? Hvordan?

Referat

Beslutninger

1. Professionel forældredialog – pilotprojekt

   (16:30 - 17:15)

    

   Behandlingsform: Orienterende 

   Ansvarlig:

   Morten

Sagsfremstilling

Professionel forældredialog – pilotprojekt ved 

- Sonja Rebien Lund og Eline Balsby Kromand fra Arbejdsmiljø København (AMK) 

Sonja og Eline deltager på skolebestyrelsens møde med kontaktforældrene i oktober.

Sagsbehandling

• En helt kort præsentation af, hvad vi arbejder med i ’programmet’ Professionel Forældredialog.

• Kort orientering om de vigtigste pointer fra fokusgruppemødet (der var jo kun to kontaktforældre, men det blev alligevel en fin samtale).

• De begyndende tanker om relevant materiale / værktøj, vi kan udarbejde til kontaktforældrene og deres arbejde med forældredialogerne i klasserne

Drøftelse

Beslutning

2. Godkendelse af dagsorden

   (17:15 - 17:20)

    

   Behandlingsform: Orienterende, beslutning, 

   Ansvarlig:

   Forpersonskabet

Sagsfremstilling

Dagsordenen er udarbejdet af forpersonskabet og skoleleder.

Referat af seneste skolebestyrelsesmøde er udsendt 21. maj.

Sagsbehandling

Bestyrelsen skal godkende dagsordenen med evt. ændringer.

Der orienteres om, at referatet fra mødet 20. maj er godkendt.

Der orienteres evt. ift. forhold, der har betydning for mødets afvikling mv.

Mødeleder: Emma

2024: 10.01.: Lise; 26.02.: Nina; 03.04.: Stine S; 24.04.: Henrik; 22.05.: Henrik; 10.06.: Marie; 28.08.: Nina; 25.09: Henrik; 28.10.: Stine; 25.11.: Christine

2025: 15.01.: Anja; 26.02.: Sanne; 26.03: Lise; 05.05: Nina; 16.06: Henrik; 27.08: Anna; 29.09: Emilie; 27.10: Henrik; 24.11: Lise 

2026:

14.01: Stine; 25.02: Christine; 25.03: Henrik; 27.04: Anna; 20.05: Henrik; 15.06: Emma

Afbud:  

Drøftelse

Beslutning

3. Fra elevrådet

   (17:20 – 17:40)

    

   Behandlingsform: orienterende, 

   drøftelse, 

   beslutning, 

   Ansvarlig:

   Alexander, Jana, Camille, Karla, Christina og Morten

    

Sagsfremstilling

Sagsfremstilling

På Guldberg Skole er elevrådet organiseret i et lille elevråd og i et store elevråd ift. skolens 2 afdelinger. Der holdes møde ca. en gang om måneden.

Der har senest været afholdt elevrådsmøde i det lille råd 7. april og i det store 7. maj.

Sagshandling

Elevrådsrepræsentanterne fortæller om elevrådsarbejdet på skolen.

Skolebestyrelsen drøfter og beslutter opfølgning på elevrådenes ønsker.

Drøftelse

Beslutning

Pause

(17:40- 17:50)

4. Placering af forældremøder og andre møder

   (17:50 - 18:10)

    

   Behandlingsform:

   Orientering, drøftelse, beslutning

   Ansvarlig:

   Sanne, Henrik og Morten

Sagsfremstilling

I principper for kommunikation og samarbejde mellem forældre og skole står der bl.a.:  

Forældremøder 

• Der er 2 årlige forældremøder

• Kontaktlærerne koordinerer dagsordenen til forældremøderne med kontaktforældrene 

• Det er lærernes ansvar, at kontaktforældrene inddrages i planlægningen af forældremødet.

På tidligere skolebestyrelsesmøde er det aftalt, at første forældremøde på årgangene ikke placeres på samme dag.

Maj har ønsket placering af forældremøder mm. taget op med ønske om, at:

• ovennævnte aftale udbredes til begge forældremøder

• Forældremøder kun placeres umiddelbart før sommerferien, hvis der er en konkret grund til dette

Sagshandling

På baggrund af Majs ønske drøfter og beslutter skolebestyrelsen evt. tilpasning af principperne

Bilag 4.1, 4.2

Drøftelse

Beslutning

5. Hvad kan skolen bede forældrene om at betale?

   (18:10 - 18:20)

    

   Behandlingsform:

   Drøftelse, tilpasning, beslutning

   Ansvarlig:

   Morten

Sagsfremstilling

I Folkeskoleloven § 2, stk. 1 fastlægges, at alle børn sikres ret til vederlagsfri undervisning i folkeskolen. Derudover angives det i § 19, stk. 1, at de nødvendige undervisningsmidler skal stilles vederlagsfrit til rådighed for eleverne. Dette gælder dog ikke instrumenter og udstyr, som anvendes ved undervisning i fritiden og som hjemtages af eleverne til eget brug. 

På sidste møde blev det aftalt, at rammen laves om til et princip, der tydeligt beskriver hvad, vi forventer for alle. Ledelsen udarbejder tilpasset.

Sagsbehandling

Ledelsesrepræsentanterne gennemgår det opdaterede dokument og bestyrelsen drøfter, tilpasser og vedtager.

Bilag 5.1

Drøftelse

Beslutning

6. Anvendelse af de tildelte midler til Mangfoldige Børnefællesskabsprogrammet (MBF)

   (18:20 – 18:40

    

   Behandlingsform:

   Drøftelse

   Ansvarlig:

   Forpersonskabet

    

Sagsfremstilling

Skole og Forældre har udarbejdet forslag til skolebestyrelsernes arbejde med tilsynet i forbindelse med Mangfoldige Børnefællesskaber og de midler skolerne har fået tildelt.

Sagsbehandling

Skolebestyrelsen påbegyndte drøftelse af, hvordan tilsynet kunne se ud på Guldberg Skole på mødet i april. På forrige møde blev det besluttet, at ledelsen kiggede på bilaget, og kom med tilbagemelding ift. hvad, de tænker, er muligt at gå videre med.

På seneste blev det besluttet, at ledelsen giver tilbagemelding på arbejdet med bilaget herunder svar om understøttelse fra områdeforvaltningen.

Bilag 6.1

Drøftelse

Beslutning

7. Henvendelser 

   (18:40 – 18:45)

    

   Behandlingsform:

   Drøftelse, beslutning

   Ansvarlig:

   Forpersonskabet

Sagsfremstilling

Skolen modtager løbende henvendelser fra forældre, elever, medarbejdere og eksterne. Det der er stilet til skolebestyrelsen og skolen, skal op i skolebestyrelsen. Hvis det er stilet til ledelsen, vurderes det, om det er relevant at forelægge skolebestyrelsen. Skolebestyrelsen kan også selv have mindre emner, der ønskes drøftet.

Skolebestyrelsen behandler og følger op på henvendelser.

Der har ikke været henvendelser siden sidste møde.

Sagsbehandling

Skolebestyrelsen drøfter og beslutter evt. opfølgning på de enkelte emner.

Drøftelse

ingen

Beslutning

8. Orientering

   (18:45 - 18:55)

    

   Behandlingsform:

   Orienterende 

   Ansvarlig:

   Alle

Forpersonskabet

• Mødeleder næste møde

• Tak for samarbejdet til Emma

• Forældrerepræsentanters deltagelse i første forældremøde på bh.kl.-årgangen mandag 31. august kl. 17:00 – Anna og Sanne har meldt sig

• Klubbyggeri, byggeproces og genhusning

• Kursustilbud fra Skole og Forældre

  • Onboardingkursus til skolebestyrelsen

  • Introkursus til kontaktforældre

   

Skolens ledelse

• Ny indskrivningsmodel "Et styrket frit klubvalg i København" – orientering om høring

• Skolebestyrelsesvalg – opdateret liste over forældrerepræsentanter og -suppleanter

  Bilag 8.1

• Skolebestyrelsesmøder 26/27 – udkast

  Bilag 8.2

• Dialogmøde med Børne- og Ungdomsudvalget og skolebestyrelser 2. november 2026

• Skoleudviklingssamtaler 2026 holdes onsdag 16. september kl. 14.00-16.00

  Standardmøde med drøftelse og referat

• Traditioner

  • 9. klassernes sidste skoledag

  • Dimission for 9. årgang

  • Mini-OL og Høvdingebold

  • Sidste skoledag inden sommerferien

• Personalia

  • Fratrædelser

  • Ansættelser

    • Ansættelsessamtaler 30. juni – skolesekretær

• Emner til nyhedsbrev for juni/juli/august

Forpersonskabet

Mødeleder: 

Skolens ledelse

Fratrædelser:  

Ansættelser:  

9. Eventuelt

   (18:55 - 19:00)

Kommende punkter

• Udeskole/fagdage og organisering: stamhold, fast omstrukturering på f.eks. 7. årgang

  Tages op på møde i det nye skoleår

• Samarbejdet om principper og konkrete forslag. 

  Tages op på augustmødet

• Overvejelse omkring søge ekstra midler til udeskole for udskolingen indtil klubben er færdigbygget ift. at sydgården skal være byggeplads 

• Spisetid i udskolingen

• Pres omkring mobiltelefoner og få dem i pauser ift. mobilpolitik 

• Udgangstilladelse 

  Tages op på sigt, da vi ikke har plads i forbindelse med genhusningen

Forældre:

Anna Borzák 

Emilie Lichtenberg 

Henrik Eskelund 

Lise Korsbæk 

Maj Eskelund 

Sanne E. Jakobsen 

Stine Spellerberg

Elever:

Alexander Lyng Fiorentino, 9B

Jana Kachlan, 7Y

Camille Hvidegaard Bovbjerg, 9C

Karla Lykke Krabbe Meyer, 6X

Medarbejdere:

Christine Dahl

Emma Gammelgaard Bentzen

Anja Øxbøg/Pricella Grejsmark 

Eksterne:

Niels Vinther

Ledelse:
Christina Stenius

Lucille Blossom

Morten Nielsen