DAGSORDEN

Emne, ansvarlig, tidsramme

Formål og uddybning

Hvad? Hvorfor? Hvordan?

Referat 

Beslutninger

1. Godkendelse af dagsorden og referat

   (10 min.)

    

Sagsfremstilling

Godkendelse af referat og dagsorden. 

Sagsbehandling

Forældrerådet skal godkende dagsordenen med evt. ændringer. Der orienteres evt. ift. forhold, der har betydning for mødets afvikling mv.

Velkommen til gæster. 

Dagsorden godkendt 

Referat godkendt (rettelser/kommentarer til referatet sendes senest en uge efter det er sendt ud)

2. Forældreråd 

   (20 min.)

    

Sagsfremstilling

a)

Jf. årshjul: 

Datoer for kommende års forældreråds-møder afklares på skoleårets sidste forældrerådsmøde. 

b)

Godkendelse af forretningsorden (bilag 1)

c)

Medlemmer af forældrerådet (bilag 2)

d)

Inden forældrerådet skal deltage på skolebestyrelsesmødet i oktober, skal forældrerådet inddrages i hvilke punkter der ville være relevante at drøfte.

Sagsbehandling 

Datoer for kommende forældrerådsmøder skal besluttes.

Forslag: 

14/9 2026

17/11 2026

10/2 2027

27/5 2027

Fællesmøde med skolebestyrelsen 

23/11 2026 kl. 16:30-19:00.

Forretningsorden skal godkendes.

Der er valg til forældrerådet inden udgangen af oktober. Gæster er inviteret til maj måneds forældrerådsmøde. 

Ideer til relevante punkter til efterårets fællesmøde med skolebestyrelsen? 

Velkommen til forældrerådet i KKFO

Drøftelse

Datoer for kommende års forældrerådsmøder – forslag: 

14/9 2026

17/11 2026

10/2 2027

27/5 2027

Ønske fremadrettet: der peges på to ulige uger og to lige uger

Beslutning

Forældrerådsmødedatoer 2026/27: 

14/9 ændres til d. 21/9 – dette afklares ift. kalender og skolebestyrelse 

17/11 2026

10/2 2027

27/5 2027

Fællesmøde med skolebestyrelsen d. 23/11 godkendt 

Forretningsorden: 

Forretningsorden er gennemgået og godkendt. 

Valg til forældreråd: 

KK-filer opdateres ift. medlemmer. 

Ideer til relevante punkter til fællesmødet til skolebestyrelsen: 

• Mangfoldige børnefællesskaber – hvordan får man et sprog for det? Hvordan taler man med sit barn uden at stigmatisere andre børn? 
• Sammenhæng og sammenhold – trivsel – når hele skolen, klub og KKFO skal være på samme matrikel

3. Nyt fra skolebestyrelsen 

   (10 min.)

Sagsbehandling 

Nyt fra skolebestyrelses-/forældrerådsrepræsentant  

Emilie orienterer:

Byggeri vedr. klubben blev drøftet på skolebestyrelsesmødet: når STV er færdigrenoveret sommer 2027, er klubben ikke færdigrenoveret. Byggeri klub er planlagt til at være færdig december 2028. 

Hvad gør vi i det 1,5 år? Skal klubben fortsat have mulighed for at være tæt på skolen? 

Forældreråd i klubben, samt skolebestyrelse, laver en bekymringsskrivelse. Skal KKFO’en også gøre det?  

Der har været valg til skolebestyrelse/forældreråd. 

Beslutning:  

1. Forældrerådsrepræsentanterne bakker op og laver også et fælles skriv. Skole/KKFO/klub hører sammen.

Lisa, Randi, Emilie laver et udkast og sender det til Lucille, Sanne og Henrik fra skolebestyrelsen efterfølgende. 

2. Anne Lærke Larsen (kommende Bh.kl. + kommende 5. årg.) er blevet valgt. 

4. Nyt fra Lucille

   (10 min.)

    

Sagsfremstilling

• Personale
• De små haver i Byoasen 

Sagsbehandling

Mulighed for at stille spørgsmål.

Orientering (mulighed for at stille spørgsmål):

Personale: 

Andreas

Kausar

Christian 

Simone

Maysah/inklusion

De små haver i Byoasen: 

• Forældreinddragelse er meldt ud
• Samarbejde med Vitus, som ønsker at passe haverne

5. Årshjulspunkter 

    

6. Pædagogisk tilsyn 

   (10 min)

Sagsfremstilling 

Pædagogisk tilsyn 

De 6 faglige temaer:

1. Samspil og relationer mellem børn og voksne

2. Børnefællesskaber og leg

3. Kommunikation og bevægelse

4. Forældresamarbejde

5. Sammenhæng i overgange

6. Evalueringskultur 

Sagsbehandling 

Det er besluttet at pædagogisk tilsyn skal sættes på dagsordenen til hvert forældrerådsmøde (bilag 3)

Drøftelse

Det er vigtigt at man som forældrerådsrepræsentant er klædt godt på inden faglig dialog. Også vigtigt at forældrerådet reflekterer i fællesskab i løbet af året, inden den faglige dialog. 

Bl.a. er det vigtigt at tage følgende med

• Pædagogisk kvalitet: forældrerådet skal afsætte tid til at drøfte de pædagogiske indsatser, hverdagen og pædagogisk kvalitet

• Hvor og hvordan arbejdes der med temaerne – herudover hvordan rådet er med til at kvalificere det pædagogiske arbejde. Div. drøftelser om praksis og forældresamarbejde mv. 

Beslutning  

1. Alle repræsentanter overvejer løbende og forbereder sig ift. ovenstående, så alle er så velforberedte som muligt. 

6. Lukkedage og feriedage (Lisa)

   (10 min)

Sagsfremstilling 

Lige pt. melder KKFO ud for et kalenderår og skole ud for et skoleår

Sagsbehandling 

Skal skole og KKFO melde lukkedage og feriedage ud samtidig?

Drøftelse  

Lisa har modtaget en henvendelse fra en forælder vedr. udmelding om ferie- og lukkedage. Kan lukkedage på KKFO meldes ud før sommerferien? 

Beslutning  

1. Forældrerådet kan melde dage ud inden sommerferien, men med forbehold. Punktet ’datoer for lukkedage’ sættes på februar-mødet 2027. 

   Lukkedage lægges i KK-filer fælles filer af Lucille.

7. Fælles aftalepapir ift. praksis og årets gang (Lisa)

   (10 min)

Sagsfremstilling 

Når forældreråd indgår aftaler, bør vi sikre at disse opretholdes/huskes fremadrettet.

Sagsbehandling 

Skal der laves et styringsdokument ift. aftaler i forældreråd?

Skal dette ind i årshjulet? Eller skal det opdateres løbende? 

Drøftelse  

Skal der laves et styringsdokument/aftalepapir ift. aftaler i forældreråd?

Skal dette ind i årshjulet? Eller skal det opdateres løbende?

Hvem skal opdatere det? 

Hvor ofte? 

Hvor skal det ligge? 

Beslutning  

1. Forperson opdaterer dokumentet. Oprettes fra dags dato. 

   Dokumentet vedhæftes dagsordenen en gang om året. 

8. Evaluering af KKFO-julearrangement  

   (20 min.)

Sagsfremstilling 

Der blev holdt julehygge-arrangement på KKFO’en d. 8/12-2025, som et fælles arrangement på én matrikel (Kosmonauten/Mælkevejen/Mars). 

Det er tidligere blevet besluttet i skolebestyrelsen, at forældrearrangementer skulle holdes på forskellige dage på forskellige matrikler, da intentionen var at forældre så kunne være nærværende sammen med egne børn, uden at skulle gå til og fra. 

Sagsbehandling 

Forældrehenvendelse: skal julearrangement holdes på forskellige dage, så forældre kan deltage på alle arrangementer? Eller fungerer det at holde julearrangementet samme dag?  

Fælles drøftelse på februar-forældrerådsmødet: 

• Kan ambitionerne sættes lidt ned? 

• Hvordan kan vi styrke de små enheder i det store? 

Punktet sættes på til maj-forældrerådsmødet igen, da der er mange overvejelser i det.  

KKFO’en er sidenhen kommet med følgende forslag: 

1.

• Forældre inviteres til ’jule-kaffe’ i uge 50. Kig ind hele ugen. Der er kaffe og pebernødder

• 3.årgang laver et mindre show på STJ den første onsdag i december. Der serveres æbleskiver og kaffe

   

2.

Forskellige dage, og i årgangshuset STJ?

3.

Alle på MM/Kosmo samme dag. Uden æbleskiver. 

Drøftelse  

Skal julearrangement holdes på forskellige dage, så forældre kan deltage på alle arrangementer? Eller fungerer det at holde julearrangementet samme dag?  

Forældreovervejelser:  

• Det kan være fint at 3. årgang har noget at glæde sig til. God idé med show for 3. årg. på STJ

• Det er bedst med en fælles dag

• Det er et flagskib på KKFO’en og vigtigt at holde fast i kvaliteten, også selvom det kan blive lidt kaotisk. Det kan blive udvandet, hvis der kun er lidt pebernødder på forskellige dage. Sund erfaring, at skulle lave opvisning, også for de yngste børn

• Kunne 3. årgang være på STJ hele ugen og lave julearrangement den ene dag? De andre kunne holde på hhv. Kosmo/MM 

• Hvad skal dagen kunne? Man kan evt. synge sammen, i stedet for at lave juledekorationer

Beslutning  

Enten  

1. 3.årg. er på STJ mandag-torsdag (en af ugerne i december) og holder julearrangement en dag dér. 1. + 2. årg. holder julearrangement på Kosmo/MM mandag-torsdag, og børnehaveklasserne holder julearrangement på Møllegade og STJ om fredagen

Eller  

2. Alle julearrangementer holdes årgangsvis på STJ/Møllegade 

Det besluttes endeligt på KKFO’en på P-møde i august.

9. Opstart og ny struktur, herunder også udfasning af flyverrollen

   Det er på forældrerådsmøde blevet besluttet at ny struktur bliver sat på forældrerådsdagsordenen som et fast punkt i løbet af skoleåret 2025-26.

   (15 min.)

    

    

Sagsfremstilling 

Ny struktur: hvordan gør man med små trygge enheder i skolegården og på matriklerne? Der er stor interesse blandt forældre.

Udeliv – hvordan er de små og de store sammen på samme areal. Samarbejde med klubben. 

Fokus på trygheden og nærheden for alle børn. Ansvar og tryghed i mindre grupper.

Udfasning af flyverrollen. 

Sagsbehandling 

Status, henvendelser og fælles drøftelse vedr. opstart.  

Punktet drøftes løbende i løbet af dette skoleår 

Drøftelse  

Hvordan kan den lille enhed styrkes i det store? 

Der er fortsat fokus på nærvær. Flyverfunktionen er udfaset, hvilket virkelig kan mærkes positivt. Der er flere hænder og mere nærvær til børnene. Dejligt at walkie talkie er væk. 

Der er meget struktur der nu er faldet på plads på MM. Det har været en svær opstart, men det går godt.

Personalet er meget opmærksomme på at se alle børn

• Der er fokus-børns-skemaer i KK-filer på alle børn med ekstra behov

• Der er hjerterums-voksen med fokus på børn

• Personalet har deres primære fokus på børn, også på teammøderne. 

Man kan stadig savne tilhørsforholdet til MM. Det er begyndt at blive bedre. 

Dejligt når ting bliver hængt op. 

Ved ikke hvad de voksne hedder. Ønsker tavler med billeder af personalet med navne. 

Overvejelser: Kunne det faste personale være længere tid på samme ’station’? Fokus på tryghed for barnet. 

Man skal tænke på MM som en stor enhed, og ikke så meget som mindre enheder. Hvis et barn ofte er på en etage, lærer barn og voksen hinanden godt at kende, også selvom den voksen måske ikke hører til barnets afdeling. 

Kæmpe ros til rollespilsmedarbejder, for at se børnene i periferien med rollespil. 

Der er noget forvirrende i at det er én frit, men at vi kalder det ved to navne MM. 

Børnene oplever muligvis ikke selv behov for de mindre enheder. Oplever bare at de går på MM. 

Børnene kan lege på tværs af Kosmo/MM, dog kun hvis der er indgået en aftale med en voksen.

Fordelen ved det store er, at der i ferier altid er kendte/trygge voksne. 

Kan man nogle gange lave Møllegade/Mars-aktiviteter hver for sig?

Hvordan går det med morgenåbner på Mars?

Beslutning

1. Punktet bringes fortsat op på hvert forældrerådsmøde. 

2. Ift. morgenåbner, så spørges børnene og morgenåbnerne selv. 

10. Nyt fra forældre 

    (15 min.)

Sagsfremstilling

Sagsbehandling

Forældre orienterer

11. Nyt fra medarbejdere 

    (15 min.)

     

Sagsfremstilling

Sagsbehandling

Forældrerådsrepræsentanter  (KKFO-medarbejdere) orienterer

12. Eventuelt

    (5 min.)

 Tak til Emilie for engagement i forældrerådet

Kommende punkter: 

Sept. 2026 

• Styringsdokument/aftalepapir  

• drøftelse af den nye struktur 

Nov. 2026: 

• påbegynd evaluering af den nye struktur med årgangshuse 

Feb. 2027: 

• lukkedage  

• digital dannelse og mobilkultur 

Maj 2027: 

ÅRSHJUL:

September: 

• Pædagogisk tilsyn (20-30 minutter)
• KKFO-forældremøde (se referat fra forældrerådsmøde november 2025)
• Børnemiljøvurdering (hvert 2. år)
• Forberedelse af valg til forældreråd inden forældremødet i oktober
• KKFO’en skal huske valg til forældreråd blandt medarbejdere i sept.

November: 

• Pædagogisk tilsyn (45-60 minutter)

• Lukkedage  

Februar: 

• Pædagogisk tilsyn (10 minutter)

• Digital dannelse og mobilkultur 

Maj:

• Pædagogisk tilsyn (10 minutter)
• Datoer for kommende års forældreråds-møder afklares på skoleårets sidste forældrerådsmøde.  Ønske: to ulige uger og to lige uger årligt
• Inden forældrerådet skal deltage på skolebestyrelsesmødet i oktober, skal forældrerådet inddrages i hvilke punkter der ville være relevante at drøfte.