Gå til hovedindholdet
MENU
Aula_close Layer 1
Guldberg Skole
Mobil menu

Referat forældrerådsmøde 19.11.2020

Referat forældrerådsmøde i Kosmonauten, Meinungsgade 13, 1. sal 

Dato: 19.11.2020, kl. 17:15-19:45

Tilstede: Henrik, Camille, Kathrine, Lisa, Anja, Pricella, John

Mødeleder: John

Referent: Pricella

 

Tid - min

Dagsordenspunkter

Drøftelsesform og ansvarlig for punktet

Forudsætninger/ forberedelse/indhold

Referat

 

5

Prioritering af dagsordenspunkter

Evt. korte meddelelser

 

 

 

5

Godkendelse af referat fra sidst

Beslutning

Vedhæftet.

Godkendt

 

5

Konstituering af forældrerådet

Beslutning 

Læs Velkommen til forældrerådet i KKFO – vejledning til forældrerådsarbejdet (bilag)

Henrik, Camille og Lisa er valgt for 2 år

Sara og Kathrine er valgt for 1 år

Henrik er formand for forældrerådet  

 

15

 

 

Ny forretningsorden for KKFO-forældreråd

Drøftelse/beslutning

Læs forslag til ny forretningsorden (se bilag)  

John tilføjer ændringer og vi vedtager det ved næste møde. Repræsentant fra forældrerådet tilbydes at deltage i ansættelses udvalg ved fastansættelser af pædagoger og medhjælpere.

 

10

Tilfredshedsundersøgelse blandt forældre

Orientering/drøftelse

Vi har fået gode tilbagemeldinger i tilfredshedsundersøgelsen – hvordan holder vi gryden i kog, så tilfredsheden fortsætter

(se bilag)

I tilfredshedsundersøgelsen blandt forældre ligger KKFO’en over gennemsnittet i København, Vi drøfter hvordan vi kan bevare/udvikle forældretilfredsheden i KKFO’en.

Der blev spurgt ind til følgende:

1. SFO’er og fritidshjem generelt

1.1 Aktiviteterne i SFO’en/fritidshjemmet

1.2 Personalets indsats for at udvikle børnenes sociale kompetencer

1.3 SFO’ens/ fritidshjemmets indsats for at få dit barn l at føle sig tryg og glad

1.4 Personalets håndtering af drillerier og konflikter

1.5 Personalets indsats for at skabe kontakt mellem det enkelte barn og de andre børn

1.6 Samarbejdet mellem SFO’en/ fritidshjemmet og hjemmet

 

Forældrekaffe er altid godt – især ved klassesammenlægninger

Husk nyhedsbreve, så forældrene kan følge med

 

 

10

Pædagogisk tilsyn/KIDS

Orientering

Hvordan kommer det til at foregå (se bilag)

John informerede om indhold og form på KIDS og pædagogisk tilsyn.

Der kigges på:

  1. Det fysiske rum
  2. Relationer
  3. Leg og aktiviteter

 

Vi gennemgik planen, som kører i januar. Fagligt dialogmøde d. 14/1 – repræsentanter fra forældrerådet kan deltage.

Vi afventer stadig de præcise tidspunkter for de enkelte dage, så forældrene kan prioritere at deltage.

 

10

Årshjul

Drøftelse/beslutning

Hvilke temaer skal vi arbejde med i det kommende år.

Forslag:

  • Børnemiljøvurdering – form, indhold og handleplan
  • KIDS tilbagemeldinger

Kommende møder og indhold:

2/2 – KIDS tilbagemeldinger

18/5 – KIDS og dokumentation af det pædagogiske arbejde

14/9 - Børnemiljøvurdering

9/11

 

10

Ferietilmeldinger - Hvordan kan vi sikre at tilmeldingerne

Drøftelse

Hvad kan vi gøre for at ferietilmeldingerne bliver mere præcise. Der er mange der tilmelder sig, og ikke møder op alligevel.  

Det er et problem, at mange forældre ikke melder tilbage ved ferieregistreringer.

 

I uge 42 var der mange der havde tilmeldt sig, men ikke dukkede op alligevel. På Stjerneskuddet var der f.eks. tilmeldt 60 børn men der kom kun mellem 2-23 børn i løbet af ugen.  

 

Det er vigtigt at melde korrekt tilbage ift. KKFO’ens planlægning, bemanding og personalets ferie.

 

Flere forældre oplever at Aula appen er svær at finde ud af.

John udsender en tydeligere vejledning på, hvordan man ferieregistrerer.

Forslag at hænge reminder op på døre/vinduer om ferietilmelding.

 

5

Endelig beslutning af Børn og digital dannelse

Beslutning

Læs vedhæftede

John tilretter og besluttes næste gang.

 

10

Nyt fra forældrerepræsentanterne

Orientering

 

Forældrerådet kan kontaktes på Aula. Gruppen hedder SFO Forældreråd 20-21

 

15

Nyt fra institutionen

Orientering

 

Skolens hjemmeside bliver en fælles side for skole og KKFO, hvor bl.a. referater fra forældrerådsmøder skal uploades. Vi er i gang med at revidere den.

Vi mangler 126 børn. Konsekvensen er bl.a. at vi pt. ikke genansætter, når medarbejdere stopper.  

Vi er i gang med at køre trivselssamtaler med forældre der ikke var til forældremødet.

 

 

5

7 lukkedage 2021

Beslutning 

 

Vi skal tage stilling til 7 tvungne lukkedage.

Institutionens forslag til de 7 dage:

30/3-31/3 (påske)

27/12-31/12

Følgende lukkedage blev besluttet:

30/3-31/3 (påske)

27/12-31/12

 

5

Møder i 2021

Beslutning  

 

Forslag:

11/2

18/5

14/9

9/11

Kommende møder og indhold:

2/2 – KIDS tilbagemeldinger

18/5 – KIDS og dokumentation af det pædagogiske arbejde

14/9 - Børnemiljøvurdering

9/11

 

 

Evt.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Dokumenter

2020 11 19 referat forældrerådsmøde.pdf

Shape Created with Sketch.