|
Referat forældrerådsmøde i Kosmonauten, Meinungsgade 13, 1. sal Dato: 19.11.2020, kl. 17:15-19:45 Tilstede: Henrik, Camille, Kathrine, Lisa, Anja, Pricella, John Mødeleder: John Referent: Pricella |
|
Tid - min |
Dagsordenspunkter |
Drøftelsesform og ansvarlig for punktet |
Forudsætninger/ forberedelse/indhold |
Referat |
|
|
5 |
Prioritering af dagsordenspunkter |
Evt. korte meddelelser |
|
|
|
|
5 |
Godkendelse af referat fra sidst |
Beslutning |
Vedhæftet. |
Godkendt |
|
|
5 |
Konstituering af forældrerådet |
Beslutning |
Læs Velkommen til forældrerådet i KKFO – vejledning til forældrerådsarbejdet (bilag) |
Henrik, Camille og Lisa er valgt for 2 år Sara og Kathrine er valgt for 1 år Henrik er formand for forældrerådet |
|
|
15
|
Ny forretningsorden for KKFO-forældreråd |
Drøftelse/beslutning |
Læs forslag til ny forretningsorden (se bilag) |
John tilføjer ændringer og vi vedtager det ved næste møde. Repræsentant fra forældrerådet tilbydes at deltage i ansættelses udvalg ved fastansættelser af pædagoger og medhjælpere. |
|
|
10 |
Tilfredshedsundersøgelse blandt forældre |
Orientering/drøftelse |
Vi har fået gode tilbagemeldinger i tilfredshedsundersøgelsen – hvordan holder vi gryden i kog, så tilfredsheden fortsætter (se bilag) |
I tilfredshedsundersøgelsen blandt forældre ligger KKFO’en over gennemsnittet i København, Vi drøfter hvordan vi kan bevare/udvikle forældretilfredsheden i KKFO’en. Der blev spurgt ind til følgende: 1. SFO’er og fritidshjem generelt 1.1 Aktiviteterne i SFO’en/fritidshjemmet 1.2 Personalets indsats for at udvikle børnenes sociale kompetencer 1.3 SFO’ens/ fritidshjemmets indsats for at få dit barn l at føle sig tryg og glad 1.4 Personalets håndtering af drillerier og konflikter 1.5 Personalets indsats for at skabe kontakt mellem det enkelte barn og de andre børn 1.6 Samarbejdet mellem SFO’en/ fritidshjemmet og hjemmet
Forældrekaffe er altid godt – især ved klassesammenlægninger Husk nyhedsbreve, så forældrene kan følge med
|
|
|
10 |
Pædagogisk tilsyn/KIDS |
Orientering |
Hvordan kommer det til at foregå (se bilag) |
John informerede om indhold og form på KIDS og pædagogisk tilsyn. Der kigges på:
Vi gennemgik planen, som kører i januar. Fagligt dialogmøde d. 14/1 – repræsentanter fra forældrerådet kan deltage. Vi afventer stadig de præcise tidspunkter for de enkelte dage, så forældrene kan prioritere at deltage. |
|
|
10 |
Årshjul |
Drøftelse/beslutning |
Hvilke temaer skal vi arbejde med i det kommende år. Forslag:
|
Kommende møder og indhold: 2/2 – KIDS tilbagemeldinger 18/5 – KIDS og dokumentation af det pædagogiske arbejde 14/9 - Børnemiljøvurdering 9/11 |
|
|
10 |
Ferietilmeldinger - Hvordan kan vi sikre at tilmeldingerne |
Drøftelse |
Hvad kan vi gøre for at ferietilmeldingerne bliver mere præcise. Der er mange der tilmelder sig, og ikke møder op alligevel. |
Det er et problem, at mange forældre ikke melder tilbage ved ferieregistreringer.
I uge 42 var der mange der havde tilmeldt sig, men ikke dukkede op alligevel. På Stjerneskuddet var der f.eks. tilmeldt 60 børn men der kom kun mellem 2-23 børn i løbet af ugen.
Det er vigtigt at melde korrekt tilbage ift. KKFO’ens planlægning, bemanding og personalets ferie.
Flere forældre oplever at Aula appen er svær at finde ud af. John udsender en tydeligere vejledning på, hvordan man ferieregistrerer. Forslag at hænge reminder op på døre/vinduer om ferietilmelding. |
|
|
5 |
Endelig beslutning af Børn og digital dannelse |
Beslutning |
Læs vedhæftede |
John tilretter og besluttes næste gang. |
|
|
10 |
Nyt fra forældrerepræsentanterne |
Orientering |
|
Forældrerådet kan kontaktes på Aula. Gruppen hedder SFO Forældreråd 20-21 |
|
|
15 |
Nyt fra institutionen |
Orientering |
|
Skolens hjemmeside bliver en fælles side for skole og KKFO, hvor bl.a. referater fra forældrerådsmøder skal uploades. Vi er i gang med at revidere den. Vi mangler 126 børn. Konsekvensen er bl.a. at vi pt. ikke genansætter, når medarbejdere stopper. Vi er i gang med at køre trivselssamtaler med forældre der ikke var til forældremødet.
|
|
|
5 |
7 lukkedage 2021 |
Beslutning
|
Vi skal tage stilling til 7 tvungne lukkedage. Institutionens forslag til de 7 dage: 30/3-31/3 (påske) 27/12-31/12 |
Følgende lukkedage blev besluttet: 30/3-31/3 (påske) 27/12-31/12 |
|
|
5 |
Møder i 2021 |
Beslutning
|
Forslag: 11/2 18/5 14/9 9/11 |
Kommende møder og indhold: 2/2 – KIDS tilbagemeldinger 18/5 – KIDS og dokumentation af det pædagogiske arbejde 14/9 - Børnemiljøvurdering 9/11 |
|
|
|
Evt.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|