DAGSORDEN

Emne, ansvarlig, tidsramme

Formål og uddybning

Hvad? Hvorfor? Hvordan?

Referat

Beslutninger

1. Godkendelse af dagsorden

(16:30 - 16:35)

Behandlingsform: orienterende, beslutning, 

Ansvarlig:

Forpersonskabet

Sagsfremstilling

Dagsordenen er udarbejdet af forpersonskabet og skoleleder.

Referat af seneste ordinære skolebestyrelsesmøde er udsendt 27. november.

Sagsbehandling

Bestyrelsen skal godkende dagsordenen med evt. ændringer.

Der orienteres om, at referatet fra mødet 25. november er godkendt.

Der orienteres evt. ift. forhold, der har betydning for mødets afvikling mv.

Mødeleder: Anja/Pricella

2023: 23.08: Henrik; 27.09.: Christine; 25.10.: Stine S; 04.12.: Sanne

2024: 10.01.: Lise; 26.02.: Nina; 03.04.: Stine S; 24.04.: Henrik; 22.05.: Henrik; 10.06.: Marie; 28.08.: Nina; 25.09: Henrik; 28.10.: Stine; 25.11.: Christine; 15.01.: Anja/Pricella

Afbud

Drøftelse

Beslutning

1. Fra elevrådet

(16:35 - 16:45)

Behandlingsform: orienterende, 

drøftelse, 

beslutning, 

Ansvarlig:

Camille, Elvira, Christina og Morten

Sagsfremstilling

På Guldberg Skole er elevrådet organiseret i et lille elevråd og i et store elevråd ift. skolens 2 afdelinger. Der holdes møde ca. en gang om måneden.

Senest er der afholdt elevrådsmøde i det lille elevråd 12. december og i det store elevråd 19. december.

Sagsbehandling

Elevrådsrepræsentanterne fortæller om elevrådsarbejdet på skolen.

Skolebestyrelsen drøfter samarbejdet med  

elevrådet.

Drøftelse

Beslutning

1. Klassedannelse ift. børnehaveklassen

(16:45 - 17:15)

Behandlingsform: drøftelse, beslutning.

Ansvarlig:

Nina, Sanne, Morten

Sagsfremstilling

Børnehaveklasselederne har henvendt sig til skolebestyrelsen med forslag om udskudt klassedannelse for de kommende børnehaveklassebørn.

Sagsbehandling

Skolebestyrelsen drøfter forslaget med afsæt i henvendelsen. Det aftales, hvordan der evt. arbejdes videre med forslaget.

Bilag 3.1

Drøftelse

Beslutning

1. Regnskab 2024/budget 2025, timefordelingsplan samt forslag om flexdage

(17:15 - 17:30)

Behandlingsform: 

Orienterende, drøftelse, 

beslutning, 

Ansvarlig: 

Morten

Sagsfremstilling

Skolebestyrelsen skal behandle og godkende skolens budget for 2025 og orienteres om regnskabet for 2024. Tidligere har skolebestyrelsen arbejdet med prioriteringer til budgettet ud fra en liste.

Skolebestyrelsen skal godkende timefordelingsplan for skoleåret 2025-26.

Skolebestyrelsen skal behandle forslag fra MED-udvalget om indførsel af 5 flexdage udover de 4 flexuger for kommende skoleår.

Sagsbehandling

Skolebestyrelsen orienteres om status for regnskab for 2024 og budgetlægningen for 2025.

Skolebestyrelsen behandler og godkender budget for 2025 på mødet i februar.

Forslag til timefordelingsplan behandles og godkendes.

Morten beskriver MED-udvalgets forslag om de 5 flexdage og skolebestyrelsen forholder sig til forslaget.

(Bilag 4.1: Forslag til timefordelingsplan eftersendes)

Drøftelse

Beslutning

1. Evaluering af klasse-sammenlægning på 2. årgang

(17:30 - 17:45)

Behandlingsform: 

Orienterende, drøftelse, 

beslutning, 

Ansvarlig: 

Morten

Sagsfremstilling

Klasserne på 2. årgang er i efteråret blevet lagt sammen. 18. december holdt følgegruppen evaluerende møde vedr. forløbet.

Sagsbehandling

Skolebestyrelsen drøfter på baggrund af evalueringen evt. ændringer principperne for klassesammenlægning.

Bilag 5.1, 5.2

Drøftelse

Beslutning

Pause

(17:45 - 17:55)

1. Skærmbrug i grundskolen

(17:55 - 18:05)

Behandlingsform: 

Orienterende, drøftelse, 

beslutning, 

Ansvarlig: 

Morten

Sagsfremstilling

Styrelsen for Undervisning og Kvalitet har udarbejdet anbefalinger om brug af skærme i undervisningen. Anbefalingerne skal understøtte, at vi ikke ender i en unuanceret diskussion om for eller imod skærme, men medvirke til en aktiv stillingtagen. Formålet med anbefalingerne er at give en ramme for dialog om, hvordan man på hver enkelt skole bedst muligt kan håndtere udfordringer med digital distraktion og opnå en god balance mellem digital og analog undervisning.

Sagsbehandling

Skolebestyrelsen drøfter på baggrund af anbefalingerne om der evt. skal ske en tilpasning af skolens rammesætning for brug af skærm i undervisningen.

Bilag 6.1, 6.2, 6.3

Drøftelse

Beslutning

1. Byggeri, byggeproces og genhusning

(18:05 - 18:15)

Behandlingsform:

Orientering, drøftelse, beslutning, 

Ansvarlig:

Skolens ledelse

Sagsfremstilling

Byggeetape 1 er gået ind sit sidste halve år og der forventes ikke forsinkelser.

Skolebestyrelsen og skolens ledelse har kontaktet Teknik- og Miljøforvaltningen for at få reguleret trafikken på Guldberg Byplads.

Børne- og Ungdomsborgmesteren har modtaget henvendelse vedr. byggeriet, som Morten er blevet bedt om input til svar til.

Sagsbehandling

Bestyrelsen modtager status for byggeriet.

Bestyrelsen modtager status for regulering af gående og cyklende færdsel på Guldberg Byplads og drøfter evt. opfølgning.

Skolebestyrelsen deler viden om forældre og borgeres oplevelse af byggeriet på skolen.

Bilag 7.1

Drøftelse

Beslutning

1. Røg- og nikotinfriskoletid 

(18:15 - 18:25)

Behandlingsform: 

Orienterende, drøftelse, 

beslutning, 

Ansvarlig: 

Morten

Sagsfremstilling

Skolerne – herunder skolebestyrelser og elevråd – opfordres af BUU og Ungeråd KBH til at tage en lokal dialog i om, hvordan man lokalt håndterer forbuddet mod røg- og nikotinprodukter i skoletiden.

Sagsbehandling

Skolebestyrelsen drøfter bl.a. på baggrund af forslag til opdaterede principper den videre opfølgning på sikring af røg- og nikotinfriskoletid.

Bilag 8.1, (8.2: Opdaterede principper eftersendes)

Røgfri skoletid i grundskolen og på ungdomsuddannelser - Kræftens Bekæmpelse

Drøftelse

Beslutning

1. Henvendelser 

(18:25 - 18:35)

Behandlingsform:

Drøftelse, beslutning

Ansvarlig:

Forpersonskabet

Sagsfremstilling

Skolen modtager løbende henvendelser fra forældre, elever, medarbejdere og eksterne. Det der er stilet til skolebestyrelsen og skolen, skal op i skolebestyrelsen. Hvis det er stilet til ledelsen, vurderes det, om det er relevant at forelægge skolebestyrelsen. Skolebestyrelsen kan også selv have mindre emner, der ønskes drøftet.

Sagsbehandling

Skolebestyrelsen drøfter emnet og der aftales opfølgning.

Drøftelse

Beslutning

1. Orientering

(18:35 - 18:55)

Behandlingsform:

Orienterende 

Ansvarlig:

Alle

Forpersonskabet

• Mødeleder næste møde

• Fra fællesmøde for forældrerepræsentanterne i skolebestyrelserne på Nørrebro

Skolens ledelse

• Fællesmøde i februar mhp. at drøfte KKFO’ens struktur og organisering.

• Dialogmøder mellem BUU og skolebestyrelserne
  • Torsdag den 24. april 2025 

  • Onsdag den 22. oktober 2025.

• Værd at vide - til forældre – (bilag 10.1 eftersendes)

• Inspiration til emner til forældremøder til kontaktforældre og lærere– bilag 10.2 

• Traditioner
  • Klippeklistredag

  • Juleafslutning

• Personalia
  • Fratrædelser

  • Ansættelser

Forpersonskabet

Skolens ledelse

1. Eventuelt

(18:55 - 19:00)

Kommende punkter

• Den årlige inklusionsdrøftelse holdes på mødet i marts

• Skolens organisering: stamhold, fast omstrukturering på f.eks. 7.årgang

• Udgangstilladelse (på sigt, da vi ikke har plads i forbindelse med genhusningen, men op igen slutningen af skoleåret 2024-2025)

Forældre:

Anna Borzák 

Emilie Lichtenberg 

Henrik Eskelund 

Lise Korsbæk 

Maj Eskelund 

Nina Thilo Funder 

Sanne E. Jakobsen 

Stine Spellerberg

Elever:

Camille Hvidegaard Bovbjerg (8C)

Elvira Graver Gottlieb (8A)

Medarbejdere:

Christine Dahl

Anja Øxbøg/Pricilla Grejsmark

Eksterne:

Niels Vinther

Ledelse:
Christina Stenius

Lucille Blossom

Morten Nielsen