DAGSORDEN

Emne, ansvarlig, tidsramme

Formål og uddybning

Hvad? Hvorfor? Hvordan?

Referat

Beslutninger

1. Godkendelse af dagsorden

(16:30 - 16:35)

Behandlingsform: orienterende, beslutning, 

Ansvarlig:

Forpersonskabet

Sagsfremstilling

Dagsordenen er udarbejdet af forpersonskabet og skoleleder.

Referat af seneste ordinære skolebestyrelsesmøde er udsendt 28. januar.

Sagsbehandling

Bestyrelsen skal godkende dagsordenen med evt. ændringer.

Der orienteres om, at referatet fra mødet 15. januar er godkendt.

Der orienteres evt. ift. forhold, der har betydning for mødets afvikling mv.

Mødeleder: Sanne

2023: 23.08: Henrik; 27.09.: Christine; 25.10.: Stine S; 04.12.: Sanne

2024: 10.01.: Lise; 26.02.: Nina; 03.04.: Stine S; 24.04.: Henrik; 22.05.: Henrik; 10.06.: Marie; 28.08.: Nina; 25.09: Henrik; 28.10.: Stine; 25.11.: Christine

2025: 15.01.: Anja; 26.02.: Sanne

Afbud

Drøftelse

Beslutning

1. Møde mellem skolebestyrelsen og forældrerådet vedr. KKFO’ens struktur og sen klasse-dannelse

(16:35 - 17:35)

Behandlingsform: drøftelse, beslutning.

Ansvarlig:

Nina, Sanne, Morten

KKFO’ens forældrerådsrepræsentanter deltager under punktet

Sagsfremstilling

I forbindelse med tilbageflytning til de renoverede lokaler på afd. indskoling får KKFO’en plads, så afd. Kastaniehuset nedlægges. Dette har givet anledning til overvejelser om tilpasning af organiseringen på KKFO’en. Forslaget har været behandlet i forældrerådet.

På skolebestyrelsesmødet i januar fremlagde børnehaveklasselederne et forslag om sen klassedannelse for de kommende børnehaveklassebørn.

På samme møde blev det besluttet at udskyde beslutningen vedr. sen klassedannelse til behandlingen af organiseringen på KKFO’en på skolebestyrelsesmødet 26. februar, så forældrerådet også var en del af drøftelsen af forslaget.

Sagsbehandling

Skolebestyrelsen drøfter forslagene med afsæt i bilagene. Skolebestyrelsen beslutter. Det aftales, hvordan der evt. arbejdes videre med forslaget.

Bilag 2.1, 2.2, 2.3

Drøftelse

Beslutning

1. Fra elevrådet

(17:35 - 17:45)

Behandlingsform: orienterende, 

drøftelse, 

beslutning, 

Ansvarlig:

Camille, Elvira, Christina og Morten

Sagsfremstilling

På Guldberg Skole er elevrådet organiseret i et lille elevråd og i et store elevråd ift. skolens 2 afdelinger. Der holdes møde ca. en gang om måneden.

Senest er der afholdt elevrådsmøde i det lille elevråd 12. december og i det store elevråd 3. februar.

Sagsbehandling

Elevrådsrepræsentanterne fortæller om elevrådsarbejdet på skolen.

Skolebestyrelsen drøfter samarbejdet med  

elevrådet.

Drøftelse

Beslutning

Pause

(17:45 - 17:55)

1. Regnskab 2024/budget 2025 og timefordelingsplan 

(17:55 - 18:10)

Behandlingsform: 

Orienterende, drøftelse, 

beslutning, 

Ansvarlig: 

Morten

Sagsfremstilling

Skolebestyrelsen skal behandle og godkende skolens budget for 2025 og orienteres om regnskabet for 2024. På sidste møde var der enighed om prioriteringerne.

Skolebestyrelsen skal godkende timefordelingsplan for skoleåret 2025-26, der blev fremlagt på sidste møde.

Sagsbehandling

Skolebestyrelsen orienteres om status for regnskab for 2024 og budgetlægningen for 2025.

Skolebestyrelsen behandler og godkender budget for 2025.

Forslag til timefordelingsplan behandles og godkendes.

Bilag 3.1, 3.2, 3.3, 3.4

Drøftelse

Beslutning

1. Skolebestyrelsesvalg – suppleringsvalg og valg af forældrerepræsentant med barn i KKFO’en til sksolebestyrelsen

(18:10 - 18:25)

Sagsfremstilling

Der gennemføres suppleringsvalg til skolebestyrelsen, hvis: 

1. der som følge af udtrædelser bliver færre end 7 forældrevalgte medlemmer og 

2. de ledige pladser ikke kan besættes med allerede valgte suppleanter.

3. forældrerepræsentanten i KKFO’ens forældreråd i løbet af valgperioden ikke længere har barn i KKFO’en, skal der ved det førstkommende suppleringsvalg eller forskudte valg vælges et nyt skolebestyrelsesmedlem blandt forældre med barn i KKFO’en.

Sagsbehandling

Skolebestyrelsen drøfter repræsentation i forældrerådet og beslutter evt. afholdelse af suppleringsvalg.

Bilag 5.1, 5.2

Drøftelse

Beslutning

1. Skærmbrug i grundskolen

(18:10 - 18:25)

Behandlingsform: 

Orienterende, drøftelse, 

beslutning, 

Ansvarlig: 

Morten

Sagsfremstilling

Styrelsen for Undervisning og Kvalitet har udarbejdet anbefalinger om brug af skærme i undervisningen. Anbefalingerne skal understøtte, at vi ikke ender i en unuanceret diskussion om for eller imod skærme, men medvirke til en aktiv stillingtagen. Formålet med anbefalingerne er at give en ramme for dialog om, hvordan man på hver enkelt skole bedst muligt kan håndtere udfordringer med digital distraktion og opnå en god balance mellem digital og analog undervisning. 

På sidste møde drøftede skolebestyrelsen punktet.

Sagsbehandling

Skolebestyrelsen drøfter på baggrund af tidligere drøftelse samt anbefalingerne, om der evt. skal ske en tilpasning af skolens rammesætning for brug af skærm i undervisningen.

Skolebestyrelsen beslutter den videre proces fx nedsættelse af arbejdsgruppe mv.

Bilag 6.1, 6.2

Drøftelse

Beslutning

1. Byggeri, byggeproces og genhusning

(18:25 - 18:30)

Behandlingsform:

Orientering, drøftelse, beslutning, 

Ansvarlig:

Skolens ledelse

Sagsfremstilling

Byggeetape 1 er gået ind sit sidste halve år og der forventes ikke forsinkelser.

Skolebestyrelsen og skolens ledelse har kontaktet Teknik- og Miljøforvaltningen for at få reguleret trafikken på Guldberg Byplads.

Sagsbehandling

Bestyrelsen modtager status for byggeriet.

Bestyrelsen modtager status for regulering af gående og cyklende færdsel på Guldberg Byplads og drøfter evt. opfølgning.

Drøftelse

Beslutning

1. Røg- og nikotinfriskoletid 

(18:30 - 18:45)

Behandlingsform: 

Orienterende, drøftelse, 

beslutning, 

Ansvarlig: 

Morten

Sagsfremstilling

Skolerne – herunder skolebestyrelser og elevråd – opfordres af BUU og Ungeråd KBH til at tage en lokal dialog i om, hvordan man lokalt håndterer forbuddet mod røg- og nikotinprodukter i skoletiden.

Sagsbehandling

Skolebestyrelsen drøfter bl.a. på baggrund af forslag til opdaterede principper den videre opfølgning på sikring af røg- og nikotinfriskoletid.

Bilag 8.1, 8.2

Røgfri skoletid i grundskolen og på ungdomsuddannelser - Kræftens Bekæmpelse

Drøftelse

Beslutning

1. Henvendelser 

(18:45 - 18:50)

Behandlingsform:

Drøftelse, beslutning

Ansvarlig:

Forpersonskabet

Sagsfremstilling

Skolen modtager løbende henvendelser fra forældre, elever, medarbejdere og eksterne. Det der er stilet til skolebestyrelsen og skolen, skal op i skolebestyrelsen. Hvis det er stilet til ledelsen, vurderes det, om det er relevant at forelægge skolebestyrelsen. Skolebestyrelsen kan også selv have mindre emner, der ønskes drøftet.

Skolebestyrelsen har modtaget 2 henvendelser fra Nørrebro Lokaludvalg:

1. Midler til arrangementer, der åbner skolerne op for lokalområdet – Bilag 9.1

2. Samarbejde med Nørrebro Fysioterapi - – Bilag 9.2

Sagsbehandling

Skolebestyrelsen drøfter henvendelserne og der aftales opfølgning.

Drøftelse

Beslutning

1. Orientering

(18:50 - 18:55)

Behandlingsform:

Orienterende 

Ansvarlig:

Alle

Forpersonskabet

• Mødeleder næste møde

Skolens ledelse

• Skoleindskrivning til kommende bh.kl.-årgang

• Dialogmøder mellem BUU og skolebestyrelserne
  • Torsdag den 24. april 2025 

  • Onsdag den 22. oktober 2025.

• Traditioner
  • Flexuge uge 5

• Personalia
  • Fratrædelser

  • Ansættelser

Forpersonskabet

Skolens ledelse

1. Eventuelt

(18:55 - 19:00)

Kommende punkter

• Den årlige inklusionsdrøftelse holdes på mødet i marts

• Skolens organisering: stamhold, fast omstrukturering på f.eks. 7.årgang

• Udgangstilladelse (på sigt, da vi ikke har plads i forbindelse med genhusningen, men op igen slutningen af skoleåret 2024-2025)

Forældre:

Anna Borzák 

Emilie Lichtenberg 

Henrik Eskelund 

Lise Korsbæk 

Maj Eskelund 

Nina Thilo Funder 

Sanne E. Jakobsen 

Stine Spellerberg

Elever:

Camille Hvidegaard Bovbjerg (8C)

Elvira Graver Gottlieb (8A)

Medarbejdere:

Christine Dahl

Anja Øxbøg/Pricilla Grejsmark 

Eksterne:

Niels Vinther

Ledelse:
Christina Stenius

Lucille Blossom

Morten Nielsen