Gå til hovedindholdet
MENU
Aula_close Layer 1

25.09.29 - Skolebestyrelsesdagsorden

Sted: Afd. indskoling, indgang C, personalerummet

Tid: Kl. 16:30-19:00

Dagsorden og bilag sendes senest 4 dage inden mødet til medlemmerne samt deltagere fra den daglige ledelse.

 

DAGSORDEN

Emne, ansvarlig, tidsramme

Formål og uddybning

Hvad? Hvorfor? Hvordan?

Referat

Beslutninger

  1. Godkendelse af dagsorden

    (16:30 - 16:35)

     

    Behandlingsform: Orienterende, beslutning, 

    Ansvarlig:

    Forpersonskabet

Sagsfremstilling

Dagsordenen er udarbejdet af forpersonskabet og skoleleder.

Referat af seneste ordinære skolebestyrelsesmøde er udsendt 30. august.

Sagsbehandling

Bestyrelsen skal godkende dagsordenen med evt. ændringer.

Der orienteres om, at referatet fra mødet 27. august er godkendt.

Der orienteres evt. ift. forhold, der har betydning for mødets afvikling mv.

Mødeleder:  Emilie

2024: 10.01.: Lise; 26.02.: Nina; 03.04.: Stine S; 24.04.: Henrik; 22.05.: Henrik; 10.06.: Marie; 28.08.: Nina; 25.09: Henrik; 28.10.: Stine; 25.11.: Christine

2025: 15.01.: Anja; 26.02.: Sanne; 26.03: Lise; 05.05: Nina; 16.06: Henrik; 27.08: Anna; 

 

Afbud: 

 

Drøftelse

 

Beslutning

 

  1. Fra elevrådet

    (16:35 – 16:45)

     

    Behandlingsform: orienterende, 

    drøftelse, 

    beslutning, 

    Ansvarlig:

    Alexander, Tobias, Jana, Hector, Christina og Morten

     

Sagsfremstilling

På Guldberg Skole er elevrådet organiseret i et lille elevråd og i et store elevråd ift. skolens 2 afdelinger. Der holdes møde ca. en gang om måneden.

Der har i uge 36 været afholdt valg til elevrådene.

Elevrådet har konstitueret sig med forpersoner.

Elevrådene er med i et projekt om toiletundervisning.

4 elevrådsrepræsentanter har været til temadag og generalforsamling i Københavns Fælleselevråd på Rådhuset.

Sagsbehandling

Elevrådsrepræsentanterne fortæller om elevrådsarbejdet på skolen.

Skolebestyrelsen drøfter samarbejdet med  

elevrådet.

Drøftelse

 

Beslutning

                                                     

  1. Byggeri, byggeproces og genhusning

    (16:45 - 17:05)

     

    Behandlingsform:

    Orientering, drøftelse, beslutning

    Ansvarlig:

    Skolens ledelse

     

Sagsfremstilling

Skolen er nu flyttet ind i de færdigrenoverede indskolingsbygninger. Udskolingsafdelingen er flyttet ind i genhusningspavillonerne og renoveringen af afdelingen i Stevnsgade er gået i gang. 

Forpersonerne i skolebestyrelsen har ønsket en status for byggeriet med følgende punkter i fokus:

  • Svar fra Birgitte Clasen, arkitekt, BUF Administrativt Ressourcecenter, der deltog på sidste møde vedr.

    • udeskolemidler og bevilling fortsætter i hele byggeperioden til der er færdigrenoveret

    • udeareal på afd. Stevnsgade, når der flyttes ind.

    • hvad man har tænkt sig med klubben når afd. Stevnsgade er færdigbygget. 

    • tidsplan, så forældre og medarbejder kan klædes ordentligt på.

  • Orientering fra ledelse og medarbejdere vedr. at hele skolen er samlet på afd. Sjællandsgade.

Desuden ønsker forpersonerne at drøfte elevtoiletforholdene.

Sagsbehandling

Bestyrelsen modtager status og drøfter elevtoiletforholdene og aftaler evt. opfølgning.

Bilag 3.1

Drøftelse

 

Beslutning

 

Pause

(17:05- 17:15)

  
  1. Planlægning af møde med kontaktforældrene i oktober

    Samarbejdet med klubben og klubbens forældreråd

    Samarbejde med skolens MED-udvalg

    (17:15 - 17:35)

     

    Behandlingsform: 

    Orienterende, drøftelse, 

    beslutning, 

    Ansvarlig: 

    Morten

     

Sagsfremstilling

En gang om året inviteres kontaktforældrene til møde med skolebestyrelsen for at drøfte samarbejdet og et udvalgt tema. Skolebestyrelsen inviterer kontaktforældrene med til mødet 27. oktober.

Skolen samarbejder tæt med Klub Guldberg og klubbens forældreråd.

I skolens MED-udvalg (samarbejdsudvalg) drøftes samarbejds- og arbejdsmiljøemner.

Skolebestyrelsen og KKFO’ens forældreråd holder møde i januar vedr. samarbejdet mv.

Skolebestyrelsen har fastlagt principper for samarbejdet på flere områder.

Sagsbehandling

Skolebestyrelsen planlægger mødet med kontaktforældrene. Forpersonerne foreslår, at temaet bliver: Professionel forælderdialog.

Skolebestyrelsen drøfter samarbejdet med klubbens forældreråd.

Skolebestyrelsen drøfter samarbejdsflade til skolens MED-udvalg bl.a. på baggrund af lærernes Tillidsrepræsentantsuppleants deltagelse på sidste møde.

Skolebestyrelsen gennemser principper for samarbejde ift. revision eller evt. ophævelse.

Bilag 4.1, 4.2, 4.3, 4.4

Drøftelse 

 

Beslutning

 

 

 

  1. Skolefoto

    (17:35 - 17:45)

     

    Behandlingsform:

    Orientering, drøftelse og beslutning

    Ansvarlig:

    Forpersonerne

Sagsfremstilling

Hvert år arrangerer skolen skolefoto bestående af klassebilleder og portrætfoto. Portrætfoto finder sted i en weekend, hvor interesserede forældre selv skal følge deres børn. 

Skolens aftale med det nuværende fotofirma er udløbet. 

Sagsbehandling

Skolebestyrelsen drøfter skolefoto nu og fremadrettet og aftaler indgåelse af ny aftale.

Drøftelse

 

Beslutning

 

 

  1. Opfølgning på afholdt skoleudviklingssamtalen  

    (17:45 - 17:55)

     

    Behandlingsform:

    Orientering, drøftelse og beslutning

    Ansvarlig:

    Skolens ledelse

Sagsfremstilling

Årets skoleudviklingssamtale blev afholdt tirsdag 23. september kl. 16:30-18:30.

Faglig chef og skolekonsulent i området deltog ved samtalen med en del af skolebestyrelsen.

Sagsbehandling

De deltagende medlemmer giver en orientering fra samtalen til den resterende bestyrelse. På baggrund heraf aftales evt. opfølgning.

Bilag 6.1

Drøftelse

 

Beslutning

 

  1. Regnskab/budget

    (17:55 - 18:10)

     

    Behandlingsform: 

    Orienterende, drøftelse, beslutning 

    Ansvarlig: 

    Morten

Sagsfremstilling

Anden prognose for budget/regnskab 2025 foreligger.

Budgetforlig for 2026 er vedtaget i Borgerrepræsentationen. Der er en del budgetudvidelser på skole/KKFO-området

Forsøgsordning med senere overgang fra dagtilbud til skole/KKFO. Skolerne kan nu melde deres interesse for deltagelse. Frist 29. september.

Sagsbehandling

Skolebestyrelsen orienteres om status ift. budget/regnskab.

Skolebestyrelsen drøfter det kommunale budget for 2026.

Skolebestyrelsen drøfter og tager stilling til om Guldberg Skole og KKFO skal melde interesse for forsøgsordningen. 

Bilag 7.1, 7.2

Drøftelse

 

Beslutning

 

  1. Årshjul

    (18:10 - 18:20)

     

    Behandlingsform:

    Orientering, drøftelse, beslutning, 

    Ansvarlig:

    Forpersonskabet

     

     

     

 

Sagsfremstilling

Hvert år fastlægger skolebestyrelsen årshjul. Forpersonskabet og Morten fik på sidste møde til opgave at opdatere forslag til årshjul for skoleåret 2025-26.

Sagsbehandling

Årshjul drøftes 

 

Det drøftes kort, hvordan ønskerne fra evalueringen kan realiseres.

Forberedelse af møde med kontaktforældrene i oktober påbegyndes.

Placering af mødet med forældrerådet drøftes, da det nye forældreråd først træder sammen i november efter valget i oktober.

Indholdet af mødet med forældrerådet drøftes kort på baggrund af deres ønsker.

Bilag 8.1, 8.2

Drøftelse

 

Beslutning

 

  1. Henvendelser 

    (18:20 – 18:30)

     

    Behandlingsform:

    Drøftelse, beslutning

    Ansvarlig:

    Forpersonskabet

Sagsfremstilling

Skolen modtager løbende henvendelser fra forældre, elever, medarbejdere og eksterne. Det der er stilet til skolebestyrelsen og skolen, skal op i skolebestyrelsen. Hvis det er stilet til ledelsen, vurderes det, om det er relevant at forelægge skolebestyrelsen. Skolebestyrelsen kan også selv have mindre emner, der ønskes drøftet.

Skolebestyrelsen behandler og følger op på henvendelser:

Skolebestyrelsen har modtaget en henvendelse vedr. forældremøderne og fordelingen af tid på fællesdelen og klassedelen.

Sagsbehandling

Skolebestyrelsen drøfter henvendelsen og der aftales evt. opfølgning.

Bilag 9.1

Drøftelse

 

Beslutning

 

  1. Orientering

    (18:30 - 18:45)

     

    Behandlingsform:

    Orienterende 

    Ansvarlig:

    Alle

Forpersonskabet

  • Mødeleder næste møde

 

Skolens ledelse

  • Udlejning af Luffe - status

  • Næste dialogmøde mellem BUU og skolebestyrelserne

    • Onsdag den 22. oktober 2025.

      Bilag 10.1

  • Fælles skolebestyrelsesmøde for forpersoner og ledelsesrepræsentanter i Område Nord tirsdag 24. februar kl.17-19

  • Traditioner

    • Skolens fødselsdag

    • Flexuge – uge 40

    • Skolernes motionsdag

  • Personalia

    • Fratrædelser

    • Ansættelser

Forpersonskabet

 

 

 

Skolens ledelse

 

  1. Eventuelt

    (18:45 - 19:00)

 

 

Kommende punkter

  • Forpersonskabet udarbejder forslag til forretningsorden med afsæt i de nye vedtægter og drøftelsen. På oktobermødet.

  • Fælles udbud af valgfag på tværs af Nørrebro-skolerne? HDS, BIL, MUS, MAD
  • Pædagogiske dage på KKFO’en: Hvordan de to pædagogiske dage på KKFO’en skal afholdes fremadrettet.

  • Opfølgning på årsberetning og formen på det årlige møde med forældre 

  • Skolens organisering: stamhold, fast omstrukturering på f.eks. 7.årgang

  • Udgangstilladelse (på sigt, da vi ikke har plads i forbindelse med genhusningen, men op igen slutningen af skoleåret 2024-2025)

  • Evaluering af forsøg med sen klassedannelse

 

 

Forældre:

Anna Borzák 

Emilie Lichtenberg 

Henrik Eskelund 

Lise Korsbæk 

Maj Eskelund 

Sanne E. Jakobsen 

Stine Spellerberg

Elever:

Alexander Lyng Fiorentino, 9B

Tobias Edvardas Kampmann, 8K

Jana Kachlan, 7Y

Hector Kondrup Rasmussen, 7Y

Medarbejdere:

Christine Dahl

Emma Gammelgaard Bentzen

Anja Øxbøg/Pricella Grejsmark 

Eksterne:

Niels Vinther

Ledelse:
Christina Stenius

Lucille Blossom

Morten Nielsen

 

 

Dokumenter

Dagsorden SB-møde 25.09.29.pdf

Shape Created with Sketch.