Sted: Afd. udskoling, Stevnsgade, 1. sal, personalerummet
Tid: Kl. 16:30-19:00
Senest 7. hverdag efter mødet udsender referenten referatudkast til medlemmerne og deltagerne fra den daglige ledelse. Hvis forperson, skoleleder og referent ikke senest 5. hverdag efter udsendelse af udkastet modtager ændringsønsker til udkastet, så er referatet godkendt. I modsat fald behandles referatet ved næste skolebestyrelsesmøde.
|
DAGSORDEN Emne, ansvarlig, tidsramme |
Formål og uddybning Hvad? Hvorfor? Hvordan? |
Referat Beslutninger |
(17:15 – 17:20) Behandlingsform: orienterende, drøftelse, beslutning, Ansvarlig: Forpersonskabet
|
Sagsfremstilling Dagsordenen er udarbejdet af forpersonskabet og skoleleder. Referat af senest ordinære skolebestyrelsesmøde er udsendt 30. marts.
Sagsbehandling Bestyrelsen skal godkende dagsordenen med evt. ændringer. Der orienteres om, at referatet fra mødet 27. marts er godkendt uden ændringer. Der orienteres evt. ift. forhold, der har betydning for mødets afvikling mv. |
Afbud: Maria, Maj, Stine G, Mille, Frida
Mødeleder: Henrik
Drøftelse
Beslutning Godkendt |
(17:20 - 17:40) Behandlingsform: orienterende, drøftelse, beslutning, Ansvarlig: Elevforpersonerne, Morten |
Sagsfremstilling På Guldberg Skole er elevrådet organiseret i et lille elevråd og i et store elevråd ift. skolens 2 afdelinger. Der holdes møde ca. en gang om måneden. Sagsbehandling Elevrådsrepræsentanterne fortæller om elevrådsarbejdet på skolen.
|
Drøftelse Børns Vilkår har været på skolen og holdt en elevrådsworkshop for det store elevråd om elevers rettigheder og hvordan eleverne kan handle ift. ting der skal gøres noget ved.
Beslutning
|
(16:30 – 17:15) Behandlingsform: Orientering, drøftelse, beslutning, Ansvarlig: Skolens ledelse
Under punktet deltager repræsentanter fra Børne- og Ungdomsudvalget samt repræsentanter fra (BUF) og fra Byggeri København (ByK)
|
Sagsfremstilling Guldberg Skole udvides med ny skolebygning i De Gamles By, som skal være udskolingsafdeling. De nuværende skolebygninger skal være basisafdelinger og renoveres i de kommende 2 skoleår. Afd. indskoling er nu flyttet ud i pavillonerne. Skolebestyrelsen har sendt udtalelse til Børne- og Ungdomsudvalget (BUU) ift. indstilling til, at afdelingen i De Gamles By (GABYS) ikke bygges. Indstillingen om annulleringen af Skolen i De Gamles By er nu offentliggjort. Annullering af Skolen i De Gamles By | Københavns Kommunes hjemmeside (kk.dk) Sagen behandles af Børne- og Ungdomsudvalgets møde onsdag 26. april. Bilag 3.1. Børne- og Ungdomsforvaltningen har fastlagt proces ift. screening af behov for helhedsrenovering af skolen, hvis indstillingen om annullering af GABYS vedtages.
Bilag 3.2, 3.3 Sagsbehandling Skolebestyrelsen følger op på udtalelse til BUU under byggeri. Skolebestyrelsen modtager status for byggeri og genhusning herunder evalueres tiltag på skolen under byggeri (skolen i skoven, pauseaktiviteter, ...). Forældrerepræsentanterne beslutter evt. opfølgning. |
Drøftelse Stor ros til skolebestyrelsen for at henvende sig til politikerne. På mandag er der møde med Socialdemokratiet, og tirsdag med SF. Venstre og konservative er ikke vendt tilbage på henvendelserne.
Der er flere forældre, der henvender sig, om de kan gøre noget.
Status på genhusning: Flytningen er gået overraskende godt, lokalerne er dejlige og store, børnene er glade, og det fungerer godt med de rullende turdage. Der er stadig mindre ting, som ikke er på plads (ringeklokke, legeredskaber på Prinsesse Charlottes Gade mv.) Forældrene giver udtryk for, at de nye omgivelser opleves som gode, med bedre trivsel. Der er dog nogle knager hænger for højt og som skal rykkes ned. Personalet er meget positive, og det smitter af på børnene. Dejligt at der kommer turnus for fodboldområderne. Skolen skal være opmærksomme på at få slukket lyset i Luffe og i pavillonerne. Der er ikke automatik på, som man er vant til.
Hvad er status for mulighed for at leje et lokale til trivselsarrangementer? Skolen er stadig undersøgende ift., hvor det kan være.
Beslutning Deltagelse i brugerinddragelsesmøderne: Torsdag d.27.4: Stine G, Sanne Tirsdag d.30.5: Sanne og vi hører Stine om hun også kan |
|
Pause (17:40 - 17:50) |
|
|
(18:10 - 18:15) Behandlingsform: Orienterende, drøftelse, beslutning, Ansvarlig: Morten |
Sagsfremstilling Første prognose for budget/regnskab 2023 foreligger nu. Sagsbehandling Skolebestyrelsen orienteres om status ift. budget/regnskab. Bilag 4.1 |
Drøftelse Prognosen siger, at skolen går ud af 2023 med et mindreforbrug på 88.000 kr.
Den nye budgetmodel er indfasetmed budget 2023. Vi her dermed den fulde effekt af et mindre budget. Sammen med elevtalsfald og merforbrug på ledelse og administration og andre forhold med negative konsekvenser betyder det, at ledelsen nøje gennemgår skolens økonomi ift. tilpasning til situationen. I det kommende skoleår skal lærerne ½ lektion op i undervisning. Derudover er afskaffelsen af store bededag også en lille del af det, da skolen selv skal betale for den øgede lønudgift.
Forældrerepræsentanterne udtrykte bekymring for at lærerne skal løbe stærkere.
KKFO’en har planlagt at gå ud med et mindre merforbrug i forbindelse med sikring af, at de forskellige matrikler er godt bemandet. Beslutning
|
(17:50 - 18:10) Behandlingsform: drøftelse, beslutning, Ansvarlig: Arbejdsgrupperne, forpersonskabet |
Sagsfremstilling Der har været nedsat udvalg, der skulle komme med forslag til revision af principper for kontaktforældresamarbejdet. Skolebestyrelsen har for nogle år siden vedtaget principper for mobilkultur og digital dannelse. Sagsbehandling Skolebestyrelsen behandler, tilpasser evt. og godkender forslagene til revision af principper for kontaktforældresamarbejdet. Skolebestyrelsen drøfter principperne for mobilkultur og digital dannelse og aftaler evt. revision/tilpasning af disse. Bilag 5.1, 5.2 |
Drøftelse Skal vi beskrive mobilkulturen ift. hvordan, det er i praksis, og få det omskrevet så det flugter klubben? Der mangler beskrivelse af afstemte forventninger fra skolens side ift., hvad der kan forventes, at et barn har med hjemmefra. Rammesætningen skal være anderledes i skoletiden end i fritiden.
Nina fortalte, at eleverne på 6.-9. årgang på Skolen på Strandboulevarden er blevet bedt om besvare et spørgeskema, omkring deres brug af mobiler i skoletiden, på baggrund af bl.a. de svar, er der lavet et princip, hvor eleverne skal aflevere deres mobil om morgenen, og må få den i spisepausen.
Når princippet er revideret, skal der drøftes hvordan vi fremover arbejder med digital dannelse i samarbejde med forældregruppen. Beslutning Kontaktforældreprincippet er vedtaget med revision.
Princip for mobilkultur og digital dannelse skal revideres. Forslag til revideret princip udarbejdes af udvalg bestående af: Christine, Morten, Christina, Henrik |
(18:30 - 18:35) Behandlingsform: Input Ansvarlig: Forpersonskabet
|
Sagsfremstilling Jf. Styrelsesvedtægt for Folkeskolen i Københavns Kommune § 5 stk. 8 afgiver skolebestyrelsen en årlig beretning. Skolebestyrelsen inviterer til et årligt møde for alle skolens forældre, hvor årsberetningen præsenteres jf. Styrelsesvedtægten §5 stk. 11 og 12 Sagsbehandling Repræsentanterne kommer med input til årsberetningen og drøfter mødeafholdelse. |
Drøftelse Nina ser tilbage i skolebestyrelsesreferaterne for skoleåret. Efter sommerferien på mødet, hvor kontaktforældre og andre interesserede inviteres, vil beretningen blive præsenteret.
Inddrag skolens fødselsdag d.2.september, som blev afholdt gennem aktiviteter på tværs af klassen. Det var en super succesfuld dag. Beslutning Nina laver forslag og sender til godkendelse i skolebestyrelsen inden d.15.juni 2023. |
(18:40 - 18:50) |
Sagsfremstilling På tidligere møder er det blevet aftalt, at drøfte tiltag ift. fastholdelse af elever på Guldberg Skole. En forældrerepræsentant har foreslået, at bestyrelsen drøftede mødetid i og linjer i udskoling. Børne- og Ungdomsudvalget har på møde 29. marts haft en temadrøftelse om senere mødetid. Sagsbehandling På baggrund af inspiration fra bilagene drøftes forslagene. Bilag 6.1, 6.2,6.2, 6.3, 6.4,6.5, 6.5A, 6.6 |
Drøftelse Senere mødetid for udskolingseleverne: Vi har afventet udspillet fra BUU (se bilag), og hvis man vil lave forsøg kan man søge midler til det. Vi går pt. ikke videre med det. (se sidste skolebestyrelsesreferat).
Linjer i udskolingen: Ledelsen ønsker friere hænder, til hvad der skal til for at gøre udskolingen mere attraktiv, og har et ønske om at arbejde videre med elevdemokrati og at inddrage eleverne i udskolingen i at opbygge et stærkere ungemiljø på skolen. Bl.a. se på hvordan man øger praksisfagligheden på skolen.
Stamklasse kombineret med projekt kunne være en mulighed.
Mulighed for at have fagdage og få gang i en mere fleksibel skemalægning.
Er mangler tydelig kommunikation til både elever og forældre, om det man har i vente igennem skoleforløbet på Guldberg Skole.
Lokaludvalget har bevilliget penge til videokampagne ift. at Nørrebroborgerne vælger den lokale folkeskole.
Der skal nedsættes en gruppe, der laver et overblik over, hvad man laver i løbet af skolegangen (folder for afdelingerne eller plakat med tegninger så eleverne også kan ‘læse’ den).
Beslutning Beskrivelse af hvad vi har en dag om ugen, der er særlig/fordybelsesdag (SIS, kulturdag, fagdag m.m.) skolen arbejder videre med et forslag til hvordan, det kunne se ud, og præsenterer for dette for skolebestyrelsen. Målet er, at der præsenteres et forslag på junimødet. |
(18:40 - 18:50) Behandlingsform: Drøftelse, beslutning Ansvarlig: Forpersonskabet
|
Sagsfremstilling Skolen modtager løbende henvendelser fra forældre, elever, medarbejder og eksterne. Det der er stilet til skolebestyrelsen og skolen, skal op i skolebestyrelsen. Hvis det er stilet til ledelsen, vurderes det, om det er relevant at forelægge skolebestyrelsen. Skolebestyrelsen kan også selv have mindre emner, der ønskes drøftet.
Sagsbehandling Emnerne drøftes og der aftales evt. yderligere opfølgning. |
Drøftelse Ingen svar fra Hytten
Beslutning
|
(18:50 - 18:55) Behandlingsform: Orienterende Ansvarlig: Alle
|
Forpersonskabet
Skolens ledelse
|
Forpersonskabet: 17.8.23 fælles møde for skolebestyrelserne på Nørrebro. Guldberg Skole er vært. Mødet holdes på personalerummet afd. udskoling.
Projekt tryghedsfremmende tiltag omkring PCG, har ikke fået penge.
Skolens ledelse: Der er udleveret folder fra skole og forældre om projekt god skolestart for forældrene.
Emner til nyhedsbrev april: Erstatning for Luffe og genhusningen 5.årgangs avisprojekt Nyt fra skolebestyrelsen og link til den udtalelse, der er sendt til politikkerne og de kommende møder med politikkerne. |
(18:55 - 19:00) |
Mødeleder 24.maj: Henrik |
|
|
Kommende punkter
|
|
|
|
Dato: 28. april 2023 |
Referent: Christina Stenius |
|
|
|
Forældre: Anne Juul Henrik Eskelund Lise Korsbæk Nina Thilo Funder Sanne E. Jakobsen Stine Spellerberg Elever: Medarbejdere: Christine Dahl Jakob Thuren Ledelse: Christina Stenius Morten Nielsen |
|