Sted: Afd. indskoling, Meinungsgade 13, Luffe
Tid: Kl. 16:30-19:00
Senest 7. hverdag efter mødet udsender referenten referatudkast til medlemmerne og deltagerne fra den daglige ledelse. Hvis forperson, skoleleder og referent ikke senest 5. hverdag efter udsendelse af udkastet modtager ændringsønsker til udkastet, så er referatet godkendt. I modsat fald behandles referatet ved næste skolebestyrelsesmøde.
|
DAGSORDEN Emne, ansvarlig, tidsramme |
Formål og uddybning Hvad? Hvorfor? Hvordan? |
Referat Beslutninger |
(16:30 – 16:35) Behandlingsform: orienterende, drøftelse, beslutning, Ansvarlig: Forpersonskabet
|
Sagsfremstilling Dagsordenen er udarbejdet af forpersonskabet og skoleleder. Referat af senest ordinære skolebestyrelsesmøde er udsendt 26. maj. Sagsbehandling Bestyrelsen skal godkende dagsordenen med evt. ændringer. Der orienteres om, at referatet fra mødet 24. maj er godkendt uden ændringer. Der orienteres evt. ift. forhold, der har betydning for mødets afvikling mv. |
Afbud: Maria, Henrik Mødeleder: Stine S
Drøftelse - Beslutning Dagsorden godkendt Yderligere emner til orienteringspunktet fra ledelsen. |
(16:50 - 17:05) Behandlingsform: orienterende, drøftelse, beslutning, Ansvarlig: Elevrådsforpersonerne, Morten |
Sagsfremstilling På Guldberg Skole er elevrådet organiseret i et lille elevråd og i et store elevråd ift. skolens 2 afdelinger. Der holdes møde ca. en gang om måneden. Sagsbehandling Elevrådsrepræsentanterne fortæller om elevrådsarbejdet på skolen. |
Drøftelse Morten fortalte, at det store elevråd havde holdt evalueringsmøde fredag 9. juni. Der var enighed om at arbejde vider på samme måde, dog med flere sociale aktiviteter. Beslutning
|
(17:05 – 17:20) Behandlingsform: Orientering, drøftelse, beslutning, Ansvarlig: Skolens ledelse
|
Sagsfremstilling Udvidelsen af Guldberg Skole med ny skolebygning i De Gamles By (GABYS) er af Børne- og Ungdomsudvalget indstillet til at blive annulleret, da der pga. ændret behovsprognose ikke længere er brug for den øgede kapacitet. BR har vedtaget annullering af afd. i De Gamles By. Annullering af Skolen i De Gamles By | Københavns Kommunes hjemmeside (kk.dk) Renoveringsprojekterne for de nuværende skolebygninger skal som konsekvens af annulleringen ændres, så skolen efter renoveringen kan rumme en 4-sporet skole fra 0.-9. årgang. Renoveringen af afd. Sjællandsgade er igangsat efter det hidtidige planer og afd. indskoling er flyttet ud i pavillonerne. Forældrerepræsentanterne i skolebestyrelsen har haft kontakt til en række politiske partier for at få politikere i tale ift. de store problemer en annullering giver skolen og den planlagte renovering. Der fra forskellig side udtalt støtte til skolen blev prioriteret ift. den usikkerhed ændringen af byggeriet har skabt. Bilag 3.1, 3.2, 3.3 Børne- og Ungdomsforvaltningen har fastlagt proces ift. screening af behov for helhedsrenovering af skolen, da indstillingen om annullering af GABYS forventes vedtaget i Borgerrepræsentationen senere i år. Der har været afholdt andet af to møder 30. maj. Der er planlagt yderligere et brugermøde 22. juni kl. 15:15-16:45. Sagsbehandling Forældrerepræsentanterne drøfter støtten der er kommet og evt. opfølgning ift. at fastholde politikernes bevågenhed. Skolebestyrelsen modtager status vedr. screening af behov for helhedsrenovering fra mødet 30. maj. Der aftales deltagelse på det 3. møde. |
Drøftelse Nørrebro Lokaludvalg støtter op om skolens ønske om sportshal og klub, og de delt det på deres FB-profil. I forbindelse med budgetaftalen er det også blevet omtalt i tråd på FB, hvor vi ikke bliver nævnt, Sanne har kommenteret, at vi ikke håber, vi bliver glemt.
Efter sommerferien skal skolebestyrelsen have fat i Kultur- og Fritidsudvalget omkring sportshal.
Skal der opfordres til i forældregruppen at man gerne må bakke op på sociale medier, når man ser noget, fx i månedsbrevet?
Opmærksomhed ift. at sikre at madkundskab og fysik/kemi bliver nye lokaler med nyt ventilationssystem mv.
Der er brug for at vide hvad tidsplanen er.
Er der fortsat mulighed for at kombinere sportshal med madskole?
Kommunikation: Der er behov for, at der kommunikeres yderligere omkring udearealerne i et samlet skriv til alle forældre også om udeskoledage osv.: status og fremadrettet ift. næste skoleår.
Beslutning Statusskriv om afd. Indskoling til klassernes ugebrev inden sommerferien |
Forslag til årshjul og mødeplan. Deltagelse på forældremøde på børnehaveklasseårgangen. (17:20 – 17:45) Behandlingsform: Orientering, drøftelse, beslutning, Ansvarlig: Forpersonskabet
|
Sagsfremstilling Jf. årshjulet evalueres bestyrelsens arbejde med fokus på fastlæggelse af prioriteter og fokusområder for næste skoleår. Skolebestyrelsen skal sætte retning for skolens arbejde. Hvordan er bestyrelsen lykkes med det og er der noget i forhold til bestyrelsens arbejdsform eller arbejdsfokus der skal ændres fremadrettet. Ifølge årshjul udarbejdes der forslag til mødeplan for kommende skoleår. Desuden påbegyndes fastlægning af årshjul. Ligeledes jf. årshjulet skal forældrerepræsentanterne aftale deltagelse på første forældremøde på børnehaveklasseårgangen. Sagsbehandling Skolebestyrelsen evaluerer arbejdet i skolebestyrelsen og beslutter evt. ændringer/tilpasninger. Desuden behandles forslag og mødeplan vedtages med evt. ændringer/tilpasninger. Deltagelse på forældremøderne aftales. Bilag 4.1, 4.2 |
Drøftelse Evaluering: Godt samarbejde. Man kan sige sin mening. Det har stor værdi. Rart at vi kan give udtryk for forskellige holdninger. Der er stor lydhørhed. Ønske at have et tema på hvert møde, som drøftes i en anden form. Rart med arbejdsgrupper, der udarbejder noget og tager med tilbage til skolebestyrelsen til drøftelse/beslutning. Dog bruger vi nogle gange meget tid på frem og tilbage. Nogle gange kunne man måske fremme processen, og drøfte noget, og gå ud i grupper, og så tilbage igen, så vi ikke skal starte forfra igen.
Hvordan får vi elevrådet til at blive engageret igen?
Ærgerlighed omkring processen omkring klassesammenlægningen på kommende 0.årgang og ‘udskudt’ klassedannelse.
Kunne man efter hvert møde stille eleverne et spørgsmål fra mødet, så de ikke behøver deltage i hele mødet, men kan få mulighed for at komme med input.
Beslutning Forpersonskabet ser på formen på første møde efter sommerferien
Mødeplanen genbekræftes igen i august med nedenstående opdateringer (sendes ud med referatet) 16.8 flyttes til 23.8 3.4.24 er en onsdag Man kan deltage på teams Ekstraordinære møder kan afholdes på teams
Årshjul: Traditioner drøftes fremadrettet ultimo august.
Deltagelse på børnehaveklassens første forældremøde d.16.august 2023 kl.17-19: Sanne og Nina
Skolebestyrelsesnetværksmøde for Nørrebro d.17.8. Guldberg Skole er værter.
d.14.6 kl.17-18 forældremøde om klassesammenlægning, deltagelse af Sanne |
|
Pause (17:45 – 17:50) |
|
|
(17:50 – 18:10) Behandlingsform: Oplæg, drøftelse, beslutning, Ansvarlig: Skolens ledelse
|
Sagsfremstilling I perioden januar til marts planlægger forvaltning og skoler årets skoleudviklingssamtale, som gennemføres i perioden april til september. Samtalen finder sted enten mandag eller torsdag i tidsrummet kl. 17-19. Skoleudviklingssamtalen afholdes mandag 28. august, derfor er planlægningen tilsvarende forskudt. På tidligere møder er det blevet beslutte, at temaet for samtalen er: 'Sådan gør vi på Guldberg Skole (og fritid)' Til samtalen forberedes kort oplæg om:
Rammen/formen skal fastlægges med fokus på:
Samtalen skal også indeholde udvalgte data for skole (og fritid). Sagsbehandling Morten præsenterer forslag til samtalens form og indhold. På baggrund af oplægget drøftes evt. tilpasninger mv. Bilag 5.1 |
Drøftelse Fokus på hvordan forældre, medarbejdere og elever kan engagere sig i drøftelsen. Ønske om fokus på skolens progression gennem den faglige handlingsplan. Overskriften er ”Sådan gør vi på Guldberg Skole og KKFO”.
Casebaseret, som tager afsæt i en platform skolen er ved at udvikle, som tager udgangspunkt i gensidige forventninger til at være medarbejder på Guldberg Skole ift. opgaven med at lede børnegrupper, arbejde med gode relationer og sikre god undervisning og andre gode aktiviteter.
Klubben er ikke med da klubben ikke er med i organisationen Guldberg Skole og KKFO.
Kan vi bruge det til at sætte en retning for, hvilken skole vi gerne vil være.
Vise hvordan det er særligt at gå på GBS.
Morten taler med Niels fra klubben om deltagelse.
Beslutning Morten arbejder videre med oplægget. |
(18:10 – 18:30) Behandlingsform: Oplæg, drøftelse, beslutning, Ansvarlig: Skolens ledelse
|
Sagsfremstilling På mødet i april blev det aftalt, at ledelsen skulle præsentere en beskrivelse af en dag om ugen der er særlig – en fordybelsesdag (SIS, kulturdag, flexdag m.m.). Sagsbehandling Christina og Morten præsenterer forslag, der efterfølgende drøftes og der aftales, hvordan der arbejdes videre. |
Drøftelse Morten fremlagde, at man i det kommende skoleår arbejde med et pilotprojekt på 5. og 6.årgang, hvor der skal være en flexdag om ugen, til faglig fordybelse. Tanken er at det udvides med ny 5. årgang hvert skoleår, så vi i løbet af få år har flex- og udeskoledage på alle årgange.
Vigtigt at der kommunikeres tydeligt ud til forældrene omkring, hvilke fag der indgår, og hvordan det løftes fagligt. Også vigtigt at man som forældre ved, hvad der foregår. Det formidlingsmæssige aspekt omkring, hvorfor gør vi, som vi gør.
Beslutning Skolen arbejder videre med det i kommende skoleår. |
(18:30 - 18:40) Behandlingsform: drøftelse, beslutning, Ansvarlig: Arbejdsgrupperne, forpersonskabet |
Sagsfremstilling Mobilkultur og digital dannelse Skolebestyrelsen har for nogle år siden vedtaget principper for mobilkultur og digital dannelse. På april mødet blev der nedsat arbejdsgruppe bestående af: Christine, Morten, Christina, Henrik, der skulle komme med forslag til revision af principperne, så de bl.a.:
Bilag 5.1 Skolens værdier og regelsæt Jf. årshjulet behandler skolebestyrelsen skolens værdier og regelsæt på Guldberg Skole kaldet grundlov og værdisæt. Skolebestyrelsen ønsker med afsæt i et oplæg drøftelse på et kommende skolebestyrelsesmøde om, hvordan tingene kommer til at spille bedre sammen fremadrettet. Principper for lejrskole På sidste møde fremlagde elevrådsrepræsentanterne forslag om at genindføre muligheden af udlandsrejser. Bilag 5.2 - eftersendes Sagsbehandling Skolebestyrelsen modtager status fra arbejdsgruppen vedr. revision af principperne for mobilkultur og digital dannelse. Skolebestyrelsen drøfter og beslutter om principperne for lejrskole skal revideres iht. elevrådsrepræsentanternes forslag. |
Drøftelse Mobilkultur og digital dannelse har modtaget materiale fra Nina, og går videre med det i august. Skolens værdi og regelsæt udsættes til næste møde Principper for lejrskole: Vigtigt at alle kan komme med, og er sammen og at der ikke er skjult forældrebetaling. Forudsætningen skulle være at man tjener pengene sammen, uden der er merbetaling. Kan man gennem årene opbygge en fond, så det kan understøttes af aktiviteter med indtjening? Kan man få noget erfaringsopsamling for alle de elever der har været afsted på lejrskole i Danmark, og som faktisk synes det har været fedt? Beslutning Princip for lejrskole ændres ikke. Elevrådet anerkendes for deres arbejde, og vi bruger de fortællinger, vi har. Men skolebestyrelsen er åben for mulighed for at se på, om der kan laves en fond, som kunne være en måde, de kunne se videre på det – kan elevrådet finde penge til en fond? |
(18:40 - 18:45) Behandlingsform: Drøftelse, beslutning Ansvarlig: Forpersonskabet
|
Sagsfremstilling Skolen modtager løbende henvendelser fra forældre, elever, medarbejder og eksterne. Det der er stilet til skolebestyrelsen og skolen, skal op i skolebestyrelsen. Hvis det er stilet til ledelsen, vurderes det, om det er relevant at forelægge skolebestyrelsen. Skolebestyrelsen kan også selv have mindre emner, der ønskes drøftet. Sagsbehandling Emnerne drøftes og der aftales evt. yderligere opfølgning. |
Drøftelse Henvendelse fra forælder omkring mulighed for at holde et stille frikvarter, der bliver efter sommerferien igen etableret pusterum i et eller begge frikvarterer. Henvendelsen er besvaret af ledelsen.
Beslutning
|
(18:45 - 18:55) Behandlingsform: Orienterende Ansvarlig: Alle
|
Forpersonskabet
Skolens ledelse
|
Forpersonskabet Mødeleder 23.8.23: Nina
Forpersonskabet ser på årshjul, hvornår det giver mening
Efter sommerferien er Marie, der er lærer på kommende 7. årgang ny medarbejderrepræsentant I skolebestyrelsen sammen med Christine.
Skolens ledelse Fratrædelse:
Ansættelser:
Erstatningslokale for Luffe Spejlsalen på afd. Stevnsgade – info om dette i kommende månedsbrev.
Traditioner: Dimission Sidste skoledag fælles afslutning i skolegården med sang afd. US.
National trivselsmåling National trivselsmåling vi arbejder videre på årgangen og der skal laves en handleplan for den enkelte klasse. Hvordan kan SB arbejde videre med den nationale trivselsmåling, og finde fælles fokus.
Personaletrivselsundersøgelse (TU23) TU23 er generelt rigtig god. MED-udvalget har valgt 3 områder, der skal arbejdes videre med frem mod TU25: håndtering af krav i arbejdet, styrke arbejdsfællesskaberne, og afd. US samarbejde mellem personale og ledelse.
Emner til nyhedsbrev
|
(18:55 - 19:00) |
|
God udmelding til forældrene omkring lærerbesætning kommende skoleår |
|
Kommende punkter
|
|
|
|
Dato: 15. juni 2023 |
Referent: Christina Stenius |
|
|
|
Forældre: Anne Jul Lise Korsbæk Maj Eskelund Nina Thilo Funder Sanne E. Jakobsen Stine Gerster Johansen Stine Spellerberg Medarbejdere: Christine Dahl Jakob Thuren Ledelse: Morten Nielsen |
|