Gå til hovedindholdet
MENU
Aula_close Layer 1
Guldberg Skole
Mobil menu

21.11.25 - Referat af skolebestyrelsesmøde

Sted: via Microsoft Teams

Tid: Kl. 17:00-20:00

Senest 7. hverdag efter mødet udsender referenten referatudkast til medlemmerne og deltagerne fra den daglige ledelse. Hvis forperson, skoleleder og referent ikke senest 5. hverdag efter udsendelse af udkastet modtager ændringsønsker til udkastet, så er referatet godkendt. I modsat fald behandles referatet ved næste skolebestyrelsesmøde.

DAGSORDEN

Emne, ansvarlig, tidsramme

Formål og uddybning

Hvad? Hvorfor? Hvordan?

Referat

Beslutninger

  1. Temaaften om inkluderende fællesskaber

(17:00 - 18:30)

Fælles skolebestyrelsesmøde for skolerne på Nørrebro-Bispebjerg.

Bilag

Afbud: Stine (deltager i vores eget møde),

Forældresamarbejdet:

Hvor har skolen allerede arrangementer hvor forældrene er med til at give alle børn en oplevelse af at deres venskaber og fællesskab er vigtige?

Drøftelse:

Kontaktforældrene har en opgave med at styrke fællesskab og venskab i klassen. Legegrupper, madgrupper, grill-fester og andre ting som er arrangeret af kontaktforældrene. Og når man forsøger at opbygge traditioner/kultur for en årgang.

Skolens fødselsdag med fremvisning af faglige aktiviteter.

Ønske om at se hvad eleverne laver rent fagligt, erfaring for anden skole om 2 gange om året at invitere forældrene over fra kl.17-19 og se hvad klasserne laver fagligt.

Skolehaverne, og afslutningsfest for forældre og elever i dem.

 

Hvordan kan forældremøderne rammesættes, så de bedst muligt sætter fokus på de inkluderende fællesskaber og forældrenes betydningsfulde rolle heri? Hvad er vigtigt at have fokus på, tale om og handle på i forældregruppen? Kom gerne med konkrete eksempler?

Drøftelse:

På SB-mødet i januar vil vores inklusionsvejledere blive inviteret med til mødet og drøfte det.

Vigtig med fælles og vedvarende drøftelse om hvad inkluderende fællesskaber er.

Vigtigt at have snakken på baggrund af skolens konkrete erfaringer omkring inkluderende fællesskaber.

På forældremøderne bør man arbejde med formen og måden man organisere hvordan man drøfter, så flere forældres stemme bliver bragt i spil.

Hvad er lærernes handlemuligheder, når der opstår udfordringer?

 

Kommunikation:

Hvilken kommunikation og dialog mellem skole og forældre er særligt vigtig, hvis der opstår udfordringer i klassens fællesskab og/eller læringsmiljø?

Drøftelse:

Skolen har erfaringer når tingene er spidset til, kunne vi med udgangspunkt i det drøfte, hvad vi burde have gjort anderledes.

Vigtigt at forældrene henvender sig til lærerne, hvis de ser eller hører, der er noget der udfordrer fællesskabet.

Når tonen løber løbsk på aula kan kontaktforældrene have rollen med at stoppe det, og i stedet mødes, f.eks med skolen. Men det kunne være en god ide at få skrevet ind i beskrivelsen af kontaktforældre rollen.

 

Opsummering og næste skridt :

På baggrund af ovenstående drøftelse, skal vi så genbesøge vores principper for skole-/hjem samarbejdet på en ny måde?

Drøftelse:

Vi har opdateret principperne for nylig, hvor det bl.a. er skrevet ind omkring vigtigheden om gensidig kommunikation.

Principperne for inklusion skal kigges på. F.eks. hvordan kommunikerer vi med hinanden når tingene spidser til.

Vigtigt at kommunikere omkring alvorlige hændelser fra skolens side, rent faktuelt.

Vigtigt at have nogle mere lokale drøftelse, hvad går godt og skidt og f.eks. er dilemma fyldt på GBS

 

Relateret hertil –er der noget vi skal drøfte videre med f.eks. Kontaktforældre eller andre fora, vi samarbejder med, på eller omkring skolen?

Drøftelse:

Det inkluderende fællesskab kunne være et tema på kommende kontaktforældremøde.

Pause (18:30 - 18:40)

 

 

  1. Forberedelse til den årlige inklusionsdrøftelse

(18:40 - 18:50)

Opsamling til januarmødet, hvor den årlige inklusionsdrøftelse er på dagsordenen

 

  1. Godkendelse af dagsorden og referat

(18:50 - 18:55)

 

Sagsfremstilling

Dagsordenen er udarbejdet af forpersonskabet og skoleleder.

Referat udsendt 28. oktober.

Sagsbehandling

Bestyrelsen skal godkende dagsordenen med evt. ændringer.

Der orienteres om, at referatet fra mødet 25. oktober er godkendt uden ændringer.

Der orienteres evt. ift. forhold, der har betydning for mødets afvikling mv.

Afbud:

Mødeleder: Nina

 

Drøftelse

 

Beslutning

Dagsorden blev godkendt

 

 

  1. Fra elevrådet

(18:55 - 19:10)

 

Sagsfremstilling

På Guldberg Skole er elevrådet organiseret i et lille elevråd og i et store elevråd ift. skolens 2 afdelinger. Der holdes møde ca. en gang om måneden.

En gang om året holder forældrerepræsentanter møde med elevrådsrepræsentanterne vedr. samarbejdet mellem elevråd og skolebestyrelse. Torsdag 2. december holdes dette skoleårs møde.

Sagsbehandling

Elevrepræsentanterne fortæller om elevrådsarbejdet på skolen.

Elevdemokrati drøftes på et senere møde og på mødet med elevrådet i december.

Forberedelse af møde mellem forældrerepræsentanter fra skolebestyrelsen og elevrådsrepræsentanterne 2. december

Bilag

Drøftelse

Det store elevråd:

Skolen forsøger at støtte elevrådet for at gøre det stærkt. Gallafesten er udskudt grundet corona til foråret. Derudover er de nye corona-tiltag blevet drøftet. Yara har været på kursus i undervisningsmiljø.

Det blev drøftet at der afholdes klassemøder på skolen, og om eleverne oplever at de bliver afholdt.

Det lille elevråd:

Her bliver der snakket meget om ønsker til, hvordan skoledagen kan blive bedre, og konkrete ønsker til dette. Elevrådet er også nysgerrige på den kommende byggeproces, og hvad der sker med gården. Det er aftalt at Christina deltager på kommende elevrådsmøde 10. december og fortæller om processen.

 

Drøftelsen om at arbejde med rammerne om valget til elevrådet, og at der er respekt for hinandens meninger.

Skolen har en procedure for valg til elevrådet, som muligvis skal genopfriskes for lærerne.

Elevrådets deltagelse i skolebestyrelsesmøderne. Kunne man give dem telefon nummer hvis de har punkter de vil have taget op? Eller skrive på aula.

Beslutning

-

  1. Ferieplan 2022-23

(19:10- 19:20)

Sagsfremstilling

På baggrund af den af Børne- og Ungdomsforvaltningen udarbejdede vejledende ferieplan udarbejdes lokal ferieplan. Skolerne anmodes om at følge de vejledende planer mest muligt.

Følgende krav skal overholdes ved udfærdigelse af en ferieplan:

  1. Planen skal indeholde 200 skoledage.

Der må ikke placeres fridage på de dage, der er afsat til skriftlige prøver. Første maj og Grundlovsdag skal være fridage. Sommerferiens begyndelsestidspunkt er den sidste lørdag i juni måned. Skolestart er altid seks uger efter sommerferiens begyndelse. Hverdage mellem jul og nytår skal være fridage.

Sagsbehandling

Skolebestyrelsen fastlægger ferieplan med udgangspunkt i forslag fra skolens ledelse og medarbejdere.

Bilag

Drøftelse

Ferieplanen er den vejledende omsat til en kalender. Både KKFO og Skolens trio har nikket til den foreslåede ferieplan.

Beslutning

Ferieplanen er godkendt.

  1. Faglig handlingsplan

(19:20 - 19:30)

 

Sagsfremstilling

I København er der et antal skoler, der er på faglig handlingsplan. Guldberg Skole er fra i år en af disse. En faglig handlingsplan er et to-årigt forløb, hvor skolen får støtte fra forvaltningen og dermed en øget opmærksomhed på nogle problemstillinger, der knytter sig til elevernes faglige udvikling og trivsel.

Det betyder, at vi i to år får støtte til en målrettet indsats, ligesom skolen vil modtage støtte med vægt på at forbedre skolens faglige resultater.

Skolens fokus er altid at sikre eleverne undervisning af en høj faglig kvalitet, og med den faglige handlingsplan får vi en mulighed for at komme endnu længere i vores bestræbelser på dette.

Første skridt er udarbejdelsen af en handlingsplan for skolen, hvor de konkrete tiltag, der sættes i værk, bliver udfoldet nærmere. Her vil det også fremgå, hvad effekten af tiltagene forventes at være.

Sagsbehandling

Morten orienterer om status på arbejdet med at fastlægge handleplan. På baggrund af orienteringen drøftes forløbet.

Drøftelse

Orientering og drøftelse.

En proces der startede i foråret med at fastlægge handlingsplanen. Vi blev færdig med handlingsplanen i onsdags, og den skal nu godkendes af områdechefen.

Morten gennemgik processen omkring, hvordan der er blevet arbejdet med granskning af data inden udarbejdelse af handlingsplanen.

Der er udvalgt følgende områder:

Matematik

Flersprogede elever

Sprogforståelse

Udsivning

Trivsel

Beslutning

-

  1. Kommunikation og branding

(19:30 - 19:40)

 

Sagsfremstilling

Sidste skoleår behandlede skolebestyrelsen kommunikationsstrategi for skolen. Skole har i dette skoleår øget ressourcerne ift. arbejdet med branding af skolen.

Sagsbehandling

Morten fortæller om arbejdet med branding og kommunikation herunder tankerne med profiler på SoMe. Skolebestyrelsen drøfter emnet.

Bilag

Drøftelse

Vi er ved at opbygge profilerne på de sociale medier, på FB kommer der løbende nye historier på.

Hjemmesiden er blevet bedre, men mangler at fortælle om f.eks. SIS. Vigtigt at vi ikke kun fortæller om det, men også viser det aktivt. Der er stadig døde links på hjemmesiden.

Ønske om viden om, hvad der sker på de enkelte årgange, og hvad er indholdet i den folder som er blevet delt ud til kommende forældre. (Morten sender den til SB som PDF).

Beslutning

 

 

 

  1. Elevfravær

(19:40 - 19:50)

Sagsfremstilling

Elevfraværet er et område, der til stadighed er fokus på. Elevtilstedeværelse er afgørende for deltagelsen og tilhøret til skolens fællesskaber og for trivlsen.

Skolens leder kan tillade, at elever holder ekstraordinært fri. Skolebestyrelsen har for den del år siden drøftet ekstraordinært fri og er kommet med sin anbefaling til forældrene ift. dette.

Sagsbehandling

Morten og Christina orienterer om elevfraværet på skolen og arbejdet med at nedbringe dette.

Skolebestyrelsen forholder sig anbefaling til forældre ift. at søge ekstraordinært fri for deres barn/børn

Bilag og link til fraværsfilm: KK_FraværsFilm_v8.mp4

Drøftelse

Drøftelse omkring at komme for sent og hvordan det fylder for alle, og giver en skæv start på dagen.

Rart at man på aula kan følge med i ens barns fravær.

Ekstraordinært fri: vi tager det nye bilag og tilpasser Guldberg Skole, hvorefter det tages op på skolebestyrelsens møde i januar.

Beslutning

Det blev besluttet, at skolens ledelse udarbejder forslag til anbefalinger og ansøgning vedr. ekstraordinært fri. Forslaget behandles på skolebestyrelsesmødet i januar.

  1. Forældre- og elevhenvendelser

(19:50 - 19:55)

 

Sagsfremstilling

Skolen modtager løbende henvendelser fra forældre og elever. Det der er stilet til skolebestyrelsen og skolen, skal op i skolebestyrelsen. Hvis det er stilet til ledelsen, vurderes det, om det er relevant at forelægge skolebestyrelsen.

Skolen har modtaget henvendelse vedr.:

Sagsbehandling

Henvendelserne drøftes og der aftales evt. yderligere opfølgning.

Drøftelse

Henvendelse omkring klassesammenlægningen på 3.årgang omkring fordeling ift. køn. Det er en personsag, så selve sagen kan skolebestyrelsen ikke tage stilling til, men vi kan forholde os til om principperne er blevet fulgt.

 

Beslutning

Nina svarer på henvendelsen, og fortæller at skolebestyrelsen ikke kan sagsbehandle og har tillid til at principperne er blevet overholdt.

  1. Orientering

(19:55 - 19:53)

Forpersonskabet

  • Tilbagemelding fra forpersonskabet ift. det videre arbejde med normkritisk pædagogik

Skolens ledelse

  • Status på proces vedr. fastlægning af fælles-værdier for skole og KKFO
  • Byggeri og genhusning
  • Kvalitetsrapport
  • Nyhedsbrev for november
    • Emner: …

 

Emnet normkritisk pædagogik er stadig et emne der skal drøftes, men hvor vi har et mål med, hvad vi vil med drøftelsen.

 

Foregår der noget i området ift. Det der skaber utryghed. Morten undersøger ift. situationen og følger op.

 

Der bliver møde om byggeriet og genhusningen d.12.1.22.

 

Der bliver ikke lavet kvalitetsrapport på Guldberg Skole i 2021. Dette er blevet behandlet i MED-udvalget..

 

 

  1. Eventuelt

(19:53 - 20:00)

 

 

 

 

Kommende punkter

 

  • Den årlige inklusionsdrøftelse – januarmødetInklusionsvejledere inviteres med til mødet.

Herunder: Principper for arbejdet med trivsel (skolens trivselsplan) og principper for inklusion.

  • Måltidskultur (tages op efter corona)
  • Røgfri skoletid – Status og drøftelse
  • Sundhed og slik

 

Dato: 29.11.21

Referent: Christina Stenius

 

 

Forældre:

Lise Korsbæk

Nana Vaaben

Nina Thilo Funder

Sanne E. Jakobsen

Stine Spellerberg

Elever:

Yara Jamous, 8C

Medarbejdere:

Jakob Thuren Hansen

Ledelse:
Christina Stenius

Morten Nielsen

 

 

 

 

 

 

 

                                       

 

Dokumenter

Referat SB-møde 21.11.25.pdf

Shape Created with Sketch.