Sted: via Microsoft Teams eller ved fremmøde på afd. Stevnsgade, personalerummet
Tid: Kl. 16:30-19:00
Der udsendes beslutningsreferat til bestyrelsens medlemmer inden én uge efter mødet.
|
DAGSORDEN Emne, ansvarlig, tidsramme |
Formål og uddybning Hvad? Hvorfor? Hvordan? |
Referat Beslutninger |
(16:30 - 16:40)
|
Sagsfremstilling Dagsordenen er udarbejdet af forpersonskabet og skoleleder. Referatet fra sidste ordinære møde er udsendt 25. september Sagsbehandling Bestyrelsen skal godkende dagsordenen med evt. ændringer. Referatet godkendes af de medlemmer, der deltog i mødet 23. september. Der orienteres evt. ift. forhold, der har betydning for mødets afvikling mv. |
Drøftelse
Beslutning Dagsorden blev godkendt Referat fra sidste møde blev godkendt
|
(16:40 - 17:30) AC-medarbejder Sebolelo Mohapeloa deltager under punktet
|
Sagsfremstilling Byggeri og byggeproces for udvidelse af Guldberg Skole På Børne og Ungdomsudvalgets møde 12. august blev det besluttet, at Guldberg Skole udvides med ny skolebygning i De Gamles By, som skal være udskolingsafdeling. De nuværende skolebygninger skal være basisafdelinger. Der er efterfølgende afsat 570 mio. kr. til byggeri af den nye afdeling samt renovering af de 2 eksisterende afdelinger. Projekteringsproces er igangsat. Foreløbig plan for proces:
Den nye afdeling i De Gamles By skal stå færdig i 2027. Renovering af den ene idrætssal på afd. Sjællandsgade. I sommerferien gik arbejdet med at renovere den idrætssal, der ligger i gården på afd. Sjællandsgade. Renoveringen løber frem til starten af december. Sagsbehandling Skolestruktur og -byggeri Projektmedarbejder Sebolelo Mohapeloa forestår proces ift. anbefalinger til fremtidig afdelingsopdeling af skolen, når den udvides med afdelingen i De Gamles By. Renovering af idrætssal på Afd. Sjællandsgade Der orienteres om status for renovering af idrætssalen. |
Drøftelse Birgitte Clasen deltager fra BUF, Administrativt Ressourcecenter for at høre skolebestyrelsens input. Sebolelo styrede processen. Sebolelo præsenterede oplægget omkring de 2 scenarier for hvordan klassetrinnene 0.-4.årgang på de to eksisterende matrikler skal fordeles. Denne proces er også gennemført med elevråd, personalet i KKFO, Klub og på skolen.
Skolens ledelse ønsker at lærerne følger klasserne fra 1.-5.klasse og fra 6.-9.klasse Skolebestyrelsen skal drøfte hvilket scenarie de anbefaler. Til sidst ser skolens ledelse på de forskellige anbefalinger og træffer ud fra anbefalingerne en beslutning om hvilket scenarie skolen peger på. Ud fra beregningerne tilpasses skoledistriktet og man mener, der er elever til en 7-sporet skole. Der vil ske en gradvis udvidelse af skoledistrikterne.
KKFO’ens afd. Kastaniehuset udfases som, når skolens afd. Sjællandsgade er renoveret/ombygget.
Input fra skolebestyrelsen:
Mit Nørrebro er meget interesseret i at skrive og kommunikere om byggeprocessen, når det giver mening, til de lokale borgere.
Beslutning Skolebestyrelsen peger enstemmigt på scenarie 2 |
(17:30 - 17:45) |
Sagsfremstilling Med restriktionerne ift. corona-situationen sættes andre rammer for skolen, samarbejdet og kommunikationen mellem forældre og skolens medarbejdere. Sagsbehandling Skolebestyrelsen drøfter situationen og der aftales evt. tiltag. |
Drøftelse Er der noget skolen skal være særligt opmærksomme på? Det er ærgerligt man ikke kan leje Luffe til sociale arrangementer pt. Begrundelse: Der er mange brugere af Luffe, som gør det svært, ift. ordentlig rengøring mellem brugerne Kunne man evt. kun leje det ud fredag, så der er tid inden skolen åbner igen?
Det skaber uro når der meldes forskellige ting ud fra KKFO og skole, så vigtigt fortsat at have øje for det – de små forskelle kan skabe frustrationer.
Hvordan skal vi forholde os til legegrupper, så det kan lade sig gøre, uden at man bliver bekymret og får dårlig samvittighed.
Vigtigt skolen pointerer hvor vigtig trivsel er.
Kunne man have en idé-bank, med gode ideer til hvordan man kan lave ting sammen ud fysisk at være fysisk sammen?
Beslutning Skolen ser på de rejste problematikker |
(17:45-18:00)
|
Sagsfremstilling Børne og Ungeudvalget har på møde 16. september besluttet at sende optagelse af vedlagte forretningsorden (bilag) for skolebestyrelser i styrelsesvedtægten for folkeskolen i København og at styrelsesvedtægten for folkeskolen i København ændres, så forældrerepræsentanter til skolebestyrelsen kan vælges ved elektroniske valg. Høringsfrist er 30. oktober. Sagsbehandling Bestyrelsen drøfter og vedtager evt. høringssvar. Bilag |
Drøftelse
Beslutning Skolebestyrelsen vælger ikke at afgive høringssvar |
(18:00- 18:10) |
Sagsfremstilling På baggrund af den af Børne- og Ungdomsforvaltningen udarbejdede vejledende ferieplan udarbejdes lokal ferieplan. Skolerne anmodes om at følge de vejledende planer mest muligt. Følgende krav skal overholdes ved udfærdigelse af en ferieplan:
Der må ikke placeres fridage på de dage, der er afsat til skriftlige prøver. Første maj og Grundlovsdag skal være fridage. Sommerferiens begyndelsestidspunkt er den sidste lørdag i juni måned. Skolestart er altid seks uger efter sommerferiens begyndelse. Hverdage mellem jul og nytår skal være fridage. Sagsbehandling Skolebestyrelsen fastlægger ferieplan med udgangspunkt i forslag fra skolens ledelse og medarbejdere. Bilag |
Drøftelse
Beslutning Medarbejderne og skolebestyrelsen foreslår at rykke juleferien til start onsdag d.22.12 og dermed forlænge den med to dage i den anden ende |
(18:10 - 18:40)
|
Sagsfremstilling Skolen modtager løbende henvendelser fra forældre og elever. Det der er stilet til skolebestyrelsen og skolen, skal op i skolebestyrelsen. Hvis det er stilet til ledelsen, vurderes det, om det er relevant at forelægge skolebestyrelsen. Skolen har fået henvendelser vedr.:
På sidste møde fortalte Morten, at skolen ville udarbejde retningslinjer for brug af skærm i undervisning og pauser mv. Retningslinjerne fremlægges på mødet.
På sidste møde blev det besluttet, at Morten udarbejder forslag til principper for skolens samarbejde med eksterne. Sagsbehandling Skærm i skoletiden Retningslinjerne fremlægges. Samarbejde med eksterne Principperne fremlægges og behandles. |
Drøftelse
Bekymring for mængden af brug af skærm i spisepausen, fremfor fokus på madkultur, og se på det man spiser. DR Ultra-nyt er fint (5 min) Gerne minimum af skærmtid i pauserne Lærerne skal afgøre det pædagogiske omkring brugen af skærmtid. Ønske om en prioritering af en pædagogisk holdning, og i hvilke situationer (en stillingtagen til hvornår det er godt at bruge skærm) Den pædagogiske drøftelse er tænkt lagt i teamet, fx ved skoleårets planlægning. Vigtigt at skolen tager ansvar for, at vikarerne har noget at lave med klasserne i nødstilfælde. Skulle man nogle gange give eleverne fri fremfor at fylde tiden ud med ikke relevante film? KKFO har lavet en fælles retningslinje for alle matrikler for brug af skærm.
Hvad gør vi når eksterne samarbejdsparter henvender sig? Vigtigt at der i står meget tydeligt, når skolen sender ud for eksterne samarbejdsparter, hvor der er betaling. Forslag at det skrives tydeligt, hvad der har skolen som afsender, og hvad der er fra eksterne. Hvis skolen f.eks. lægger lokaler eller tid til en aktivitet, der koster penge, så kunne en betingelse være, at dem der ikke har råd kunne tilbydes tilbuddet uden betaling.
Kan der laves en separat opslagstavle på aula, hvor de eksterne tilbud figurerede?
Også gerne en markør om at det er tilbud udefra – en slags fast overskrift.
Kunne man lave en tråd med tilbuddene og så bare skrive videre i den
Vigtigt at vi ikke bliver for stringente omkring gode tilbud; fx koloni. Det handler om tydelig kommunikation. Beslutning Skolen undersøger om der kan laves en ekstern opslagstavle. Til næste møde ser nogle forældre på forslaget og arbejder videre med det (Lise, Nina, Maj) |
(18:40 - 18:55)
|
Forpersonskabet
Elever
Forældre
Medarbejdere
Eksterne
Ledelse |
Forpersonskabet: - Elevrådet: - Forældrene: - Medarbejderne: - Eksterne: - Ledelsen:
De nye klasserne meldes ud dd. Torsdag siger klasserne farvel til nuværende klasser og fredag goddag i de nye klasser. I øjeblikket er nuværende 6T hjemsendt pga. elev med corona i klassen. Vi forventer dog at vi kan køre videre med processen.
Fællesmøde for skolebestyrelserne holdes onsdag den 25. november på Lundehusskolen udskydes til senere. Næste skolebestyrelsesmøde afholdes onsdag 2. december
Et godt sted at skrive noget om legegrupper |
(18:55 - 19:00) |
|
Økonomisk handleplan, som et kommende punkt |
|
Kommende punkter
|
|
|
|
Dato: 29. oktober |
Referent: Christina Stenius |
|
|
|
Underskrift deltagende bestyrelsesmedlemmer: Forældre: Nina Thilo Funder Sanne E. Jakobsen Lise Korsbæk Nana Vaaben Maj Eskelund Henrik Eskelund Stine Spellerberg Elever: Lulu Ranjana Dybdal Jensen, 9X Eksterne: Niels Vinther Medarbejdere: Jakob Thuren Hansen Kristina Riisgaard Hansen Christine Dahl Morten Nielsen |
|